会计新手入门必学之会计账簿(会计新手入门必学之会计账簿答案)

会计账簿的含义

会计新手入门必学之会计账簿(会计新手入门必学之会计账簿答案)

会计账簿,是由许多具有专门格式而又相互联结在一起的账页组成,是以会计凭证为依据,全面、系统、连续、分类地记录全部经济业务的会计簿籍。

会计凭证——会计账簿——会计报表

会计账簿的分类

会计新手入门必学之会计账簿(会计新手入门必学之会计账簿答案)

(一)按账簿的用途分类

1.日记账,又称序时账

①日记账的概念

日记账,又称序时账,是按经济业务发生和完成时间的先后顺序,逐日连续进行登记的账簿。

②日记账的登记方法

在会计核算中,序时账是根据会计部门收到会计凭证的先后顺序,即记账凭证编号的先后顺序,逐日逐笔进行登记,每日结出余额。

③日记账的作用

序时账可以用来及时、详细地反映经济业务的发生和完成情况,提供会计资料,而且也可以用来和分类账的有关账户进行相互核对。

④日记账的分类

日记账按其记录经济业务范围的不同,又可以分为普通日记账和特种日记账。

普通日记账

①普通日记账的概念

普通日记账,也称普通序时账簿,是用来记录全部经济业务完成情况的账簿。

②普通日记账的特点

它的特点是依据每天发生的全部经济业务所编制的会计分录,按时间顺序逐笔登记,这种日记账也叫分录簿。

③普通日记账的缺点

由于登记普通日记账要花费大量的时间和精力,而且查阅不方便,也不利于分工,因此现在人们很少采用。

④普通日记账的适用企业

这种账簿适用于会计电算化企业。

特种日记账

①特种日记账的概念

特种日记账,也称特种序时账簿,是用来记录某一类经济业务完成情况的账簿。

②特种日记账的特点

它的特点是对某一类重要的、发生频繁、须经常查核、性质相同的经济业务进行序时登记。

③特种日记账的种类

例如,对现金收付业务设置现金日记账,对银行存款收付业务设置银行存款日记账,提供货币资金收付业务的详细、及时的会计信息,以加强货币资金的管理。

2.明细账,即明细分类账

①明细账的概念

明细账,即明细分类账,是按总账所属二级或三级明细账户开设,用来分类登记、反映和监督某一类经济业务,提供明细核算资料的分类账簿。

②明细账的作用

它是对各项经济业务按照账户进行分类核算和监督的账簿。

分类账所提供的各项资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润的总括和明细核算资料,是编制会计报表的主要依据。

3.总账,即总分类账

①总账的概念

总账,即总分类账,是按总分类账户开设,用来分类登记、反映和监督全部经济业务,提供各项资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等总括核算资料的账簿。

②总账和明细账

总账和明细账,反映经济内容的详细程度不同,统称分类账。

4.辅助性账簿,即辅助账,又称备查登记簿

①辅助性账簿的概念

辅助性账簿,即辅助账,又称备查登记簿,是对某些在总账、明细账、日记账中未能记录、反映或记录、反映不全的经济业务,为便于备查而进行补充登记的账簿。

②辅助性账簿的作用

主要是为某些经济业务提供必要的内部参考资料。

③辅助性账簿的种类

例如,代销商品登记簿、租入固定资产登记簿等。

④辅助性账簿的特点

a.辅助账没有固定的格式,可根据各个单位的实际须要灵活设置;

b.辅助账与其他账簿之间不存在严密的依存、勾稽关系,是对账簿记录的补充;

c.辅助账的记录与编制财务会计报告也无直接关系,是一种表外账簿。

(二)按账簿的外表形式分类

账簿的外表形式,是指账页组成账簿的方式。账簿按其外表形式一般可以分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。

1.订本式账簿,简称订本账

① 订本式账簿的概念

订本式账簿,简称订本账,是在启用前将顺序编号的账页固定装订成册的账簿。

②订本式账簿适用范围

订本式账簿一般用于现金日记账、银行存款日记账和总分类账。

③订本式账簿的优点

它的优点是,可以避免账页散失,防止抽换账页,从而能够保证账簿资料的安全与完整。

④订本式账簿的缺点

它的缺点是,同一本账簿在同一时间内只能由一人登记,不能分工记账;订本式账簿账页固定,不能根据需要进行增减。

2.活页式账簿,简称活页账

①活页式账簿的概念

活页式账簿,简称活页账,是将分散的账页装订在账夹内,可以随时增减账页的账簿。

②活页式账簿适用范围

活页式账簿主用于各种明细分类账。

③活页式账簿的优点

它的优点是,可以根据需要随时增减或排列账页,便于分工记账,提高工作效率。

④活页式账簿的缺点

它的缺点是,如果管理不善,账页容易散失或被抽换。采用活页式账簿,平时应按账页顺序编号,会计期末装订成册并按实际账页数顺序编号编制目录,保证账簿资料的安全与完整。

3.卡片式账簿,简称卡片账

①卡片式账簿的概念

卡片式账簿,简称卡片账,是由具有账页格式、分散的卡片组成的账簿。

②卡片式账簿适用范围

卡片式账簿主要用于财产明细账,如原材料卡片账,固定资产实物卡片账,低值易耗品卡片账等。

③卡片式账簿的优缺点

卡片式账簿除具有活页式账簿的优缺点外,还具有不需每年更换、可以跨年度使用等特点。

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