我做项目管理时用的任务管理方法(我做项目管理时用的任务管理方法是)

项目需要团队协作,而组建出一支高效的团队,有一个好方法,就是分解任务。把一个模糊的目标分解为许多清晰的执行步骤,不但会让这个目标更容易实现,也能帮你迅速踏出最关键的第一步。

我做项目管理时用的任务管理方法(我做项目管理时用的任务管理方法是)

无论项目大小,做好内部结构的规划和人员的安排,才能使项目有序进行。分解任务,明确的分工,对于任何一个项目而言都是至关重要的。

一、一致的目标

每个部门、甚至每个人都有自己的任务和职责,如果目标不一致很容易造成大家各忙各的。如果各部门只从本部门工作和利益出发,而忽视了组织的整体目标,这样只会强化部门间的竞争而削弱了合作,容易造成跨部门的沟通障碍,不能顺畅实现组织目标。所以协作首先需要的是一致的目标。目标是要事先已经设定并且达成共识的

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二、分工明确

能够最大限度地实现人力资源的有效配置,做到人尽其才,工作岗位与能力相匹配,从而优化整个创业团队的人员配置。

明确分工能够有效地防止项目成员之间出现工作推脱、推卸责任等情况出现,这也是提高工作效率的一种措施。

通过分工,让项目成员清楚自己该做什么、做到什么程度。

我做项目管理时用的任务管理方法(我做项目管理时用的任务管理方法是)

三、任务责任到人

项目开始需要制定项目计划,明确每个成员的任务。通过进度猫甘特图制定项目计划,每个根据成员的能力进行任务分配,做到权责分明和合理分工;对于跨部门需要共同协作完成的,也需要明确共同的协作内容,并且明确跨部门协作岗位和人员,梳理出一条完整的跨部门协作工作流程,确认每项工作都有人员负责;在实际跨部门协作中不断优化完善跨部门的工作流程,并固化形成工作标准。

我做项目管理时用的任务管理方法(我做项目管理时用的任务管理方法是)

四、均衡分工

虽然任务分配是按照个人的能力和专业优势等标准进行分配,但是一定要注意工作量,通过进度猫甘特图我们可以看到项目的整体情况,清楚每个成员的工作量,据此来均衡每个人的工作,合理分配工作,平衡项目任务量,也有利于项目的进行。

我做项目管理时用的任务管理方法(我做项目管理时用的任务管理方法是)

五、有效的沟通

任何一个项目都离不开沟通,沟通不到位很容易造成工作上的纰漏。建议在和同事沟通前先明确自己的诉求,然后再进行合理沟通,保证双方的沟通是顺畅的,尽可能地达到预期的效果。重要信息最好是面对面沟通,能更有效地解决问题,避免传达出错,导致任务失败。

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