采购合同管理办法
为加强采购合同管理，规范采购行为，保障供应商和采购人的合法权益，根据《中华人民共和国采购法》等相关法律法规，制定《采购合同管理办法》。
第一章 总则
第一条 为加强采购合同管理，规范采购行为，保障供应商和采购人的合法权益，根据《中华人民共和国采购法》等相关法律法规，制定本管理办法。
第二条 本管理办法适用于采购合同的订立、执行和结算。
第三条 采购人应当遵守本管理办法的规定，与供应商签订书面采购合同。
第四条 采购人应当通过公开招标等采购方式选择供应商。
第五条 采购人应当与供应商协商确定合同条款，并应当确保合同条款具有可行性和可操作性。
第六条 采购人应当保证采购合同履行过程中的沟通渠道畅通，及时与供应商进行沟通和协商。
第七条 采购人应当对采购合同履行情况进行跟踪，并与供应商进行沟通和协商，确保合同履行符合双方的约定。
第二章 采购合同的订立
第八条 采购人应当与供应商协商确定采购合同条款，并应当制定采购合同文本。
第九条 采购人应当将采购合同文本告知供应商，并在采购合同签订时，向供应商提供采购合同文本。
第十条 采购人应当确保采购合同文本具有合法性、合规性、可行性和可操作性。
第十一条 采购人应当对采购合同条款进行审查，确保符合法律法规和采购政策的要求。
第十二条 采购人应当与供应商签订书面采购合同，并在合同中载明下列事项：
(一)采购人、供应商的名称、住所、法定代表人或者负责人的姓名、职务；
(二)采购人、供应商的权利和义务；
(三)采购人、供应商的要求；
(四)采购合同的生效日期；
(五)采购合同的终止日期；
(六)其他条款。
第十三条 采购人应当对采购合同履行情况进行跟踪，并与供应商进行沟通和协商，确保合同履行符合双方的约定。
第三章 采购合同的执行
第十四条 采购人应当自采购合同签订之日起 3 日内，向供应商发出采购订单，并告知供应商采购订单的内容。
第十五条 采购人应当自收到供应商提交的采购货物、服务或者采购订单之日起 3 日内，按照采购订单的要求，向供应商支付采购款项。
第十六条 采购人应当与供应商协商确定货物、服务或者采购订单的交付日期，并应当确保按照交付日期交付采购货物、服务或者采购订单。
第十七条 采购人应当对采购货物、服务或者采购订单进行检查，确保采购货物、服务或者采购订单符合采购合同的要求。
第十八条 采购人应当对采购货物、服务或者采购订单的交付方式、交付地点、交付时间进行审查，确保符合法律法规和采购政策的要求。
第四章 采购合同的结算
第十九条 采购人应当自采购合同签订之日起 3 日内，向供应商发出支付通知，并告知供应商支付通知的内容。
第二十条 采购人应当自收到供应商提交的支付通知之日起 3 日内，按照支付通知的要求，向供应商支付采购款项。
第二十一条 采购人应当与供应商协商确定支付通知的内容，并应当确保支付通知符合法律法规和采购政策的要求。
第二十二条 采购人应当对支付通知进行检查，确保支付通知符合法律法规和采购政策的要求。
第二十三条 采购人应当对支付通知中的付款条件进行审查，确保符合法律法规和采购政策的要求。
第二十四条 采购人应当与供应商协商确定支付通知的期限，并应当确保支付通知的期限符合法律法规和采购政策的要求。
第五章 法律责任
第二十五条 违反《采购合同管理办法》规定的，由相关部门予以处罚。
第六章 附则
第二十六条 本管理办法自发布之日起生效。
第二十七条 本管理办法中下列用语的含义：
(一)采购人，是指以货币或其他方式向供应商采购货物、服务或者采购订单的企业。
(二)供应商，是指以货币或其他方式向采购人提供货物、服务或者采购订单的企业。
(三)采购订单，是指采购人根据采购人的要求，向供应商发出的以货币或其他方式结算采购货物、服务或者采购订单的指令。
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