信息化工程监理在科研课题管理过程中的作用(监理信息化在工程建设中的作用)

今天和大家分享一下:监理工作在科研课题中的作用

我们都知道,科研课题管理工作中涉及到很多的难点,比如:组织管理的复杂、缺乏对风险预控和管理、缺乏对进展情况的了解渠道等等那么针对这些难点,赛迪监理总结出了监理工作对科研类工程项目的重点作用:

1、建立规范的检查和评估制度,加强工程的全过程管理

制定统一的项目管理规范和流程,为各个单体工程提供咨询指导,规范建设过程。协助课题管理单位解读科技部、财政部等规章制度,制订适合该课题的管理规范,提供项目管理和监理知识培训,协助指导课题实施。

2、加强工程的全方位管理,确保工程建设目标的实现

针对工程总体进度计划,监理单位要协助业主进一步细化和完善。并严格按照计划跟踪项目进展情况,对出现的进度偏差及时报告业主方,并提出纠偏建议,保证项目按期顺利完成。

3、风险管理方法要正确应用,开展动态风险监测

(1)进行风险的识别工作,识别风险及其影响;(2)进行风险的定性与定量分析,确定风险的影响;(3)制定风险应对措施,制定应急计划;(4)在今后各个阶段进行风险的再评估工作。

4、定期向课题管理单位报告工程进展,完善沟通协调体制

沟通协调包括科研机构内部的人与人及机构之间的协调。沟通的方法包括会议沟通、书面沟通和其他灵活的沟通方式等。

会议沟通过程中,监理可以通过监理例会、协调会议以及工程例会的形式履约各方沟通情况,交流信息,协调处理,研究解决合同履行中存在的各方面问题。书面沟通主要包括通知、联系单、回复等。书面沟通是一种常用的较正式的沟通方式,课题参与各方可以通过书面文件的形式,将观点进行传递,并且可以对沟通的过程进行记录。其他灵活的沟通方式是一种常用的、便捷的沟通方式,主要作用就是解决了跨地域建设沟通的问题,其形式可以随着新技术的发展,包括邮件、电话、QQ群和微信/微博等方式进行。

5、收集实施过程中的问题,提高问题处理效率

课题研制任务,课题结题验收内容可分为:软件研发、硬件研发、软件采购、硬件采购、专利申请、论文发表、标准研究和规划报告等8项课题建设内容。针对不同的研制内容,赛迪监理分析各自特点和易出现问题的关键点,加以甄别和说明问题的情况,提高问题的处理效率和效果。

信息化工程监理在科研课题管理过程中的作用(监理信息化在工程建设中的作用)

作者:白敬华、朱晓华、苏锋刚(北京赛迪工业和信息化工程监理中心有限公司)

文章来源:《信息技术与应用》,内容略有改动,版权归原作者所有。

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