机关单位综合办公室工作经验分享:办公用品的管理技巧(机关办公室工作注意细节)

在一个单位的管理中,除了人员的管理,许许多多的办公用品也需要规范管理。小到纸张笔墨,大到桌椅电脑,都是单位的资产,但是因为数量繁多,使用人员复杂,管理起来也是特别的麻烦。而单位的综合办公室就是负责这项工作的具体责任科室,必须掌握一定的办公用品管理技巧,说不定哪天领导突然问你:单位有多少桌椅用品?采购时间分别是何时?目前还可以用吗?上个月采购的一批笔记本,为什么才用了几天就没了?领用的人员和数量是多少?一年里花在办公用品上的经费是多少?

机关单位综合办公室工作经验分享:办公用品的管理技巧(机关办公室工作注意细节)

这些问题看似渺小,对于单位来说貌似无足轻重,实则,量变终会导致质变,办公用品管理中密密麻麻的小问题堆积起来,也是对单位资产的一种大消耗。所以今天小编就结合自己在综合办公室工作的经验,给大家梳理了几点关于办公用品的管理技巧。

01 办公用品采购的程序要严格

一是采购时尽可能地采取集体采购的方式,如果急用,现买零散性的办公用品,一定要两人一起采购。二是是采购前一定要做好市场调查,充分掌握欲购物品的性能、价格 及附加优惠条件。要有比价单,货比三家,讲价压价,努力达到货真价实,物美价廉。三是要按程序经过审批之后才能购买,不能擅自购买。

机关单位综合办公室工作经验分享:办公用品的管理技巧(机关办公室工作注意细节)

02 办公用品的保管要精细

一是明确专人负责。办公用品的保管与采购人员不能双兼,应由2人以上分别担任,各负其责。二是定期进行办公用品库房盘点,要及时预判库存,随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增加库存,保障供给。对于常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。三是要注意对办公室旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,不能随意丢弃,要随时待用,登记造册,修旧利废,做到充分利用。

机关单位综合办公室工作经验分享:办公用品的管理技巧(机关办公室工作注意细节)

03 办公用品领取的理由要充分

一是领取要讲原则。作为管理人,千万别拉不下脸,如果在你这里把关不严,领导问你的时候,恐怕难以交代。所使用人领取时,保管人一定要问清使用理由,严格控制办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领,领取人如果无法作出解释的,保管员可果断拒绝出库。领取的非消耗性办公用品,如订书器、计算器、剪刀、台历架等,这些都是可以重复利用的,保管人一定要问清楚原因,或者让领用人凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。

机关单位综合办公室工作经验分享:办公用品的管理技巧(机关办公室工作注意细节)

二是要建立领取台账。领取时,让领取人在台账上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取非库存、专门采购的办公用品时,领取人须在购物发票上签字。

04 办公用品的使用要厉行节约

虽说用的是公家的,我们还是得处处精打细算的,毕竟节约光荣、浪费可耻。综合办公室要起到监督的作用,时刻提醒使用人员要爱惜办公用品,并定期维护保养,最大限度地延长办公设备、用品使用寿命。对于高档耐用的办公用品,综合办公室要做好协调,几个科室相互借用,尽量避免重复购置。

机关单位综合办公室工作经验分享:办公用品的管理技巧(机关办公室工作注意细节)

写在最后:虽说办公用品管理只是一项小小的技能,但再小的技能,也值得被认真对待。纯属个人经验分享,如您有更好的方法,期待您在评论区分享。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年5月22日 下午12:40
下一篇 2022年5月22日 下午12:42

相关推荐

  • 基于EBPM平台,构建一套满足各管理体系要求的制度文件

    博阳精讯 何荣辉 为了适应日益严苛的外部监管要求,同时提升外部客户满意度和内部管理水平,企业逐步引入各种管理体系,比如质量管理体系、职业健康安全管理体系、能源管理体系、环境管理体系…

    联系我们 2022年5月22日
    443
  • 通用项目管理软件

    通用项目管理软件:项目成功的关键在于选择适合的软件 通用项目管理软件是一种可以帮助项目经理和团队成员高效地管理项目的软件工具。在现代商业环境中,项目成功的关键因素之一是项目管理软件…

    联系我们 2024年9月18日
    27
  • 水电项目管理软件

    水电项目管理软件: 轻松管理大型水电项目 水电项目管理软件是一种能够帮助项目管理人员高效地管理大型水电项目的软件。随着水电工程的规模逐渐扩大,传统的手动管理方式已经无法满足现代项目…

    联系我们 2024年9月18日
    27
  • 广东省教育厅2020年普通高校重点科研平台及项目立项

    广东省教育厅2020年普通高校重点科研平台及项目立项 近年来,随着高等教育的快速发展,高校科研平台的建设越来越受到广东省教育厅的高度重视。2020年,广东省教育厅针对普通高校的重点…

    联系我们 2024年12月4日
    0
  • 外汇资本履职

    外汇资本履职:一个投资者的成长之路 外汇资本履职:一个投资者的成长之路 外汇资本履职,是指一个投资者通过投资外汇市场,获得资本增值和收益的过程。在这个市场上,投资者可以购买不同国家…

    联系我们 2024年12月5日
    0
  • 医学实验室建设与运营管理指南pdf

    医学实验室建设与运营管理指南 随着医疗技术的不断进步,医学实验室在医疗服务中扮演着越来越重要的角色。然而,医学实验室的建设和运营管理也面临着许多挑战。本指南旨在为医学实验室的建设和…

    联系我们 2024年12月2日
    16
  • 施工企业建筑工程施工管理系统解决方案(施工工程项目管理系统)

    随着经济的发展,我国的建筑行业发展的日渐壮大。在所有建筑施工中,基础建筑施工是最重要的一环,直接决定着建筑质量的好坏。而且,建筑的基础工程是位于地下的,在建筑进行施工后建筑基础就被…

    联系我们 2022年5月23日
    287
  • 650家通过、4家不通过!四川省2022年1-3月省科技计划项目验收结果公告!

    根据《四川省科技计划项目管理办法》《四川省科技计划项目验收管理办法》,近日,四川省科学技术厅对2022年1月至2022年3月完成验收手续的省科技计划项目进行公告。验收不通过的项目,…

    联系我们 2022年5月21日
    299
  • 天空卫士终端能监控视频查阅记录吗

    天空卫士终端是一款功能强大的监控软件,能够监控网络流量、文件传输、进程状态等信息。其中,天空卫士终端的监控视频功能更是备受用户青睐。那么,天空卫士终端能监控视频查阅记录吗?下面,我…

    联系我们 2024年12月4日
    8
  • 项目管理roadmap

    项目管理 Roadmap 在项目管理工作中,制定 Roadmap 是非常重要的一步。一个清晰的 Roadmap 可以帮助项目管理团队更好地规划项目,确保项目能够按时完成,并且达到预…

    联系我们 2024年9月18日
    20