前言
无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位量身定制的会前、会中、会后全生命周期的会议服务与管理软件，提供会议管理功能与移动参会功能，包括：会议信息发布、会议签到、会议资料管理、会议通知、会场座位布置、投票等。
通过无纸化会议系统，一方面可以“解放”单位内部参会人员；另一方面通过移动信息化手段的应用，为单位大幅提高办公会议效率，帮助会议组织者极大的降低工作压力，轻松进行会议现场管控，持续降低成本并节省了时间，带来内部管理水平的升级，同时也为广大参会者提供了更加详尽的会议信息资料，让用户获得全方位、高效、实时和安全的会议服务，获得无处不在的会议信息化体验。同时，为办公单位节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保的理念。
系统概述
此次系统的设计，我们结合传统的数字会议系统，运用互联网 音视频打造方便实用的网络化、数字化、多样化的政务会议。
传统的会务管理、会议设备及视频会议系统自成体系独立运行，此次我们将实现不同会议终端之间的音视频信号自由交互、不同品牌视频终端和多会议室设备集中控制、不同会议室的视频画面和音频集中监看、监听功能，通过会议集中控制系统对相关系统进行统一管理。为用户提供一个先进的、合理的、高性价比的、完整全面的总体解决方案，力求使系统既能满足用户目前的应用需求，又考虑到今后技术的发展趋势，功能迅速适适应未来的变化。
传统会议弊端
（1）议题收集慢
开会准备周期长，要打印、装订、分发、收集投影资料等。
（2）材料分发难
需根据列席单位议题，分袋多份纸质会议资料，耗时费力。
（3）会议成本高
会议资料耗费大量纸张，且因保密因素无法再利用，浪费严重。
（4）材料归档乱
会议资料无统一归档、管理路径，不方便后期统一查找查阅。
系统特性
（1）实用性和先进性
采用先进成熟的技术，满足举行各类型会议和活动的使用需求，并兼顾其他相关的管理要求，使系统再相当一段时期内保持技术的先进性。
（2）安全可靠性
保证系统完全稳定运行，音频系统设备必须具有高可靠性。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上，采用相关的控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段等技术措施。
（3）交互性
可通过终端设备进行同屏演示、电子签到、投票表决、文件传送等操作。
（4）管理便捷性
无纸化会议系统提供了强大的会议应用功能，可以优化会议效率，提高会议质量。采用集中管理和分配，通过服务器实现对所有会议室的会议系统进行控制。
（5）节能环保性
通过电子化的呈现方式代替传统会议所需要的纸质性等材料，节省大量的纸张。
（6）广泛性
适用于多种场合，如：党政机关、银行、医院、酒店、学校、集团企业等场所的会议室。
系统设计
（1）技术架构
系统采用java applicationframework（应用软件架构）,基于华为、小米等平板系统运行。
九大亮点功能
（
系统功能
（1）登录系统
输入系统的登录信息（用户名和密码），经过用户身份认证后，可登录本系统并进入会议管理控制界面。
（2）创建会议
在会议管理中点击会议申请-添加，即可进入会议创建的页面，在该页面填写会议的基本信息，包括会议名称、会议时间、会议地点、参会人员、会议日程，并且可以上传一个或多个会议文件。填好后，点击保存即可。
（3）会议审批
在会议审批界面可以查看所有会议申请提出后，需领导审批通过的会议，也可以对会议进行查找、删除、修改编辑内容等审批动作。
（4）我的会议
我的会议列表页面会展示出该用户的所有相关会议，可以包括历史会议列表，用户可以查看自己所有的会议，并选择某个会议查看具体详情。
（5）会议方案
会议方案界面可以展示所有与用户相关的会议主要信息，包括会议的名称主题、会议议题、开始和预计结束时间、地点、参会人员等信息，此外，还提供会议材料及会议文件的查看和下载等功能。
（6）会议室预览
进行多会议室的管理，避免传统会议室使用时发生的冲突，支持多会议室的使用申请、预约、查询、管理。
（7）会议统计
系统支持对会议内的参会人员进行查阅、管理，并支持用户参会使用扫码签到，签到后系统自动记录签到状态。实现对在办、历史会议的按会议室、议题等流程记录，帮助企业形成详细的会议情况，提高管理层审批、监督效率。
（8）会议议题
可根据企业管理需要，会前设置会议议题，支持多个议题同时设置，支持议题权限设置。管理所申请添加的所有议题，实时监控会议情况，查询议题名称，掌握会议主题。
（9）会议签到
支持动态二维码，防止截图转发，手机APP现场签到，屏幕自动显示签到信息。
应用价值
该会议系统是一套会议的辅助工具，通过多种终端设备的屏幕同屏及会议相关的辅助功能，解决企业无纸化会议的需求，解决参会者就近共同查看会议资料、会议内容的难题，及会议过过程中的障碍，达到降低企业会议成本、加强企业的会议管理、提高会议沟通效率和效果的目的。
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