开好三场会,管理心不累——日常例会篇(管理人员开会思路)

关键词:激励 挖潜 去留决策

声明,本文是学习笔记,非原创。

文山会海,开会即是有效沟通工具,也是时间的最大消耗源,尤其是日常的例会,如果没有规范的日常例会流程,公司内部的沟通太少,信息共享失效。但是例会又容易变成过堂会,流于形式毫无实效。

首先例会不是框子,而是棍子。

这是一个筐,啥都往里装,如果开会就是简单将过去发生的事汇报出来,然后扔到筐里,没有分类,提炼和总结,再形成经验推广,那就是一个资料包。什么时候再打开?谁再打开来用?全变成未知数。那意义和价值的含金量就非常低了。

所谓棍子,就是指有明确的指向和精确的功能。只指向一个点,只在一个点上发力。例会做成培养下属团结人,经验沉淀,老员工在例会中查漏补缺,新员工在例会中了解工作内容,获得工作指南。

其次怎么开例会?

1.明确会议目标

上面说例会是棍子,棍子的指向点就是会议目标,而不是所有人扔出信息的框子。比如说过去一直是如何攻克一个一直心仪却无法达成成交的客户,拿下单子的?比如说面对疫情的工人心理健康建设。比如说分析某品牌公司高调宣扬的采用培育钻石的真实情况。

例会的会议目标一定要时效性,明确而精准。

2.贯彻会议议程

确定会议目标之后必须有合格的会议议程,防止会议开着开着就跑偏。故此,会议主持者一定要把控会议议程,限制人数、限制时长、限定主题。做好会前、会中、会后的工作。

第三、赋能的两个技巧

技巧一、宣布散会后,大家往外走时,学会说一句:“某某某你稍微留一下”;这个的含义就是领导对某某某的一个补充授权或者充分授权。

技巧二、开例会时领导不要轻易地说出解决方案。这里领导的沉默有三个好处,其一,让下属可以充分思考;其二,可以获取更多更全面的信息;其三、防止下属形成懒惰和推诿的依赖的路径。

最后,疫情持续,保持学习新的知识和提炼萃取自己的经验,太阳底下无新鲜事,苟日新,日日新。例会是最普通不过的日常工作流程,如果一年持续做好52周,每天总结出2条经验,一年100条经验,这个工具箱是不是又多了100份武器?

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