微课回顾 – 管理者必备的16条项目管理思维(中)(项目管理思维与最佳实战课后考试)

《微课回顾 | 管理者必备的16条项目管理思维(上)》里我们介绍了前5条思维,接下来我们继续讲述剩下的管理思维。

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量化标准原则

前面我们讲路径节点原则的时候提到关键路径都是有节点的,那么每一个节点的质量标准要做到什么程度呢?每个节点任务所输出的结果都需要有量化的标准,描述这个成果需要达到什么程度的质量。不可以简单设定为交付某个东西,必须明确这个东西需要完成到什么样的程度,否则就会存在质量问题的隐忧,质量问题往往能直接导致目标无法达成。

比如有一个做培训的节点任务,什么是这个任务完成的标准呢?很多时候任务经理会设定为培训人员签到完成就行了,但这能反映出培训的质量与效果吗?考量这个任务的输出标准,首先需要思考这个培训的目的,以及希望达成什么样的效果才能证明这次培训是有效的。像设定培训后的考核成绩要求,就是相对有效的节点质量标准。

Tips

做管理者,一定要注意把控好每一个工作成果的质量标准,不能只要求事情做完了就可以。我们说的量化标准原则,就是在引导管理者对于任何一项工作,必须通过设定标准来指导工作的推进,这同时也是一个衡量标准去评价这件事情完成的效果。

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难点资源聚焦原则

对项目中的工作进行分解以后,我们会发现总有一些事情是当中的难点。那么这里提出的思想就是,在分配时间资源以及各种其他资源的时候,一定要把资源向难点去聚焦,不要平均分配资源。

当有一个工作难度相对比较大,往往是需要更多的时间或者配备更优的资源在那里。而有些相对比较简单的工作,自然不用占用太多资源。在管理项目的时候,不要搞平均主义,一定要找到工作重点,然后把资源向重点去聚焦。

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难点技术专家原则

当遇到一些技术问题的时候,不要死磕,要学会去借助专家的力量。项目经理可以组织专家团队来开技术研讨会,进行技术问题的探讨,并请专家给出指导意见,然后安排团队执行。

专业的事情交给专业的人,业余的人花在摸索上的时间,也是一种严重的资源耗费,而且容易出错。

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难点资源弹性原则

对于难点工作,还需要在资源上保持一些弹性,换句话说就是在我们的时间、资金和人力等资源上要保留一定的预备量。

也就是说当项目存在一定难度或者不确定性的时候,就需要对各项资源都预留出一部分,以备不时之需。就像在战争中,真正懂打仗的将领总是会保留一个机动的部队,来应对意外的情况。

比如我们在做项目的时候,如果总项目时长是三个月,我们在设计整个路径的时候不能设计成正好是三个月完成,在项目执行过程中,哪怕有一个小环节出现点纰漏,都会导致整个项目无法如期完成。我们需要设计出可以在两个半月甚至是两个月就能完成的路径,预留出机动的时间用于缓冲。

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外部资源整合原则

有的时候要想把项目做好,需要借助好外部的资源,这里通常指的不是公司内的资源,公司内部的一般叫跨部门协作,我们主要指公司外部的资源。

像我们夸克在出书的时候,就是整合了诸多外部的资源,像出版社、代理机构、封面设计团队、内页设计团队等等,才能在还不是特别熟悉相关专业知识的条件下,快速地完成书籍的出版。

一个优秀的项目经理需要学会整合资源,不要什么事都只想着自己做。在自己不擅长的领域,非要自己做的话其实效率更低,有时候费用还更高。学会用好各方资源,才能事半功倍。

未完待续……

MBP的全称是Manage By Project,是通过项目的方法,构建一套高效的企业运作管理模式。一方面助力企业构建起科学的、正规化的管理机制;另一方面帮助企业打造自驱力强的、高效协作的、专业的作战团队。从而提升管理效率,降低组织内耗,增强企业经营软实力。

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