会展现场管理的方法与措施,你知道哪些?(会展的现场管理包括哪些环节)

会展现场管理,就是会议或展览主办方对会展活动的现场及周边环境实施的总体管理。会展是一项繁杂而系统的工程,从准备阶段的会场布置、展台搭建、展商报到,到开始阶段的开幕式、观众和与会者登记、现场服务、各类社会及专业活动,再到会展结束阶段的会展善后、会议文件整理及撤展管理,都需要指派专门工作小组负责。下面就来说说现场管理的方法与措施

会展现场管理的方法与措施,你知道哪些?(会展的现场管理包括哪些环节)

一、管理方法

(一) 责任到岗

鉴于现场管理工作的高度复合型,集中多部门人力资源投入,加之程序繁复、事无巨细,必须十分重视将各个模块工作进行分解,成立现场管理专门组织,责任到岗、责任到人。

一般而言,现场管理组主要是根据会展要求,通过对所有进场的人员、物资的管理从内部保障会展各项服务的具体实施。共分六小组,分别为:物业组、施工管理组、设备设施组、展具服务组、商务服务组和储运组。

(二) 标准化管理

是按标准和制度进行现场管理,使管理程序标准化、管理方法标准化、管理效果标准化以及考核方法标准化。

(三) 检查与考核

为了确保会展项目顺利达到预期目标,需要对各项计划的执行结果进行检查与考核。

(四) 目视管理

会展现场管理的重要手段之一,它以视觉信号为基本手段,利用形象、直观的各种视觉感知信息来尽心现场活动的组织和管理,让全体工作人员能够用眼睛直观地看出工作的进展状况是否正常,并进行迅速判断和做出对策的方法。

会展现场管理的方法与措施,你知道哪些?(会展的现场管理包括哪些环节)

二、管理措施

(一) 开展“6S”管理

“6S”是指整理、整顿、清扫、清洁、素养、和安全六项内容,具体内容如下:

1.整理,是指对会展施工现场的人、事、物进行分析,按照有关要求区分有必要和不必要的、合理和不合理的,将施工现场不需要的和不合理的人、事、物及时处理。

2.整顿,是指在整理的基础上,根据施工现场的布置和有关法规、标准的规定,科学合理地定位现场的人、设备、物品、材料,使人尽其才、物尽其用,实现人、物、场所在空间上的最佳结合,从而达到科学施工,安全生产的目的。

3.清扫,就是对施工现场的设备、场地、物品等进行维护打扫,保持现场环境卫生,干净整齐,无垃圾、无污物、并使设备运转正常。

4. 清洁,就是将整理、整顿、清扫进行到底。通过清洁,使现场保持良好的环境和秩序,并始终处于最佳状态。

5. 素养,就是努力提高方式现场全体人员的素质,养成遵章守纪和良好的习惯,培养积极主动的工作精神,这是开展“5S”活动的核心和精髓

6. 安全,是指要时刻保持安全第一的观念,加强员工的安全教育,制定各项安全管理制度和防范措施,严格执行安全技术规章、规范、标准,防患于未然。

(二) 巡视检查

为保障会展活动安全有序地进行,会展工作人员必须做好展馆、会议中心的巡视检查工作,主要包括会议及展览设备、公共服务设施、会展环境及现场控制等,一般分为日常巡视、定点巡视和突击加强型巡视。

(三) 宏观监控

由于会展现场人员流动大,环境复杂、安全隐患较多,需要对会展现场进行全局性、全天候的宏观监控。

会展现场管理的方法与措施,你知道哪些?(会展的现场管理包括哪些环节)

会展现场管理的方法及措施对于会展的现场时至关重要的,如果没有合理的管理措施和方法,那么会展的现场就会出现混乱和不安全的现象。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年6月4日 上午8:04
下一篇 2022年6月4日 上午8:06

相关推荐

  • 项目管理系统原型

    项目管理系统原型 随着组织越来越复杂,项目管理系统变得越来越重要。一个有效的项目管理系统可以帮助组织更好地管理项目,提高生产力和效率。本文将介绍一个基本的项目管理系统原型,包括它的…

    科研百科 2024年10月20日
    3
  • 网上科研项目有哪些

    网上科研项目有哪些 随着科技的不断发展,网上科研项目已经成为人们获取知识和技能的重要途径。在网上,人们可以通过各种平台,例如学术搜索引擎,科研社区和在线课程等,获取各种科研项目的信…

    科研百科 2025年3月7日
    0
  • 未取得《建筑工程施工许可证》擅自施工大连科技学院被处罚(建设工程未取得施工许可证擅自施工的)

    根据信用中国网站近期发布的信息显示:大连科技学院因未取得《建筑工程施工许可证》擅自施工被大连市沙河口区城市管理综合行政执法局行政处罚45580元,行政处罚决定书文号:大沙执法罚决字…

    科研百科 2024年4月20日
    72
  • 2022 一级建造师巅峰训练试卷 ( 一)《建设工程项目管理》(一级建造师建设工程项目管理真题及答案)

    2022 一级建造师巅峰训练试卷 ( 一)《建设工程项目管理》 一、单项选择题。(共 70 题,每题 1 分。每题的备选项中,只有 1 个最符合题意) 1.下列关于项目管理的说法,…

    科研百科 2023年12月20日
    131
  • 金石项目管理系统总结

    金石项目管理系统总结 金石项目管理系统是一款功能强大的软件,用于管理项目进度、预算、资源等信息。通过使用金石项目管理系统,我们可以更好地控制项目进展,提高项目管理的效率和质量。 金…

    科研百科 2024年12月27日
    0
  • 「工具分享」个人项目管理工具(个人项目管理工具推荐)

    ToDoList是一款任务管理软件,它能把要做的事情安排计划好,陈列起来,你只要按部就班地完成就好了,这样一来可以提高我们的工作效率。ToDoList的界面也是清晰明了,操作也十分…

    科研百科 2022年12月7日
    311
  • 国家部委科研项目

    国家部委科研项目 随着国家的不断发展和进步,国家部委的职能和责任也在不断增加。为了推进国家部委的业务发展,许多科研项目得到了立项和支持。这些项目不仅有助于提高国家部委的技术水平,还…

    科研百科 2025年2月8日
    0
  • 汉语言留学,有好方案吗(汉语言 留学)

    法国有很多举世闻名的作家,比如我们熟悉的雨果、巴尔扎克、卢梭等等,多小伙伴跟都是这些大咖的粉丝,最后选择来法国读文学专业,在法国各地文豪们留下的踪迹中感受一场流动的文学盛宴。那么问…

    科研百科 2024年4月14日
    65
  • 合同管理考核标准

    合同管理考核标准 合同管理是企业管理中的重要组成部分,是保证企业运营稳定和可持续发展的关键。合同管理考核标准是对合同管理过程中各个环节的量化指标,可以帮助企业更好地管理合同,提高合…

    科研百科 2024年5月25日
    54
  • 学生怎么参加科研项目

    学生怎么参加科研项目 参加科研项目是许多学生的梦想,因为它可以帮助学生提高他们的研究能力和技能。但是,参加科研项目并不容易,需要学生付出很多努力和时间。在本文中,我们将讨论如何参加…

    科研百科 2025年3月21日
    1