发送邮件,通知财务该项目已关闭,并复制邮件内容抄送项目经理。邮件中应包括需要计费的项目名称和采购订单号。完成最终的项目评审会议。如果需要更改,请遵循单一主题的会议方法，并在会议期间进行更改。根据需要更改文档文件名中的日期，然后保存修改后的文档，并创建一个新的PDF。
在会议记录中，记录项目经理关闭该项目的批准。
准备最终状态报告。在状态总结的开头明确声明，接下来的内容是该项目的最终状态报告。概述最近取得的成就，并描述在项目移交后，尚待解决的障碍及其解决方案和项目团队成员的任务分配。
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