如何进行矩阵型项目管理?(项目矩阵式管理)

如何进行矩阵型项目管理?(项目矩阵式管理)

矩阵型组织试图把纯职能型组织和产品开发型组织的优点结合起来。这种组织结构形式理论上适用于项目驱动型公司。下图是一种典型的矩阵型组织结构。各个项目经理直接向副总裁和总经理负责。因为每个项目都象征着一个潜在的利润中心,因而项目经理的职权由总经理直接授予。项目经理对项目的成功负有全部责任。相对应的是,各部门则有职能上的责任为项目提供最好的技术支持。每个职能单位都由一位部门经理来领导,他的主要职责是确保有一个统一的技术平台,所有的有效信息都能在项目之间进行交流。同时,部门经理还必须让部门员工及时了解业内最新的技术成果。

如何进行矩阵型项目管理?(项目矩阵式管理)

图片来源:《项目管理:计划、进度和控制的系统方法》

项目管理实际上是一条“整合”的职能链条,而矩阵式项目管理就是多条项目管理链条并行。在项目型组织的整合中,工作通常指派给专门人员或“做自己的事”的单位。在矩阵型组织的并行中,信息共享可能是强制性的,而同一份工作可能需要好几个人来协作。在项目型组织里,决策权和指挥权属于项目负责人,而在矩阵型组织里权力属于团体。

矩阵型组织的建立有几个基本的原则:

  • 参与者必须是全职参与项目,这保证了忠诚度。
  • 必须有做出指令的水平通道和垂直通道。
  • 必须有快速有效地解决冲突的方法。
  • 必须有良好的沟通渠道,管理人员之间能够自由沟通。
  • 所有的经理必须参与项目规划全过程。
  • 不管是同级还是上下级经理,都必须愿意就资源进行协商。
  • 除非为了管理目的,同级部门必须作为独立的实体运作。

矩阵法是试图通过让项目管理者和职能管理者共同承担责任而建立的一种协作机制。然而说起来容易做起来难。没有两种工作环境是完全一样的,而且没有两个公司有着一模一样的矩阵设计。在建立一个成功的矩阵型结构之前必须先解决以下问题:

  • 如果每个职能单位只负责项目的一个方面,而其他方面由别的部门实施(很可能会承包给其他公司),那么如何去创造一个协调的环境?
  • 由谁来决定项目中的哪个因素最重要?
  • 一个职能单位(按垂直结构运作)如何回答问题,并实现与其他项目一致的项目目标和目的?

这些问题的解决取决于项目经理和职能经理之间的相互理解。因为他们在项目中都拥有一定的职权、职责和责任性,因而他们必须不断地协商。然而遗憾的是,项目集经理可能只考虑什么对自己的项目最有利(而不考虑任何其他方面),而部门经理则可能认为自己的部门比任何项目都重要。

为了完成工作,项目经理有时需要一定的组织地位和授权。一位公司的总经理认为,上图所示的组织图应该加以修改,把部门经理的图标放到职能责任箭头的顶端。通过这种方法,项目经理的地位看起来比部门的小伙伴们要高,但事实上他们的地位是平等的。想要实施这一方法的总经理们一定要小心,因为部门经理和项目经理可能并不认为权力是平等的。

在这种环境下,问题的解决通常是间断和分散的。项目经理充当了项目资源和技术控制的总代表。他必须与各方充分交流,确保每个独立的项目达到局部最优。

在许多情况下,如果部门经理可以主动地从项目的整体角度思考问题,他们就有能力让项目经理满意。然而经常是事与愿违。正如Mantell所说:

等级制度森严的单位总有这样一种不可避免的倾向,每个人发现问题并寻求答案时,总是从本身单一的职能范围出发,无法超越这一界限。无论管理人员的能力高低,这种现象都会存在。它产生的原因是权力的下放和职能的分工。

项目环境和职能环境不可分离,二者必须协同作用。项目与职能单位的交界面是一切活动的焦点。

部门经理控制着内部资源(如人员)。这就产生了一个问题,因为尽管项目经理有权(通过部门经理)控制所有资源,包括成本资金和人力资源,但必须由部门经理配置项目所需人员。这样,部门经理和项目经理之间不可避免地就会产生冲突:

矩阵型组织管理帮助我们整合了传统组织结构的优点,这些优点消除了传统型组织结构的缺陷。“矩阵”这个词听起来有点可怕,因为它暗示着组织结构发生了巨大的变化,至少字面上管理人员是这样理解的。然而事实上,仔细观察一下上图,我们还是能从中发现传统组织结构的影子。矩阵结构只是在传统结构的基础上简单地加了一些水平链条。这些水平链条随项目开始而出现,因项目结束而消失。传统的构架是固定不变的,新增的部分实际上是暂时的。

