企业差旅管理的痛点与破解之道(差旅费管控难点)

企业差旅管理的痛点与破解之道(差旅费管控难点)

大部分企业来说,差旅报销,事虽小,但日常管理复杂繁琐,涉及人员较多、情况多变,让很多管理者消耗了大量的精力。

据艾瑞数据显示,2019年中国大中型企业差旅支出规模达2.1万亿元,同比增速1.5%,而差旅费用支出可以占到企业年度收入的10%左右,企业对于未来的差旅预算仍将保持上升态势。随着企业规模的增加,企业对于差旅支出这类可控型支出有了更高的管控需求,通过合理的成本管理进行节流则成为当务之急。

差旅管理之痛,想管控、难管控

从出行申请到报销入账,传统差旅流程中,企业差旅管理者都会遇到哪些难题?

01 差旅合规管控不到位

集团及下属公司供应商分散,整合难度大,无法实现统一采购的规模效应,导致工作效率低,沟通成本高,差旅制度不健全,形同摆设,执行不到位,缺乏有效监管。

02 员工需垫资

传统出差费用采用备用金或员工垫付,整理发票繁琐,体验差、抱怨多,难以避免虚假发票或阴阳票。

03 采购不集中

机票、酒店、火车票、用车、签证等产品分散采购,无法得到一站式、一体化服务,预订分散,费用不可控,未利用集中采购优势,企业大客户协议难以落地,导致采购成本高,造成差旅费用浪费。

04 报销流程繁琐

企业员工流转于各预订平台,通常要耗费过多的时间进行差旅预订,多渠道分散预订既不够便捷,又耗时伤神,管理者和财务人员在不同平台切换完成审批,数据无法打通,造成管理效率低,增加公司人力成本。

05 差旅数据不完整

各平台数据分散,往往难以进行准确快速的数据统计。财务人员需要根据报销单数量统计出差人次,根据财务系统查询各个科目下分别记录多少差旅费,追溯到核算维度进行手工统计,如果遇到退改签等情况,还要通过手动检索序时账关键词查询退订和改签发生的金额,非常繁琐费时。

06 缺乏预订工具及相关服务

服务商的服务水平参差不齐,共性与个性难以并存服务标准多,服务体验差,企业无差旅在线预订工具,缺乏同工出行过程中相关支撑服务。

企业差旅管理活动中,不同角色的需求与痛点不同,差旅服务提供商通过提供多层资,针对性以及集成整合性的服务以满足企业不同层次的需求,目前,通过数字化技术的应用完善差旅管理,以降低费用、提升业务产出,成为越来越多高成长性企业的选择。

集享云差旅管理系统,就是一款为企业客户量身打造的高效差旅解决方案

企业差旅管理的痛点与破解之道(差旅费管控难点)

集享云差旅管理系统,更高效的差旅管理解决方案

助力企业降本、增效、合规

集享云是国内最大的企业差旅管理平台之一,是一个帮助企业管理内部差旅流程及外部供应链的中立技术平台,集享云可以打通企业内部的OA办公与财务系统,同时也可以接入外部的各个差旅供应商,包括各大航空公司直销、酒店集团直销、火车票直销、供应链金融服务等,帮助企业实现内外部一体化的闭环管控,通过优化内部流程及供应链条,达到降本增效的目的,让传统的差旅报销流程实现精细化、数字化、智能化的管理。

集享云差旅管理系统具体是如何破解差旅管理痛点的,一起来看看

01 一站式差旅技术解决方案,提速增效、省时省力
集享云差旅管理系统提供从差旅申请、出行预订、行程服务、对账结算和数据分析的一站式差旅技术支持。集享云为企业提供丰富的API接口,可与第三方企业服务软件(OA、ERP、财务、费控等)和机票、酒店、火车票、用车等多种产品资源对接,满足大中型企业、第三方平台对差旅一体化管理及一站式服务的需求,差旅流程大大提速。

02 差旅全流程管控,降低成本,合规透明

集享云差旅管理系统通过对业务流程与差标管理的标准化、规范化,有效促使内控政策落地,提高企业合规性。同时,通过系统配置不同职级的差旅标准,自动对员工的差旅费用进行差标校验,避免财务耗时耗力逐一核对差旅费用的合规性。

事前管控阶段,制定差旅政策, 授权出差管理制定差旅规划,支持对人员、预算、权限、审批流、差标的多层级配置,提供全产品线差旅标准设置模型。

事中出行及变更,乘机指引,行程关怀提升差旅,体验差旅安全保障,如差旅行程变更或遇突发事件临时需取消,可随时一键取消。

事后报销核算,集享云差旅管理系统通过与财务系统便捷对接,详细的出行明细账单,线上对账,报销凭证统一邮寄,费用月结,实现便捷记账和对账,提高财务工作效率,优化财务核算质量。

