一套解决方案,搞定工程项目管理30个痛点(附架构图)(工程管理痛点梳理)

施工现场一站式数字化的解决方案

在上期内容分享了工程项目管理的各模块解决方案,分别是项目 WSB 、项目管理、设备管理、安全检查与整改等,我们接下来继续分享物料管理、仓库管理。

尤其是物料管理,在现阶段大部分施工单位要么没有制定物资管理计划、要么制定的计划不合理,造成物资管理混乱,易出现物料短缺、或过剩囤积,进而导致项目延期或停工,增加了工程项目管理的成本,缩短项目利润。

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传统项目管理软件与无代码管理软件区别

市面上大部分工程项目管理的板块偏固定,需要施工单位去适应传统项目管理软件,且所有的数据都是静态的,无法跟实际业务进行结合并适应解决新的问题。

无代码项目管理和传统项目管理最大区别之一,就在于无代码管理软件是真正为工程项目服务的,可根据施工现场的多个情况进行个性化灵活调整、可做到随改随用,直到落地解决实际业务问题。

正是因为无代码速融云灵活性极强、在线协作极强、业务人员0基础上手设计以及落地解决方案。同时使用门槛很低,比如设备巡检,只需拍照定位上传即可完成数据流转,负责人也可随时查看巡检数据分析仪表盘等。

工程项目管理解决方案

现场施工项目管理不仅是一个系统的过程,也是一套数字化管理工具。

如果要解决多方核心痛点,需要解决从项目计划到项目进度、项目成本管理、安全管理、设备管理、物料管理等各板块的痛点,那每个模块能解决哪些具体问题,我们继续往下看看。

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架构图

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物料管理

通过数字化、自动化、信息化管理仓库、物料清单、入库和出库、以及物资盘点。

业务流程

仓库→登记物料→采购申请→入库→物资领料→出库→盘点

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业务流程图

主要解决如下:

1.如何高效管理物资?

1.1 高效登记和管理物资

物料信息包括仓库表、材料清单、物资采购申请,其中都已关联物资的基础信息数据,施工人员或员工在填写材料清单或物资采购申请时,只需选择关联已有的信息或手动输入关键词,即可自动显示数据。

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为保证物资数据有效、规范等,可在表单设置数据校验,比如在出库单时,当出库量大于实际库存量,无法提交表单,或者不得重复提交申请数据等,都可根据实际业务需求进行设计或调整,可做到随改随用。

1.2 自动归纳整理物资数据

支持 Excel 数据导入,即可自动归纳整理物资数据,期间无需人为手动重复整理,支持多个条件筛选快速定位某核心数据。导入数据后可根据实际业务需求快速发起流程,非常方便好用!

1.3 消息实时自动提醒

在物资采购申请、采购入库、出库等多个审批环节,系统会自动提醒超时未处理的审批负责人,同时也将审批结果实时抄送给申请人。

消息提醒支持设置多个类型,分别为邮件、微信、短信,您可以根据实际业务需求自定义设置消息通知内容,实现千人千面。

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2.如何实时获取仓库库存量最新数据?

如果物资的库存量不足无法及时补货,可能会影响到项目的进展,仓库管理员或负责人可通过「实时库存」查看和管理。

如果随时查看和管理非常麻烦,可通过设置数据预警 智能工作流,可实现系统自动监控库存数据变化,一旦小于已设置的数值,将触发库存报警或预警,发起流程并通知负责人尽快处理。

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3.如何高效盘点物资?

物资盘点主要目的是要掌握库存数量及保管情况,以便及时发现问题,采取有效措施,堵塞漏洞,保证物资的完整和安全。

传统盘点方式一般需要几天才能完成,常用于靠Excel 或手动记录数据,以及最后人工审核检查等等。

在无代码速融云,只需不到半天即可完成。审计人员或库存管理员可通过手机拍照或录入相关数据,系统会自动计算相关数据,即可完成库存盘点。(支持自定义灵活设置或调整盘点表单)

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4.随时随地办公,不限制使用场景

移动端支持微信、飞书企业微信等多个终端登录和在线办公,只需会用手机即可操作,比如在线填写并提交项目日报,即可实现快速汇总信息,且手机可实时收到消息通知或业务进展,非常方便!

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