绩效考核是组织管理的重要组成部分,更是人事管理的重中之重。组织推行科学的绩效考核,既能激发员工的工作积极性,促进员工成长,又能促进工作高效运作,确保整体目标达成。
随着信息技术不断发展,越来越多政府机构和企事业单位都采取信息化考核的方式展开绩效考核。然而,在实际操作中,不同的做法带来的成效也不尽相同。如何构建绩效考核体系,如何客观、准确地评价部门和员工的工作绩效,是不少组织需要迫切解决的问题。
美络科技绩效考核管理系统通过构建绩效考核体系,以自动化流程连接任务管理、绩效考核、考核意见、考核评分与考核结果运用,助力组织建立和完善绩效管理体系,解决考核时间长、流程推动慢、实施成本高、数字建档案难的难题,推动绩效考核公开化、客观化、流程化,加快人事管理实现数字化转型。
系统亮点
一、透明、客观:实现流程化管理
系统以流程化的管理机制,通过工作流引擎自动推进任务,让工作更高效、更客观,同时确保过程的规范性、提升工作的透明度,体现了绩效考核管理的公开、公正、客观。
任务管理
覆盖项目管理、督办管理和工作计划管理,实现对来自于项目、会议、工作计划、定期工作、临时手动下达任务的全周期、多手段实时管理,为战略分解与执行提供有力的抓手,同时自动考评各人、各部门的任务执行情况,助力组织发现问题,改进工作。
任务管理
项目管理:主要实现项目行动计划的编制及下达执行管理,支持工作月度计划与项目关联。
督办管理:实现所有会议纪要及会议中安排的任务下达、执行,确保任务得到有效落实。
工作计划管理:实现对工作计划的编制、汇总、审核下达的全过程管理,并在工作计划发布后自动推进任务执行,增强管理工作的时效性。
工作计划管理
二、灵活:提升管理效能
系统通过构建个人和部门灵活的考核机制,将部门划分为独立的个体进行考核,将考核结果与员工直接挂钩,结合自定义设定的考核指标与权重值,全面实现精细化的绩效考核和管理,从而激励员工改善绩效,提升企业整体的管理效能。
任务绩效—督办报告评分
绩效考核
系统贯彻PDCA优化理念,实现绩效的计划、执行、诊断及改进过程的全闭环管理;充分考虑用户的使用习惯,提供丰富的人性化设计,支持个性化绩效方案设置,既能自定义考核指标、周期、规则、流程,又能灵活制定绩效表单模板和流程模板,建立可复用的绩效模板库,满足不同类型的考核管理需求。
工作绩效:实现权限分配,赋予不同用户不同的权限。普通用户可以自由查看自己的工作绩效;人事管理员拥有新增、修改、删除权限,可按组织机构分类实时查看本单位所有的记录。
任务绩效:按照职能权限审核各项督办任务,全面实现各考核业务的精细化管理,提升绩效考核工作的透明度。
任务绩效—点评
考核意见
包括个人意见和意见处理。系统自动将考核结果以消息回复或邮件的形式推送给“被考核人”,及时反馈考核结果,同时实现内部考核结果确认,确保绩效管理有序展开,帮助组织和个人发现问题、解决问题。
三、快速、准确:提高汇总能力
系统提供多维度的绩效考核数据统计分析图表,方便管理人员直观地了解个人和部门的月度和年度绩效考核结果,从而通过量化考核完善内部监督、制定科学决策。
考核汇总
汇总各部门的员工考核表,自动生成部门、人员考核汇总表,支持在线打印、导出word或excel文件,方便管理人员对考核数据进行收集、整理和归档,确保考核管理有据可查。
四、整合、协同:降低管理成本
可与OA办公系统集成,建立多部门联动、跨部门协作的管理机制,实现组织架构、人员信息全部同步、互联互通,促进高效协同,从而减少投入,提高效率。
实施价值
(1)提高效率与准确率:通过量化考核的数字化解决方案,缩短了考核时间,杜绝结果出错。
(2)实现流程高效流转:实时在线同步考核过程,促进组织内部顺畅协作,推动敏捷考核。
(3)降低实施成本:相比传统耗时、耗力的线下考核模式,极大减少了时间、人力和财力的投入。
(4)实现数字建档:数据汇总功能可支持企业全方位盘点人才数据,建立量化、准确的人员绩效档案。
美络科技绩效考核管理系统为组织的绩效管理奠定了良好的信息化管理基础,已成为众多组织促进员工成长、达成整体目标的催化剂,为组织打造高绩效团队带来巨大能量。
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