公司人事行政管理软件选型步骤

  从人力资源角度看,数字化人力资源管理带来的最大贡献,是基于数字化精准选人,精益化用人,高效能开发人。一个企业如果想要发展的更好,那么就必须要对人力资源进行更有效的数字化管理,不仅仅需要调动人力资源的工作积极性,同时还需要对员工日常工作进行管理,此时就需要使用人事行政管理软件来帮助企业进行有效的人力资源管理。那么,企业在进行人事行政管理软件选型时有哪些步骤呢?

公司人事行政管理软件选型步骤

步骤一:企业需求与实现目标

  不同企业上线人事行政管理软件的需求并不一样,有些企业是只需求部分模块解决事务性的管理,有些企业是以往系统无法满足现在需求要进行更换,还有些企业有着全面的HR信息化管理规划。

  不同情况在选型过程的侧重点是不一样,所以企业需要详细列出自身存在的痛点和需求,需要达到的功能效果,以及需要与目前企业在用的哪些信息软件系统进行对接,只有明确自身的现状和需求,软件供应商才能提供合适的建议方案。

步骤二:收集筛选评估厂商

  在明确自身的需求情况后就可以开始收集相应的厂商信息进行初步了解,最便捷的方式是在网络上搜索相关厂商,亦都可以了解同行在用那些系统等等,然后进行售前咨询,主要是了解产品架构、系统功能、技术服务和初步的价格进行调研,收集相应的资料进行初步的筛选。

步骤三:系统演示讲解

  经过第一轮的筛选后,选择几家候选厂商到公司现场演示讲解其系统产品,IT部门、人力部门和相关领导一起参与,对系统的灵活开放性、功能的全面性与深度、产品和服务的专业度、能否满足需求等方面进行深入了解并进行评估,共同评选出意向的人事行政管理软件合作厂商。

步骤四:厂商口碑实力了解

  在确认1-3家的能满足需求的意向合作厂商后,还要进一步深入了解厂商在市场的口碑情况和公司实力情况,具体可以到厂商的公司进行考察,实力雄厚的厂商在技术和后期服务上有更好保障。同时还可到其系统使用客户进行拜访了解口碑和系统使用情况,避免系统华而不实或是后续无法落地的情况,最后在根据价格、需求满足、服务等方面进行综合选择出最合适的厂商。


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