我们的工作方式正在发生变化。
无论你从事什么角色或行业，你可能也已经注意到了这一点。
根据咨询公司贝恩的说法，到 2027 年，大部分工作都将以项目为基础。
因此， 项目管理协会报告称，对项目经理的需求增长速度超过了对其他职业技术工人的需求。
这种对项目经理重要性的强调反映了人们对良好项目管理对企业的影响的日益理解。
这是因为良好的项目管理不仅仅是任务、时间和预算。不要误会我们的意思，这些东西也很重要——但我们相信它可以更重要。
公司开始意识到，良好的项目管理对于取得更好的结果和让员工更快乐很重要。
这些不仅仅是巧合或副作用——它们是正确完成项目管理的功能。
那么为什么项目管理如此重要呢？让我们分析一下。
项目管理在组织中的重要性怎么强调都不为过。
如果做得好，
- 它可以帮助业务的每个部分更顺利地运行。
- 它使团队可以专注于重要的工作，而不会因任务偏离正轨或预算失控而分心。
- 它使他们能够交付实际影响业务底线的结果。
- 它使员工能够了解他们的工作如何为公司的战略目标做出贡献。
以下是良好项目管理的一些好处：
1. 节省时间和金钱
通过正确的计划，您可以确保在预算范围内按时交付工作。使用项目管理方法，可以从一开始就规划项目旅程，并提前知道截止日期和预计支出将在哪里下降，这样就可以更有效地分配资源，避免延误和项目超支。
2. 改善内部沟通
一起工作可能很困难，但借助更高效的项目管理流程，可以降低协作的复杂性、提高透明度并确保问责制，即使在跨团队或跨部门工作时也是如此。
3. 做出更好的业务决策
通过更清晰地记录项目的进展情况，可以更深入地了解资源的使用地点、需要优先考虑的事项和时间，以及是否有偏离轨道的风险。良好的项目管理意味着您可以在问题成为问题之前对其进行预测，防止出现瓶颈，并做出更明智的数据驱动决策。
4. 复制你的成功
项目管理可帮助扩展高效并建立团队的最佳实践。通过使用以前项目的数据和经验，可以确定团队在哪些方面表现出色，以及在哪些方面有改进的余地。通过衡量 KPI，可以创建和跟踪个性化基准 ，以了解团队如何逐个项目地执行项目。
这些是组织层面的好处，只是项目管理可以帮助改善整个业务的一些方式。
但是对你的个人项目呢？它不会放慢项目速度，增加不必要的官僚主义，或者让你陷入没有创新空间的计划吗？
别担心——项目管理永远不会对你这样做。
事实上，情况恰恰相反。虽然一心投入工作并希望获得最好的结果可能很诱人，但这是一种虚假的经济繁荣。
如果没有适当的项目管理和规划，从长远来看，你更有可能最终浪费时间。事实上，一项调查发现， 80% 的人将至少一半的时间花在返工上。这浪费了大量宝贵的时间——只要多加考虑，就可以避免这种情况。
在一开始就有一个可靠的计划，你可以：
- 从一开始就与利益相关者保持一致，帮助你获得支持，最大限度地减少官僚主义的阻力，并确定项目的范围。事实上，在项目开始时花一点额外的时间来获得这种一致性可以为你节省大量的返工时间，因为它消除了歧义并让每个人都清楚地了解预期的内容。
- 确保每个人都在同一个信息面上，并且他们每个人都确切地知道他们必须做什么以及什么时候做——这样就不会再出现“但我认为其他人正在处理它”的事故。
- 提前标记风险，以便您了解需要注意的警告标志。这些将因项目而异，但可能包括以下内容：一个主要的截止日期，如果错过，将对其他截止日期产生连锁反应；预算超支意味着你必须从其他地方取钱。一旦你知道你需要警惕什么，你就能更好地捕捉到你偏离轨道和正确方向的时刻，而不是为时已晚。
- 确保每个项目都有一个战略目标。再见忙碌的工作。当你制定了可靠的项目管理计划时，可以确保每个项目都有助于整体战略目标的实现。
计划并不意味着没有改变的余地。最好的规划从一开始就内置了一点回旋余地，这样你就可以适应并留下来。
但这些只是项目规划重要性的一些例子。
归根结底，更好的项目规划可以彻底改变项目团队所做的工作以及获得的结果。
这意味着更快乐的利益相关者、更充实的团队，并且，如果在面向客户的行业工作，则意味着更满意的客户。
随着我们越来越多的日常工作变得基于项目，越来越多的人发现自己从事项目管理业务——即使他们不是传统的项目经理。
随着项目管理的重要性不断增长，项目经理的技能组合从未像现在这样重要。
项目经理是无名英雄。他们是确保所有计划真正按计划进行的人。当意外发生时，他们可以让事情重回正轨。能够将多个团队、部门和利益相关者聚集在一起以确保您的项目成功的人。
无论你是让传统的项目经理担任 PM 角色，还是让团队成员为每个项目加紧工作，有一件事是很清楚的：有效的项目经理让一切变得不同。
项目经理是获得项目支持的人，他们传达变化，了解如何让每个人都发挥出最好的工作，并且从头到尾指导项目，即使项目已经偏离了正轨之外。他们不仅计划和组织工作本身，而且可以解释计划项目的重要性，以便团队中的每个人都知道为什么他们正在做的事情很重要。
合适的人将项目管理策略从优秀变为完美。他们将项目计划转化为行动。也许最重要的是，他们把每个人都带到了项目的旅程中。
既然了解了项目管理的重要性，以及一些项目管理功能，你可能想知道：项目管理职业适合我吗？
项目管理在组织中的重要性日益增加，这意味着对于希望在帮助企业实现目标并看到其战略真正回报方面发挥关键作用的人们来说，这是一个很好的选择。作为项目经理，可以对帮助组织实现目标并创建团队可以蓬勃发展的工作环境产生真正的影响。
为什么选择项目管理职业？如果出现以下情况，你应该考虑：
- 你喜欢管理项目，这可能是一个明智的选择。但是，如果你擅长与跨许多不同团队的多个利益相关者合作，可以像俄罗斯方块一样分配截止日期和资源，并且有真正了解全局的诀窍，那么可能是时候将其正式化了。
- 你想对业务产生真正的影响。项目经理处于业务的第一线，帮助将目标和价值观等无形的东西转化为切实可行的实实在在的结果。无论你是从事建筑业还是软件开发，项目经理都有很好的机会在业务上留下自己的印记并改进工作的完成方式。
- 你想对团队产生真正的影响。得到提升的不仅仅是底线。项目经理一直在寻找能够帮助团队更有效、更高效、更高效地合作的新技术和流程，一个企业中有一半的人准备好因压力而辞职，因此创造一个更顺畅、更高效的工作环境是一件大事。
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