如果要在合同协议的既定指导方针内满足特定的项目目标，通常会使用基于项目的采购。项目范围从大型项目（例如制造业务）到小型项目（例如在会议上参展)。其他例子包括：设立新的生产基地, 开发和测试新产品，推出新产品 (营销活动也是基于项目的活动) 。如果建筑公司赢得建造新桥梁的合同，并且建造需要特定的材料和组件，在特定的时间范围内满足项目协议，那么项目采购团队很有可能被分配到某些项目活动中。
基于项目的采购将项目框架内的采购任务组成一组 (如规划采购、创建招标流程、选择入围名单、监督采购、关闭合同和绩效评估等成一组), 或有多个类似组别，放在一个或多个项目活动中。应该注意的是，项目活动中每一组的采购任务都有共同的主题，他们的目标和时间表/完成日期非常明确。
另一种常见的采购方法是基于类别的采购，相似的项目会被捆绑到一个类别中，并作为一个类别进行管理。不过，这会淡化甚至侵蚀共同目标和时间表的明确性。最坏的情况是，项目因捆绑方式错误完全失去与项目进程、变更和成本的连带性，项目的采购团队被迫陷入被动状态。即使项目经理及时且明确地通知采购团队，项目的采购需求或时间发生了变更，采购团队也无法采取适当的行动，因为他们已经将全部采购任务放在类别采购的框架中。由于两个框架的架构完全不同，因此采购团队很难做出跨框架的有效调整。
总体而言，采购面临的其中一个最大挑战是供应链的碎片化，该碎片化创造出非常多样化的供应市场：现在全球范围内存在大量供应商，任何公司都能在交付过程中根据需求与供应商开展业务（从小型专业公司到提供完整解决方案的大型多功能公司）。挑战在于知道谁可以在满足特定需求方面提供优势。
这是类别级别的足够困难的挑战。如果项目不能部分复制，那么逐个项目进行此操作会增加难度：无法在特定项目的时间表内识别和签约供应商会增加采购过程的压力。确保在自动化过程中捕获项目采购会有所帮助。由于任何项目的供应商都能被捕获，因此可以要求他们针对新的项目需求进行投标。
基于项目的采购在理念上并不复杂，但项目采购软件在设计和创建方面比类别采购软件复杂得多。因为项目采购软件不只需要全面的采购功能，还需要全面的项目管理功能。两者关联设计并不容易，因此很难在市场上找到合适的项目采购软件。
解决方案
8Manage SRM 结合其采购模块和项目管理模块来支持基于项目的采购。 8Manage SRM 允许您计划和执行项目活动，包括如下采购活动：
– 进行供应商调查和市场调查，包括识别潜在供应商以及在业务类别或战略级别上需要关注的领域
– 开始快速询比价、招投标（RFI、RFP、RFQ）或竞价流程
– 列出供应商的候选名单，评估现有的降低成本、提高质量和增加收入的机会
– 为新供应商谈判授予合同和质量或服务水平协议：就供应条款达成一致意见，包括关系的性质及其在项目框架内的后续管理
– 监控项目内的采购活动：确保履行义务并且合规
– 完成项目及相关合同和协议
– 进行供应商评估和绩效反馈
8Manage SRM还能在整个采购项目中帮助你管理材料：
– 材料库 (编码、规格、库存、工艺、提前期 …)
– 材料清单 (BOM)
– 材料分配
– 库存跟踪
– 材料发布
– 材料接收
– 分组
– 材料分配
8Manage SRM 以项目为中心，供应商管理、寻源管理、采购管理和材料管理等活动全部内嵌在项目里，而项目是它们的外部语境。
8Manage 采购业务与项目实时连通，通过交易内容（产品、服务及报价等）、采购及付款等合同管理，自动连上供应商、采购计划及供应商的应付款，及时处理付款及发票。所有项目信息集中在一页面，管理人员可以立即关注所有事情，更轻松地管理多个文档和工作流程。不仅可以看到项目是否按计划进行，还可以管理为该项目进行的任何采购。
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