03 丰富的差旅资源,低价推荐、价格透明

集享云差旅管理系统对机票、酒店、火车票、保险、用车和其他差旅业务进行强有力的整合,覆盖国内外大部分主流航司,酒店资源100%覆盖国内五线及以上城市,为企业客户提供优质全面的差旅资源,实现价格透明化与最优化。

04 多维度数据分析,安全稳定、价值可见

集享云差旅管理系统内置多维度、可视化的差旅管理“驾驶舱”,可以实时查看公司总体差旅支出情况和数据统计,分析公司各月份的差旅消费走势、退订原因,发现员工预订的行为规律。从事前管控,事中出行预订,到事后费用分析,形成数据管理闭环,发现企业差旅现状问题和机会点,提出客观,专业,针对性的差旅管理建议。

同时,集享云差旅管理系统的设计更注重安全、稳定发展的基因,多项安全资质认证,为企业数据资源保驾护航。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年7月6日 上午8:17
下一篇 2022年7月6日 上午8:19

相关推荐

  • 核电长期科研项目

    核电长期科研项目 核电作为一种重要的能源形式,一直受到世界各国的广泛关注。近年来,随着全球能源需求的不断增长,核电也逐渐成为各国寻求可持续能源的重要途径。 然而,核电项目长期运营所…

    科研百科 2025年2月1日
    0
  • 财政厅:400万以下项目不用公开招标!(财政厅-400万以下项目不用公开招标吗)

    原标题:财政厅:400万以下项目不用公开招标!400万元以上工程项目留给中小企业40%以上! 来源:江苏省财政厅、江苏省发改委、建筑管理 日前,江苏省财政厅印发《江苏省2024年政…

    科研百科 2024年6月19日
    45
  • 怎么拥有科研项目

    拥有科研项目是许多科学家和研究人员的梦想,因为这可以为他们的职业生涯带来巨大的成就和回报。但是,建立一个科研项目并不是一件容易的事情,需要很多的准备和努力。 首先,你需要选择一个适…

    科研百科 2025年2月27日
    0
  • 开源oa系统

    开源oa系统: 让办公自动化变得更加简单和高效 随着数字化时代的到来,企业办公自动化已经成为一种趋势。开源oa系统则是其中一种最受欢迎的办公自动化工具。它们具有简单易用、灵活可定制…

    科研百科 2025年1月4日
    0
  • 无代码开发个性化CRM及项目管理系统,让数据成为数字资产

    珠海云智未来科技有限公司成立于2019年,是一家为企业提供全面信息化咨询服务方案的专业公司,核心团队均在ERP行业服务十年以上,公司的经营理念是通过将管理知识和前沿软件技术相结合,…

    2022年9月7日
    302
  • 做好科学教育的四种加法(做好科学教育的四种加法是什么)

    习近平总书记在主持中共中央政治局第三次集体学习时强调“要在教育‘双减’中做好科学教育加法”,随后教育部等十八部门于2023年5月联合印发《关于加强新时代中小学科学教育工作的意见》(…

    科研百科 2024年4月12日
    127
  • 事业单位食堂团膳管理软件及解决方案(中国团膳网食堂招租)

    公共机构食堂管理方法的关键点复杂,对管理团队来说不仅是一项困难费力的工作,而且对所有员工餐饮和部门管理体系造成直接、深入的危害。所以加强对事业单位食堂管理的监管至关重要。 为加强附…

    2022年7月6日
    332
  • 低代码平台架构师

    低代码平台架构师是当今软件开发领域中备受瞩目的职业。随着企业数字化转型的加速推进,低代码平台架构师的角色变得越来越重要。本文将介绍低代码平台架构师的职责和技能要求,并探讨低代码平台…

    科研百科 2024年2月23日
    103
  • 请查收从昆明安宁热门楼盘现场传来多张谍照(组图)(昆明安宁新楼盘)

    导语 近期看好昆明恒大金碧天下、金地自在城、翰文·九万里、花样年·德商·好未來、恒大昆海湖?因为平时上班忙又没时间到现场看怎么办?房价可不会因为你没时间等你。今天,小编带您足不出户…

    2022年8月30日
    218
  • 项目软件管理文档

    项目软件管理文档 项目软件管理是项目管理中的重要组成部分,旨在通过使用软件工具来协助管理人员更高效地管理项目进度、成本和风险。本文将介绍项目软件管理的基本流程、方法和技巧,为管理人…

    科研百科 2024年10月3日
    17