西区档案局多举措推动档案规范化管理(推进档案工作规范化)

本报讯(记者 周越)近日,记者从西区档案局了解到,自我市推行档案双套制管理以来,西区多举措强化业务知识与实际应用相结合,全区档案规范化管理质量不断提高。

针对各单位档案员更换频繁、业务基础差的特点,该局以新发布的相关规定、档案“双套制”管理等档案业务规范和四川省电子文档管理系统、攀枝花市协同办公平台归档操作为重点,修订了培训材料,用图文并茂的方式展现操作示范流程,使档案员更容易理解,可以参照进行实际操作。

该局采取集中培训与分散培训、个别指导相结合的办法,先后对全区各机关事业单位、镇、街道办事处、学校、村、社区、国有企业的档案员进行专题培训;针对民政、市场管理、就业等涉及民生档案的部门,上门开展业务指导,解答疑问;通过QQ群、电话、现场指导等方式,及时为档案员解答在实际操作中发现的问题。开展档案对标工作,以先进带动后进,档案员自行去先进单位对标学习达47人次。该局联合区总工会举办了全区档案知识竞赛活动,全区125名档案员参加了竞赛,进一步激发了全区档案员自主学习档案知识、提高业务技能的热情,推动全区档案工作上新台阶。

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