不懂项目管理,别想做领导(不懂项目管理,别想当主管)

所有的工作都包含很多个项目,如何安排各个项目的起始时间,怎样安置人员效率最高,以什么方式才能达到最终目标……

无论是领导还是员工,项目管理都渗透在我们工作的方方面面。

项目管理指的是:

用科学的技能、知识和方法,高效率达成项目所需的目标,提升企业盈利能力或发展能力。

分享一个项目管理的神器——WBS分解结构。

工作分解结构(简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。

即:项目→任务→工作→日常活动。

不懂项目管理,别想做领导(不懂项目管理,别想当主管)

WBS怎么用?

用 WBS 重要的一点就是一定要符合企业项目管理制度,千万不要好高骛远。网上齐全先进的拆解方案很多也很优秀,但是却不一定适合!

分享一下WBS六大原则:

01 完整但不唯一

“要完成项目目标必须要做这些工作,所有工作都做完才可以实现项目目标”。

完整:WBS是一个规划好的圈子,在这个圈子内的工作对项目目标的支持必须是充分且必要的。也就是说,最终形成的WBS中工作既不能缺项,也不能出现对实现项目目标无用的工作。

不唯一:在保证工作完整的前提下,进行分解的方法、分解出的结果以及表现形式不是唯一的。

02 树形结构思路清

这里所讲的树形结构,并不是说WBS的表现形式一定是树状,而是一种“层级分解”的思路。每向下分解一层都是对该项工作进一步的细化分解,上层工作可以包含多个下层工作,但每个下层工作只能对应一个上层工作。

03 分解方法有两种

基于可交付成果分解:上层以可交付成果为导向,下层为可交付成果的工作内容。

例如,对制造轮船项目工作进行分解,采用“基于可交付成果划分方法”分解过程为:

第一层将轮船分解为动力系统、电气系统、管道系统、船体等工作 第二层以船体为例,将船体细分为A~K段 第三层是每一段进一步分解的工作内容,包括钢材除锈、下料加工、组装等。

不懂项目管理,别想做领导(不懂项目管理,别想当主管)

基于工作过程的分解:将上层按照工作流程分解,下层按照工作内容划分。

例如,对某公寓建设项目进行工作分解,分解过程为:

第一层将项目按照工作流程分为总体方案、设计、施工、收尾、竣工交验等 第二层将第一层的各项工作细分为它们所包含的工作内容 ……

不懂项目管理,别想做领导(不懂项目管理,别想当主管)

04 创建 WBS 字典

WBS 词典是对 WBS 中每个要素所涵盖工作的叙述性描述。WBS 中最低级别的元素称为工作包。

在工作包级别创建足够详细的 WBS 字典描述,以确保涵盖 100% 的项目范围。描述应包括边界、里程碑、风险、所有者、成本等信息。

05 创建甘特图时间表

工作包分解为适当的活动。再将工作分解结构导出或输入到甘特图中,以进行进一步的调度和项目跟踪。

甘特图制作可以直接用这个模板套:工程进度管理

不懂项目管理,别想做领导(不懂项目管理,别想当主管)

06 项目管理不可少

在进行项目工作分解时,很多人经常忽略项目管理这项工作,这是一个很严重的错误。

项目管理是项目中神圣不可分割的一部分。进行项目工作分解时通常将项目管理工作置于WBS第一层的最右边, 是否将其进一步细化要视管理需要而定,一 般情况下项目经理还是应对其进行细化分解。

分享一个项目管理模板,大家可以去模板里对照着感受下

简道云-工程项目管理(基础版)

不懂项目管理,别想做领导(不懂项目管理,别想当主管)

07 项目经理来负责

项目WBS是组织项目实施的工作依据,是开展一切项目管理工作的重要依据和基础。考虑到项目WBS如此重要的功能,项目工作分解必须由项目经理来负责,不能假他人之手。


最后来分享一下 WBS 拆解项目任务步骤:

  1. 将确认项目工作量,可以稍微多10%左右
  2. 对项目整体进行阶段性目标制定,制定里程碑
  3. 对每个里程碑进行任务拆分
  4. 将所有里程碑的所有任务进行整理,对有关联或者耦合的任务进行重新评估,并重新排序
  5. 按照项目要求配置人力
  6. 将人员和任务进行匹配
  7. 做项目团队全员的任务和目标讲解,保证每个人对自己的任务及交付时间点和标准清楚
  8. 设定每周 2-3 次的任务核验机制,设立针对项目任务的绩效考核

按照这个套路拆解项目任务,不会有太大问题的。


以上,最后给大家分享30本项目管理必读书籍:

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