我们必须注意到,只要高层管理者恰当地制订计划和实施控制,就可以消除所有的缺点。这是唯一能进行这种控制的组织形式。但为了更好地控制局面,公司必须持续设立更多的管理职位,通常会超出实际需要,增加项目上的管理费用。但有一点可以肯定,矩阵结构最终会走向成熟,管理层所需要人数也会越来越少。

如何进行矩阵型项目管理?(项目矩阵式管理)

Tita 项目管理App

TitaOKR和项目管理平台是根据组织汇报关系搭建的,横向上,项目成员对项目负责人负责,时时汇报工作进展;纵向上,项目成员对直线上级负责,上级可以随时给予项目成员技术上的支持与帮助。登录Tita,立即体验!

点击更多,了解更多项目管理常识。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年6月17日 上午8:02
下一篇 2022年6月17日 上午8:04

相关推荐

  • 科研项目报销劳务费明细

    科研项目报销劳务费明细 随着科技的不断发展,科研项目的开展也越来越广泛。在科研项目中,劳动力是非常重要的一部分,包括实验室操作、实验研究、数据分析等等。因此,科研项目的报销劳务费也…

    科研百科 2025年5月15日
    2
  • 科研项目总体实施流程

    科研项目总体实施流程 科研项目的实施流程是确保项目成功的关键因素之一。正确的实施流程可以确保项目在正确的时间,以正确的方式完成,并且达到预期的成果。本文将介绍科研项目的总体实施流程…

    科研百科 2025年3月14日
    5
  • 天等县抓好档案基础业务建设工作(天等县抓好档案基础业务建设工作的通知)

    天等讯 去年以来,天等县档案局全力抓好档案基础业务建设工作,不断创新档案管理工作,努力为利用者分忧解难,扎实做好服务工作。 该局加快全县档案信息化建设,目前已经输入各种目录29万条…

    科研百科 2024年3月7日
    125
  • 科研项目汇报一般多长时间做一次(科研项目汇报一般多长时间)

    科研项目汇报一般需要多长时间? 科研项目汇报是研究人员向导师和其他团队成员展示自己的研究成果和进展的重要机会。通常情况下,科研项目汇报需要多长时间取决于具体的项目类型和规模。 一些…

    科研百科 2024年4月5日
    143
  • 什么叫做网格化管理?看看这就知道啦(什么叫做网格化管理-看看这就知道啦)

    什么叫做网格化管理? 最近近国家要求疫情防控期间做好网格化管理,很多人对这个词很陌生,到底什么叫做网格化管理? 其实网格化在十八届三中全会关于全面深化改革若干重大问题的决定上提出的…

    科研百科 2024年6月25日
    78
  • 南京栖霞管理系统项目

    南京栖霞管理系统项目是一个针对南京栖霞地区教师的管理系统,旨在提高教师的工作效率和教学效果。该项目由当地的教育机构和软件开发公司合作开发,于2018年完成。 该管理系统包括多个功能…

    科研百科 2025年6月19日
    0
  • 紧抓“机”遇 “焊”接未来

    国内首台九轴全位置智能焊接机器人投用,迈出了中国石化管道焊接技术从自动化向智能化提升的第一步 田元武 文/图 日前,炼化工程集团十建公司和南京理工大学共同研发的国内首台九轴全位置智…

    科研百科 2024年7月20日
    51
  • 科研项目蓝图

    科研项目蓝图 科研项目蓝图是科研项目规划的重要组成部分,它描述了项目的目标和计划,以及项目的各个阶段和任务。一篇好的科研项目蓝图可以帮助研究人员清晰地了解项目的全貌,制定合理的计划…

    科研百科 2025年2月20日
    0
  • 企业 科研成果管理流程

    科研成果管理流程对企业的重要性 科研成果是企业创新和发展的重要支撑,而科研成果的管理流程是保证科研成果能够顺利转化为生产力的关键因素。本文将介绍科研成果管理流程的重要性以及其管理流…

    科研百科 2024年10月12日
    14
  • 洛阳理工学院国家重点科研项目

    洛阳理工学院国家重点科研项目 近年来,洛阳理工学院在科技创新方面取得了重要进展,尤其是作为国家“双一流”建设高校,其科研实力得到了不断提升。在近年来的国家重点科研项目中,洛阳理工学…

    科研百科 2024年4月10日
    134