私车公用管理办法(单位私车公用管理办法)

私车公用管理办法(单位私车公用管理办法)

1、目的随着公司业务发展,各部门用车需求增加,而公司现有车辆又无法完全满足公务出行的需要。为提高办事效率,公司针对因公务临时外出需要,员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本管理办法。

2、适用范围适用于公司所有私车公用人员。

3、主要内容:

3.1管理原则

私车公用费用管理本着“公平自愿、必需节俭、效益优先”原则实行动态管理。

3.2定义

3.2.1私车公用:在公司公车安排不足的情况下,因工作需要外出路途较远而使用私人车辆。

3.2.2要求:车况良好,证件手续齐全且均在有效期内,车辆必须投保足额交通强制险及第三者责任险。

3.3职责

3.3.1各部门负责人负责部门私车公用审核并向营运中心行政部(以下简称“行政部”)备案。

3.3.2行政部负责私车公用审批管理。

3.3.3行政部、财务中心负责对私车公用费用报销进行审核和监督。

3.4申请流程

3.4.1需驾驶私有车辆外出办理公务时,需填写申请表,申请项目包括:申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆情况等,详见附件2《私车外出申请表》。

3.4.2未经批准出差、外出及非因公使用车辆所产生的一切费用自行承担。

3.4.3行政部仔细核查车辆的合法证件,符合要求后方可允许私车公用。并根据实际出车情况,在申请表上填写出行的相关费用与公里数,核算出补贴费用。

3.4.4须由行政部指定车辆管理人员签字确认后,该申请表生效,方可用以做为报销凭证。

3.5费用报销

3.5.1经合理申请并审批的私车公用车辆,公司按用车里程给予费用补贴。报销标准:0.8元/公里,用车里程以行政部复核为准,行驶过程中产生的停车费、过路过桥费根据实际有效票据实报实销。

3.5.2报销流程:员工凭已经行政部审批的《私车外出申请表》及相关有效发票到财务部自行报销,费用归属为员工所在部门(具体费用报销流程见附件1《私车公用申请及报销流程》)

3.5.3发票要求:里程费发票必须是正规的加油发票,其他停车费、路桥费等按实际发票报销。

3.6其他规定

3.6.1私车公用过程中,驾驶人要检查车况良好,需严格遵守国家所有相关法律、法规,车辆出现违章行为或交通事故由驾驶人自行负责。

3.6.2出车里程数以百度导航地图公里数为准,目的地多个的,可累计里程数之和来计算补贴。

3.6.3本办法所指私车,指7座及以下小轿车,不含两轮或三轮摩托车、电动自行车及其他非机动车辆。

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