如何开一场“真正的会议”?(怎么开好一场会议)

如何开一场“真正的会议”?(怎么开好一场会议)

文丨曹伟涛

图丨摄图网

开会的首要问题其实是开会干什么。会议的实质是议事,是讨论一两个人确定不了的复杂事物并形成决议的过程。如若对会议做到如此心领神会,那才叫作开一场“真正的会议”。

马克思说过,人类社会一切的浪费归根结底是时间上的浪费。企业人是有成本的,企业干部有更高的成本,开没有价值的会显然是时间上的巨大浪费。

日本企业的会议成本公式是:会议成本=参会人数×会议时长×人均小时收入×2×3 会议直接成本其中的“×2”是指一个有用的会需要两倍的时间去消化或分解,“×3”涉及的是机会成本,指一个人开会的时间消耗,等于实际浪费了开会时间3倍的机会收益。

会议成本如此之高,究竟什么才是真正的会议呢?汪中求老师在其新作《企业可以做成一首诗》中对此有过这样的总结。

有两个“骗子”经常使我们对开会产生混淆,“信息披露”与“沟通”和开会很相似,但不是会议,或者说不用开会。所以,能不开会的就借助各类媒介分享信息和通知事项,能少数人沟通的就别把那么多人叫到一起来。

“真正的会议”要特别注意两个方面。

第一,开会的主要目的是议事,没有“议”的可能就不是会议,也就不用开会。

如果承认开会是“议事”,大多数会议不应该是某一个级别的人在一起能议出来的,应该是某一个类别或某一部分相关人员集中讨论的。比如一个质量指标的分析和认定或一个质量事件责任的认定,就应该是与质量管理或事件相关的人员一起开会。

企业当然存在某一个层级干部集中决策的会议,但真正的议事更多是一事一“议”,自然一事一“会”,迅速召集,短时开完,避免许多无关陪会者浪费时间。

第二,坚决反对开综合型会议,参加人员复杂,讨论议题涉及面极广,甚至开会前都不知道有哪些事要议因此,要杜绝“没有必要的会”和“没有准备的会”,否则那才是彻头彻尾的浪费。

知道开什么样的会议后,那么开会过程中有没有需要遵守的原则呢?汪老师在其研读《罗伯特议事规则》一书后,非常认可书中的四个根本原则。

一是保护包括意见占多数和意见占少数的每一个人的权利,坚持所有会议权利人整体权利的“平衡原则”

二是全体成员选出领袖,将一部分权力交给领袖,但避免领袖将自己的意志强加在集体上的“制约原则”

三是多数人的意志将成为总体意志的“多数原则”

四是每个人都有权利通过辩论说服其他人的辩论原则

此外还有一些具体细微的原则,比如:一个议题被表决同意后搁置起来,再提出下一个议题;有若干人同时要求发言时,观点相反者有优先发言权;不可以正方表决达到表决额度时就不让反对方表决;反对人身攻击,反对辱骂或讥讽的语言。

开会的首要问题其实是开会干什么。会议的实质是议事,是讨论一两个人确定不了的复杂事物并形成决议的过程。如若对会议做到如此心领神会,那才叫作开一场“真正的会议”。

推荐阅读:

如何开一场“真正的会议”?(怎么开好一场会议)

作者简介:

汪中求

管理学家,中国精细化管理首倡者。2005年进入福布斯中国文化名人排行榜。2004年以来,在全国巡回讲座上千场,学员总数超过50万人;主持了上百个精细化管理咨询项目;不仅在企业管理领域有多年沉淀,还在香港恒雅(深圳)公司、清华同方股份有限公司、泰豪科技股份有限公司等大型企业有十余年的企业职业生涯。

代表著作

《细节决定成败》《细节决定成败Ⅱ》《精细化管理》《营销人的自我营销》《1750-1950的中国》《契约精神》《谁能超越丰田》《浪费的都是利润》《零缺陷工作》《中国需要工业精神》《茅台是怎样酿成的》

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年8月5日 上午8:01
下一篇 2022年8月5日 上午8:03

相关推荐

  • 强化以科研项目为载体

    强化学习在科研项目中的应用 随着人工智能和机器学习技术的不断发展,强化学习作为一种新兴的机器学习方法也越来越受到学术界和工业界的关注。在科研项目中,强化学习作为一种重要的机器学习方…

    科研百科 2025年3月22日
    3
  • 遭共青团中央微博点名批评,技嘉科技致歉:内部管理不善(技嘉科技不当言论)

    荔枝新闻讯近日,技嘉在其官方网站称其不同于其他品牌“选择低成本、降低质量的方式请中国代工制造”,坚持90%笔记本电脑都是台湾当地制造。对此,共青团中央微博今天上午发文称 ,“技嘉,…

    科研百科 2024年1月23日
    102
  • 人员管理系统合同

    人员管理系统合同 本合同(以下简称“合同”)由以下双方于平等、自愿的基础上签订: 甲方:(以下简称“甲方”)地址:联系人:电话: 乙方:(以下简称“乙方”)地址:联系人:电话: 鉴…

    科研百科 2024年10月22日
    0
  • 小微企业用的进销存库存管理软件哪个好用?(小微企业用的进销存库存管理软件哪个好用些)

    在小微企业中,进销存库存管理是一个重要的环节。一个好的进销存软件可以帮助企业提高工作效率,减少错误,提高利润。那么,小微企业用的进销存库存管理软件哪个好用呢? 首先,我们要明确什么…

    科研百科 2024年7月20日
    51
  • 番茄果实花青素结构及主要修饰类型获解析

      近日,中国农业科学院蔬菜花卉研究所功能基因创新团队通过对紫果番茄中花青素的研究,解析了番茄果实中花青素结构及主要修饰类型,并发现了番茄果实中4种新的花青素成分,为解析番茄果实花…

    科研百科 2022年5月13日
    250
  • 火电的科研项目

    火电科研项目:燃烧过程优化与污染物去除 火电作为我国能源结构中不可或缺的一部分,一直受到人们的关注和重视。在这个能源转型的过程中,火电的燃烧过程优化和污染物去除技术的研究具有重要的…

    科研百科 2025年2月10日
    1
  • oa系统通用开原最新版本

    oa系统通用开原最新版本 随着数字化时代的到来,oa系统通用开原已经成为企业日常办公中不可或缺的一部分。最近,我们推出了最新版本的oa系统通用开原,它拥有了许多新功能和改进。 新功…

    科研百科 2024年11月12日
    0
  • 学校 引领

    学校引领学校引领引领社会教育 高三已经过了最后的一个月,即将毕业生们又迎来高考了。这个时候孩子们已经基本成了独立的个体,对社会来说,不再只是陌生的小城市,而是每个人都应该有的,也就…

    科研百科 2024年11月25日
    1
  • 项目管理 时间 成本

    项目管理的时间成本是项目管理中最为重要的一个因素。时间是人类最宝贵的资源之一,而项目管理则是将时间转化为商业价值的过程。在这个过程中,我们必须平衡时间、质量和成本之间的关系,以确保…

    科研百科 2024年8月16日
    59
  • 中合盛资本:逐赛道 争先锋

    近年来,山西基金业蓬勃兴起,已成为全方位推动高质量发展的重要金融支撑,其成长路径引起了社会的广泛关注。就此,本文聚焦“头部机构”,解开“投资密码”—— 初心如磐,使命在肩。历史的画…

    科研百科 2022年12月11日
    191