职工档案管理制度(1)(职工档案管理制度上墙)

为规范公司内部档案管理工作,并保证档案的完整性及保密性,合理有效利用档案资料。

公司企业管理档案的范围及管理权限划分

一、 公司级档案管理范围,由公司档案专人管理并负责一切借阅、复制、传递相关事宜;公司级档案包括以下文件:

1 公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料。

2 财务管理、资金贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银行联系函件等)。

3 政府、项目批文、合同。

4 公司制度体系(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等)。

5 工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸。

6 公司签定的各类合同(含商品房/厂房买卖、租赁合同)。

7 具有法律效力及保存价值的文件。

8 公司重要的会议材料,包括报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。

9 本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

二、部门档案管理范围,由各部门文员管理,于每季度末填写《档案暂存/移交/销毁清册》至公司档案室备案留底;如工作完成后,原件移交公司档案室管理。部门级档案文件如下:

1 招投标文件管理。

2 人事劳资档案及信息管理。(人力资源部统一整理人事档案)

3 仪器、设备维修保养资料。

4 客户、特约商家资料及信息管理。

5 公司的媒体宣传资料、销售报表。

6 财务会计凭证、帐册、月度、年度财务报表。

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