传统会议out啦,有效教你节奏化会议管理(如何把控会议节奏)

某市企业,因举行会议预约管理繁琐,参会纪律不足,会议中人员无故缺席、迟到,管理无序,会议的质量、效果大大降低……

自动化会议管理,从根本上解决问题

漓之龙会议系统集会议预约管理与自动控制为一体,系统可监控会议室使用情况,快速预约,查看参会人员的签到信息,一键通知参会人员,方便与会人员的出席签到、会议管理人员的统计和查询。

为有效地掌握、管理与会人员出入和出席情况提供了轻松的解决系统。

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不同需要,一步到位

它可以使用于常规会议、部门会议、周期会议、临时会议,不同的类型需求,通通合理安排。

传统会议out啦,有效教你节奏化会议管理(如何把控会议节奏)

传统形式VS.新潮优势

需找空闲会议室,查看会议室设备情况,浪费预约时间

实时情况查询及设备信息,一键预约快速简单

工作人员在现场手动统计,需要大量时间,未到人员无法通知

人脸识别签到,实时查看已签到人员信息,可一键通知未到人员

手工统计费时、费力、容易出错

管理软件统计,快速、准确、还支持导出打印

企业易管

1.可根据会议室的资源配置和预约情况,合理选择适合自己需求的会议室场所,一键预约,快捷方便

2.将经常开会的人员建立成一个成员组,反复使用,每次建立会议时只需选择成员组,无需每次都选择人员方便快捷。

传统会议out啦,有效教你节奏化会议管理(如何把控会议节奏)

3.实时监控所有会议室状态及会议信息、会议签到情况,方便会议管理员进行会议室监控管理。

4.监控会议中的会议室信息,可查看会议室所有与会人员签到状态,刷卡与会时,大屏直接显示与会人员档案照片及个人信息备案。

5.会议通知,按照申请时选择的通知渠道通知到各个与会人员。

传统会议out啦,有效教你节奏化会议管理(如何把控会议节奏)

员工便捷

1.信息提示,及时获取会议时间地址,安排工作时间。

2.简易签到,扫码、扫脸、签到即可,无需寻找签到工作人员。

3.参会备案,方便对接工作进程。

传统会议out啦,有效教你节奏化会议管理(如何把控会议节奏)

用精准的技术,方便场地预约;优化打卡方式,予参会人员便捷;多维度统计数据,增强会议管理;省时又省力,全新高档体验,做紧跟时尚的弄潮儿!

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