如何应对防疫持久战?航天壹进制推出高效协同居家办公利器UnaEAM

近期,全国疫情形势严峻复杂、愈演愈烈,存在点多、面广、频发的危险。在这特殊时期,很多企业启动了“全员居家办公、远程办公”的模式,这既满足疫情期间相关城市防疫和监管要求,又能保障企业业务的有序开展。

疫情当下,移动办公模式虽不受限于办公场所和网络以保证员工可以随时随地工作的便利,但在数据即资产的当下,面临技术、安全和体验等方面挑战:

  • 远程沟通过程中,可能涉及聊天内容、机密财务报表、合同协议等重要数据,这些敏感数据在钉钉、企业微信等办公软件中会存储、传输,如何保障其不被窃取、外泄?如何保障数据的传输安全?
  • 很多企业出于安全考虑并不会允许员工访问外网,而工作中又会有很多资料需要分享,如何解决局域网文件共享,实现员工间的移动协同办公?如何快速实现跨部门沟通交流?
  • 远程办公的安全管理挑战不断增加,远程办公的设备管理、远程访问过程的安全策略难以落地,缺乏统一防护手段更易遭受外部攻击。员工在远程接入时如何防止远程病毒带入?如何保障访问人员权限最小化?

居家远程办公模式下,上述突发问题和安全风险将如何解决?航天壹进制推出“数据资产管理和协作服务平台UnaEAM”,为企业及组织提供全方位解决方案,从容应对疫情这场持久战。

如何应对防疫持久战?航天壹进制推出高效协同居家办公利器UnaEAM

数据资产管理和协作服务平台

航天壹进制基于当下疫情企业居家办公的数据保护诉求,建立全方位管理海量文件数据的集中管理和协作服务平台,简化企业数据的集中化管理,增强企业员工之间的协作性和办公效率,帮助打造移动、高效、安全的办公环境,为企业资产的数据安全保驾护航。

如何应对防疫持久战?航天壹进制推出高效协同居家办公利器UnaEAM

01 跨团队内容管理

按照组织架构为跨部门、跨区域、跨公司等职能人员分配专属协作空间,与企业现有业务系统的高度集成,打通各业务环节,破除信息孤岛,实现内容的统一管理;多平台客户端文件多方同步,自动实时更新。

02 自定义访问权限

提供丰富的权限组合设置,通过细颗粒度的权限(预览、编辑、下载、外发)等,满足企业具体业务需求、合规管理要求及高效运作需求等。权限可分配给部门、工作组、职位,具有稳定性且不受人员流动影响。

03 移动协作办公

满足员工随时随地办公,灵活便捷的内容协作需求(如在线编辑、批注修改等);支持多终端在线预览使用,满足移动协同办公需求;拥有团队管理模块,实现线上团队管理、伙伴管理等,有效提升远程团队协作办公效率。

04 安全可靠防护

采用分布式存储与副本数据管理技术,防止数据丢失;建立保护加密的安全隧道,确保数据无法被网络监听、泄露;使用登录身份识别技术访问系统,实现了敏感信息保护“双保险”。

05 精细化 轻运维

以“三权分立”的多层级制衡管理方式,解决权力过度集中的问题;通过细颗粒度权限体系和详尽的日志报表等管理和监控企业内容高效、安全的流转。

以某政府单位为例,疫情期间,帮助事业单位、机关用户建立学习型党组织,通过打造专属的电子图书馆,实现每个部门每个处室内部资料的独立共享和自主在线学习;同时提供协同沟通、学习分享、宣传公告等功能,从真正意义上打造学习型机关单位。

以某高校为例,在疫情封校期间,可以为师生提供作业提交、课件共享、部门/个人空间等多种便捷功能,并与数字化校园统一认证、云桌面等其他业务系统实现无缝结合,推动教育教学改革的发展。

以某设计单位为例,支持搭建海量的素材图库平台,允许多级目录分类管理、汇总和存储各类素材文件。 在居家办公期间,可实时更新设计图库,通过高效便捷的授权体系、专属的授权审批系统等,快速响应客户需求。

随着数字化转型,业务云化、办公移动化和混合云等逐渐演进,企业及各类组织移动办公模式已成为刚需,航天壹进制帮助企业轻松解决居家移动办公模式下所遇到的各种问题,比如团队高效协作、文件编辑锁定,文件归档、文件审计、数据备份恢复等,既提高办公效率又确保数据安全与业务连续。

疫情虽在,春天已来;天涯咫尺,安全内外。疫情期间,航天壹进制安全保障专家将提供免费方案咨询与支持服务,保障企业应急居家办公协作方案快速、平稳落地。

让我们一起遵从政府要求,齐心抗疫,早日战胜疫情!

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