如何利用流程来提高设备管理的效率?(如何提高设备运行效率)

01

什么是流程管理?

流程管理是企业管理的重要手段,一般来说,一家公司的流程从十几个到几百个不等,如此之多的流程并不是凭空出现的,它是根据公司相关管理制度和业务管理要求逐一整理而来的,明确规定每个业务的工作流程,制定出标准的工作程序;建立有效的监督机构,明确每个流程的负责人。流程可以说是落实公司制度的重要手段之一。

如何利用流程来提高设备管理的效率?(如何提高设备运行效率)

在这里举例一则有关于“流程管理”的小故事,可以说是生动形象地解释这个名词的概念。

某企业一领导人到日本食品企业参观,在参观生产车间时,局长因为身体不适便去如厕。随后在厕所里,他发现日本的厕所构造十分舒适,所有的都是全自动,包括进出的门,令他体会到别致的感受。但随后局长却发现自己出不了门了,门把无论怎么推都纹丝不动。

闻声赶来的日企经理则解释道,如厕完要按照“流程”才能出来,门边有示意图。局长按照上面示意图的中文对照,先是用水冲洗,然后又打开洗手液,再烘干……

如何利用流程来提高设备管理的效率?(如何提高设备运行效率)

可是依照示意图的流程做完这些步骤之后,局长却发现门依然纹丝不动,“为什么按照流程做了,门却还是打不开?”日企连忙解释说流程旁还有说明,请局长细看。

局长瞪大眼睛看了所谓流程的“说明”过后不由两眼直冒金星,原来流程是需要手冲洗5秒,用洗手液冲洗10秒,烘干15秒……照做之后,局长终于出来了,局长回国之后便将这件事当做一次提醒,结合在当地学习到的内容,对国内的流程进行了整改。

虽然是一则趣闻,但是也能可见国外对于流程的细化延伸至了生活。对于企业而言,流程管理自然是具有着重大的意义。那么在设备管理系统中,是如何进行流程管理的呢?具体体现在哪里?

02

流程的设置

在前期业务流程梳理中,要对所有业务进行流程的步骤梳理、划分,规定每一步所要达到的目标目的;针对不同的业务在每个环节的工作内容,衡量指标,管理时效等都要提前清楚定义。

在风塔设备管理系统的流程设置中,针对不同业务,内置了不同的流程类型,按业务需要进行新建流程。

如何利用流程来提高设备管理的效率?(如何提高设备运行效率)

新建业务流程

根据业务需要,可以设置单向流程或根据不同场景、满足条件不同动态的设置审批人。流程规范的不仅仅是审批,它规范的是业务每一环节的操作处理过程,在环节结束时,需要人员进行监督审核。

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设置单向审批流程

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按不同满足条件动态设置审批人

03

流程的应用

系统中,在提交了申请过后,业务根据设置的流程自动流转到审批人,审批人做审批意见或对申请单进行修改。

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审批意见

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审批时对申请单进行修改

流程管理不仅仅用于审批,在维修工单模块,根据不同客户需求,对工单进行流程操作,在工单验收阶段,系统默认由报修人员进行工单验收,而实际应用中有的客户需要单人验收有的客户是多人验收,针对不同需求,也可开启流程来控制工单进行多人验收。一旦开启验收流程,已完成工单自动流转到需验收人员那里,当分支节点的多人都验收完成后,维修工单才算验收完成。

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使用流程来控制工单多人验收

在风塔设备管理系统中,对采购申请,设备验收,设备调拨,维修工单,检修计划,领料申请,备件出入库等等,在各个不同业务模块中都可使用流程来管理,规范、标准业务流程。

企业展开流程管理使职责更加清晰、明确,可以增强员工的积极性,提高管理者的执行能力,为企业的发展提供强有力的支持。企业根据市场形态的变化,不断优化内部的流程管理,辅以信息科技的系统,能够不断保持企业的旺盛的生命力。

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