干货|项目管理工具之 Project 使用技巧(项目管理工具project 教程)

在实际工作过程中,项目经理怎么样能够快速的做出一个清晰且有效的项目计划呢?

今天给大家分享微软体系的项目管理工具 Project 的使用,本文以Project 2016为例,结合Excel 实际项目为例进行讲解。

干货|项目管理工具之 Project 使用技巧(项目管理工具project 教程)

1

安装Project 2016

如有需要安装包的同学请直接私信 回复“安装包”

干货|项目管理工具之 Project 使用技巧(项目管理工具project 教程)

2

用Excel收集任务清单及时间估算

产品在出PRD文档时,通常会包含功能清单,研发相关人员根据功能清单拆分为可执行的任务清单,并评估出相应的工作量。

项目计划有效的基础是合理的拆分任务,任务的拆分要遵循

“自上而下,完全穷尽” 原则,

具体实现方案荔枝哥会在项目管理篇提到(可利用工具Xmind)

以服务端任务为例:

干货|项目管理工具之 Project 使用技巧(项目管理工具project 教程)

3

创建项目计划,设置基本信息

新建一个Project文件,按以下步骤进行项目基本信息的设置

1、设置项目信息

项目 -> 项目信息,设置好项目开始日期

干货|项目管理工具之 Project 使用技巧(项目管理工具project 教程)

2、创建项目日历

项目 -> 更改工作时间,新建日历:一般以项目名称进行命名

干货|项目管理工具之 Project 使用技巧(项目管理工具project 教程)

3、设置工作时间

项目 -> 更改工作时间,工作周:按公司规定的上班时间设置周一至周日的工作时间

干货|项目管理工具之 Project 使用技巧(项目管理工具project 教程)

4、 设置例外日期

项目 -> 更改工作时间,例外日期:节假日调班的情况下可以设置例外日期

干货|项目管理工具之 Project 使用技巧(项目管理工具project 教程)

干货|项目管理工具之 Project 使用技巧(项目管理工具project 教程)

5、设置某个人的例外日期

项目 -> 更改工作时间,选择个人日历的例外日期进行设置:例如某个成员加班或请假

干货|项目管理工具之 Project 使用技巧(项目管理工具project 教程)

4

录入任务和工期

任务,给第二步收集到的功能清单,录入到设置好基础信息的Project文档,并调整好层级关系

通常情况下,建议用项目名称创建一个顶级任务,有利于查看项目计划的整体工期与进度

干货|项目管理工具之 Project 使用技巧(项目管理工具project 教程)

5

录入资源(人员清单)

视图 -> 资源工作表,录入项目组相关成员信息(非自研产品类项目,可以录入其它资源)

干货|项目管理工具之 Project 使用技巧(项目管理工具project 教程)

6

给任务分配资源(人员)

资源 -> 分配资源,只需要给最子级的任务分配好人员即可

干货|项目管理工具之 Project 使用技巧(项目管理工具project 教程)

7

设置任务的关联关系

任务:根据资源名称,按照任务的优先级,给相同资源的任务设置前置任务

干货|项目管理工具之 Project 使用技巧(项目管理工具project 教程)

8

更新并查看项目整体进度

视图 -> 跟踪甘特图,添加“完成百分比”列,视图切换到“跟踪甘特图”

根据任务相关人员的实际完成情况,更新任务的完成百分比,Project会自动计算项目总工期和整体的完成进度。

跟踪甘特图会显示出“关键路径”,关键路径上的任务要及时完成,否则会导致项目延期

干货|项目管理工具之 Project 使用技巧(项目管理工具project 教程)

干货|项目管理工具之 Project 使用技巧(项目管理工具project 教程)

9

参考示例

1、自研APP项目示例

干货|项目管理工具之 Project 使用技巧(项目管理工具project 教程)

2、与第三方对接项目示例

干货|项目管理工具之 Project 使用技巧(项目管理工具project 教程)

更多精彩内容请点击“了解更多”

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年5月22日 上午11:26
下一篇 2022年5月22日 上午11:28

相关推荐

  • 5 款主流的密码管理软件,你在用哪款?(密码管理软件哪个好用)

    现在大家上网注册的各种账号密码非常多,有些小伙伴为了方便好记,可能会采用弱口令(123456/aaaabbbb/生日……),或者统一密码,这样很容易导致账户密码泄露。密码被泄露情况…

    联系我们 2022年5月23日
    302
  • bug项目管理工具

    Bug项目管理工具:从入门到精通 随着软件开发的不断发展,bug项目管理工具已经成为了软件开发过程中必不可少的一部分。一个好的bug项目管理工具不仅可以提高软件开发的效率,还可以帮…

    联系我们 2024年9月16日
    23
  • IT行业销售冠军如何采用BANT原则了解项目信息

    我们在首次拜访客户时在快速与客户建立信任感之后,这时客户一般会对我们会进一步地敞开心扉。这个时候我们可以采用问客户问题的方法来获得项目的基本情况。 而很多销售员,特别是新手销售,初…

    联系我们 2022年5月21日
    313
  • 项目管理软件试用

    项目管理软件是一种工具,用于帮助团队管理项目进度、资源、质量和成本。随着现代项目管理的日益复杂,项目管理软件已经成为许多企业和个人的首选工具。在本文中,我们将介绍如何使用一款名为“…

    联系我们 2024年9月19日
    30
  • 科研项目的知识产权风险分析

    科研项目的知识产权风险分析 随着科技的不断发展,科研项目也变得越来越重要。然而,科研项目涉及到许多知识产权问题,这些知识产权问题可能会对项目的进展和研究成果产生负面影响。因此,对科…

    联系我们 2024年12月8日
    5
  • 项目负责人参与科研情况

    项目负责人参与科研情况 随着科技的不断发展,科研项目已经成为现代社会中不可或缺的一部分。在这些项目中,项目负责人是至关重要的一环。他们不仅负责项目的规划和实施,还要与团队成员密切合…

    联系我们 2024年12月10日
    0
  • 三个22化

    22岁青年如何培养健康习惯 22岁,是人生中最美好的时光之一。此时,你充满活力,精力充沛,思维敏捷,身体健康。但是,如果忽略了健康习惯,这些优点可能会转化为缺点。因此,在22岁这个…

    联系我们 2024年12月1日
    0
  • 重庆出台24条意见 为西部(重庆)科学城高质量发展助力(重庆全力推进西部科学城建设)

    封面新闻记者 曹钰 4月26日,重庆举行《关于支持西部(重庆)科学城高质量发展的意见》的解读新闻发布会。会上透露,今年2月,重庆市政府印发了《关于支持西部(重庆)科学城高质量发展的…

    联系我们 2022年5月23日
    279
  • 大庆发布《职业技能培训补贴资金使用管理暂行办法》(职业技能培训补贴文件)

      为鼓励开展企业职工岗位提升培训和重点群体就业技能培训,日前,市人社局、市财政局联合发布《大庆市职业技能培训补贴资金使用管理暂行办法》(简称《培训资金办法》)。   据市人社局工…

    联系我们 2022年5月22日
    326
  • 中国邮政储蓄银行晋升机制

    中国邮政储蓄银行晋升机制 随着时代的变迁,中国的金融行业也在发生着巨大的变化。作为其中的一个重要组成部分,中国邮政储蓄银行也在不断地改革和发展。其中,晋升机制是中国邮政储蓄银行改革…

    联系我们 2024年12月1日
    87