企业实用案例: 如何用项目进行资产管理?(资产管理业务案例)

企业实用案例: 如何用项目进行资产管理?(资产管理业务案例)

每个企业管理者都有过这样的顾虑,公司的固定资产应该怎样实现更好的管理?

公司拥有电脑、家电、手机等各类资产设备,它们分别处在什么状态,哪位同事在使用,哪个设备已归还,哪些设备在维修中,以及资产闲置和调配情况,公司老板以及固定资产专项管理员都需要实时掌握。

在大多数互联网企业,都会选择让行政部门来统一分配和管理,而通常的记录方式都是纸质表格填写。但是通过手写记录的方式,无法及时更新资产的使用状态,也达不到资产管理者对整体设备情况的掌控。公司处于发展期,资产类型逐渐增多,若无专门的平台进行管理,资产可能无法被有效管理起来,并且也无法得到最大化的利用。

因此,我们需要用一种更便捷的方式来进行同步管理。通过Worktile的项目功能,我们可以实现对企业资产进行高效有序的管理和利用。

我们先来明确任务面板需要体现的几个关键信息

1、 资产的【当前状态】,可以分为以下四种情况:使用中、闲置、闲置待报废和已报废。

2、 要有明确的【资产管理人】,以便任务责任到人。

3、 区分【资产类别】,比如固定资产、无形资产、低值易耗物品等。

4、 标注【资产名称】,比如笔记本电脑、电脑配件、服务器、交换机、电话等。

5、 明确【资产归属】在企业哪个部门,比如信息技术部,通贸或其它。

6、 添加【附属/配套资产】,可关联其它资产,或输入附属资产,如未登记的低值易耗品。

7、 设置【附件】上传功能,方便上传资产照片、领用记录单等。

8、 最后,如在Worktile中无法对保存历史使用人信息,可在【评论】备注中记录历史使用人的领用日期及归还日期。示例:2010年1月1日,该笔记本交由某某某使用;2012年12月31日,该笔记本归还给信息中心某某某。

根据这些关键信息,我们首先可以规划出模板搭建的设计原型图:

企业实用案例: 如何用项目进行资产管理?(资产管理业务案例)

根据设计图的信息,我们可以在Worktile的项目配置中心中完成自定义设置,完成后的任务面板如下:

企业实用案例: 如何用项目进行资产管理?(资产管理业务案例)

Worktile 支持项目模板的高度自定义,不仅仅是资产管理,更多场景也同样可以尝试这种方式。有效利用项目管理方式,可以帮助我们更好的理清工作流程,实现管理的最大化。


点击【了解更多】查看项目管理解决方案

关注公众号【OKR有话说】,免费领取OKR资料大礼包!

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年6月24日 上午8:15
下一篇 2022年6月24日 上午8:17

相关推荐

  • 保研经验:六级未过,无科研成果,却有幸成为南大优秀营员(南大保研对六级要求)

    个人背景 本科院校和专业:某某大学 化学化工学院 应用化学 保送院校和专业:南京大学 化学化工学院 有机化学 培养方式:硕士 保研是一场三年的持久战,在这三年里不仅要将绩点维持在班…

    科研百科 2024年4月1日
    118
  • springboot项目架构图(springboot项目管理系统)

    springboot项目管理系统springboot项目管理系统为支持建立高端工程I.Our Central n.新校区Adj.主管部门B .主管部门C .岗位管理部门D .主管部…

    科研百科 2024年9月26日
    35
  • 党建品牌打造步骤

    党建品牌打造步骤 党建品牌是中国共产党在组织建设、党员教育、党员服务等方面的体现,是党组织的形象代表和窗口。一个成功的党建品牌不仅能够提升党组织的品牌形象,还能够增强党组织的凝聚力…

    科研百科 2024年10月23日
    0
  • 中宣部科研项目申报流程

    中宣部科研项目申报流程 科研项目申报是推进国家科技创新发展的重要一环。中宣部高度重视科研项目申报工作,将其作为推动科技创新、增强文化自信、提升文化软实力的重要手段。以下是中宣部科研…

    科研百科 2025年3月10日
    3
  • 草原所沙尔沁基地获批内蒙古自治区科普示范基地

      近日,内蒙古自治区科学技术厅发布《关于公布2019年内蒙古自治区科普示范基地名单的通知》,确定了40家内蒙古自治区科普示范基地。中国农业科学院草原研究所申报的“中国农业科学院草…

    科研百科 2022年5月13日
    318
  • 科研项目劳务费最新规定

    科研项目劳务费最新规定 随着科技的不断进步,科研项目也在不断地推进。在科研项目中,劳务费是非常重要的一项费用,它关系到研究人员的劳动力和薪资,也关系到项目的进度和质量。本文将介绍最…

    科研百科 2025年5月8日
    1
  • 国外科研经费管理

    国外科研经费管理 科研经费是实验室和研究人员开展研究工作的重要资源。然而,在国外,科研经费的管理并不像国内那样规范。一些实验室和研究人员可能不知道如何管理自己的经费,也不知道如何正…

    科研百科 2024年9月11日
    30
  • java管理系统项目ppt

    标题:Java管理系统项目PPT 介绍: Java是一种流行的编程语言,广泛应用于企业级应用程序的开发。在今天的文章中,我们将介绍一个Java管理系统项目PPT,该PPT将展示我们…

    科研百科 2024年12月25日
    0
  • 科研项目 研究情况

    科研项目研究情况 近年来,随着科技的飞速发展,科研项目已经成为推动社会进步和科学进展的重要力量。在这些项目中,有许多是关于人类健康和环境保护的,例如探索基因编辑技术、研究气候变化和…

    科研百科 2025年2月13日
    0
  • 科研项目进度表怎么填写

    科研项目进度表的填写非常重要,可以帮助项目管理人员跟踪项目的进度和质量,确保项目按时完成。在填写科研项目进度表时,需要注意以下几点: 1. 确定项目目标:在填写进度表之前,需要确定…

    科研百科 2025年5月29日
    0