如何控制工程成本?看这篇就够了(工程怎么控制成本)

工程项目成本控制是一个全员、全过程、全面系统控制的过程。

首先,在投标报价阶段。

造价工程师根据施工图纸,充分考虑现场因素,凭着自己对市场掌握的信息,由招标文件规定的材料供应方式(甲定或指定品牌、规格、采购地)确定施工中各种材料价格、工程所在地与现驻地距离及需调遣的人员和设备数量计算动员和调遣费用、财务部门根据项目部管理人员数量和交通工具、检验工具等配备情况计算的现场管理费用及本工程应交的税金,再加上招标费用和预计发生的交工后的保修服务费等费用计算出施工企业承揽该工程的全部直接支出,即工程预算成本。

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其次,在施工阶段的控制。

施工阶段是一个经由投入资源和条件的成本控制进而对施工过程及各环节进行材料、人工、机械的控制,直至对所完成的工程产品的质量检验全过程的控制。降低工程成本,技术与经济相结合是控制项目成本的有效手段,正确处理技术先进与经济合理两者之间的对立统一关系,力求在技术先进条件下的经济合理,在经济合理基础上的技术先进,把控制项目成本的观念渗透到各项施工措施之中。

1、编制目标责任成本和目标责任预算。

工程中标后开工之前,造价工程师应指导项目部确定工程目标责任成本,项目部应根据目标责任成本编制目标责任预算。在中标额的基础上调整预算成本以确定工程项目的预算成本。预算成本是项目部成本的最高限额,严防突破。造价工程师应根据企业的预算成本编制目标责任预算。

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根据本工程的合同承诺、工程所处环境、人材机的配备及市场发展趋势分别制定出材料费、机械费、人工费及数量比较大的材料单价控制表,并制定出各分部分项工程的责任预算。项目部以各分部分项工程的实物量为基础,按照部门、施工队和班组的分工进行分解,形成各部门、施工队和班组的责任成本,为以后的成本控制作好准备。项目经理对各工长签订以考核工期、质量、安全、成本为主要指标的分项工程承包合同,各工长将承包指标,以施工任务书形式落实到施工队组,各施工队组以定额工日为依据,对施工小组逐日下达施工任务。

2、对人工费、材料费、机械费的控制。

在人工费控制上造价工程师严把实耗工日数不得超过定额工日数,对各工种直接费用进行控制。为防止“窝工”,项目部很有必要培养、配备一批一专多能的技术工人,便于调节各工序人数松紧情况,这样既能加快工程进度,又能节约人工费用。材料控制上造价工程师应着重把好价格关和数量关,实行材料台账管理。

材料采购要尽量减少中间环节或直接从厂家进货,拉大与预算价的降幅,争取更大的利润空间,紧紧围绕以实现工程项目的低成本目标控制;材料采购数量原则上不得超过预算数,对于实耗数与预算数有差异时,应认真进行分析。如有正式设计变更或口头变更应及时签证补充预算,按时收进进度款和价差。

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关于施工机械费的控制,施工企业要切实加强设备的维护与保养,提高设备的利用率和完好率。对确需租用外部机械的,要做好工序的衔接,提高利用率,促使其满负荷运转,对于按完成工作量结算的外部设备,要做好原始记录,计量准确。同时,造价工程师还要按月做好成本原始资料的收集和整理工作,正确计算月度工程成本;对盈亏比例异常的现象,要特别引起重视,及时准确查清原因,使成本管理朝好的方向发展。在项目总成本上,造价工程师负责各工种直接费的审核和汇总,项目财务部门可以采取定额包干的形式对各种费用核算,进行控制。

3、其它方面控制。

值得注意的是,国际上通常采用的最低价中标原则使施工企业在工程项目的建设中盈利往往占很少的一部分,很大的一部分往往在费用的索赔、设计变更和工程签证上面。所以,造价工程师一定要注意这方面的动态,收集资料,争取更大利益的索赔和签证,如因业主原因导致的停工损失,场地狭窄而发生的材料二次倒运费,设计变更的增加费用等。

造价工程师也要处理好进度与成本关系的分析与控制,如生产组织人员为了赶工期而盲目增加施工人员和设备,其结果必然会导致窝工现象发生而浪费人工费,应予以制止。造价工程师要与项目经理密切保持交流,对于项目经理提出的管理决策,造价工程师应从控制成本的角度提出其是否可行。

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最后,在工程结算阶段。

工程项目经济效益的好坏,还与最后阶段工程决算编制的正确、完整与否息息相关,工程项目做得再好,如少算,漏算那都是白算,包括对前面的一切的成本控制所采取的措施,一切的努力都将会付诸东流,所以最后的汇总也显得尤为重要。

一般来说,中标价加上各种设计变更及现场签证费用便形成了最终结算额。在向业主提出最终结算额前,造价工程师必须与财务人员进行认真全面的核对,如发现实际支付和应收入二者之间有差距,应查明原因,确保取得收支平衡。

项目建设成本

项目的建设成本分为有效成本和无效成本,即总成本等于有效成本和无效成本的总和。项目建设的无效成本是指在项目实施过程中产生的对形成产品或提升价值等没有作用,无法获得客户认同和补偿,属于费用浪费的成本。因此,无效成本控制好的话,对总成本的控制也意义重大。

无效成本产生原因

施工准备阶段产生原因:

使用周期短的高标准临设。

现 象:拆除与重建。

产生原因:施工节点计划不合理。

现 象:延误工期,增加成本。

施工过程阶段产生原因:施工安排失误。

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现 象:赔偿与维修费用。

产生原因:工程质量管理不善。

现 象:考虑不周,费用大增。

产生原因:非关键线路抢工。

现 象:费效比不高。

合同执行阶段产生原因:

拆分合同工作内容未及时签订补充合同。

现 象:总成本增加,却无法从相应单位扣回。

无效成本统计分析方法

1、单个合同的无效成本分析,是为避免类似合同再发生同样类型的无效成本。

2、月度无效成本分析,主要归纳月度无效成本,统计月度内各个合同的无效成本进行分析,计算无效成本的比例,分析其产生的原因,归入的成本科目,提出改进办法。

3、项目无效成本分析,主要是以整个项目为主体,宏观进行统计,明确整个项目的开发前期准备费、主体建筑工程费、主体安装工程费等各成本科目中无效成本的比例,对各无效成本产生的原因进行归纳总结,提出改进意见。

无效成本总结

(1)通过对每单结算(包括合同和签证变更)及非合同性成本进行分析,提炼无效成本数据,建立无效成本档案;

(2)定期(每月或每季度)向公司管理层和各部门通报无效成本动态信息、做出比较;

(3)根据对无效成本产生原因的分析,提出工作改进建议。

无效成本控制措施的具体措施

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控制无效成本是降低项目成本直接有效的方法,具体的措施包括:

(1) 限额设计;在设计阶段明确限额指标,在设计任务书中应列入各主项指标限量,如每平方米钢筋用量、每平方米混凝土用量等,具体根据项目所在地区抗震、结构形式、层数等确定;

(2)各部门协调优化设计方案,加强施工图事前审核,图纸会审,减少设计变更;

(3)确定合理的施工技术方案(降低废品率);

(4)加强供应商考察,加大集中采购力度;

(5)严格执行现场签证制度;

(6)通过对每单结算(包括合同和签证变更)及非合同性成本进行分析,提炼无效成本数据,建立无效成本档案;

(7) 加强上下级和各部门间信息沟通。定期(每月或每季度)向公司管理层和各部门通报无效成本动态信息、做出比较,并根据对无效成本产生原因的分析,提出工作改进建议。

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