简述人事管理流程

简述人事管理流程

人事管理流程包括职员招聘、入职办理、培训、建立人事档案、考勤、绩效考核、薪资待遇及离职管理等。

其中员工入职手续办理时有几个步骤,在办理手续过程中为了不出现步骤遗漏,人事专员一般会建立《入职手续办理流程表》。这样做一是能精准“入户”,二来出现工作调动,在交接时也更快捷高效。

01 增补人员申请

各部门有用工需求时,部门负责人安排填写《增补人员申请表》,综合办公室对此职位进行审核。经总经理批准后进入下一个环节。

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02 招聘工作

对预增补的人员,先进行内部人员甄选调动,如果有合适的,进入内部人员调动程序。如果不合适,综合办就需着手进行招聘。

我们一般通过各种渠道来进行此项工作,如参加当地招聘会、专业招聘媒体信息发布(长期合作),制作招聘H5职员转发等。

经过严格甄选,初试,选择最优应聘者,明确工资与福利报总经理审批。

03 入职手续办理

这是最基本的一项手续。

  • 员工个人材料提交

身份证复印件、近期人像照、学历及学位证书(学生提供学生证原件)、资历或资格证书原件等。

  • 员工档案登记表

此表格包含了新入职员工的所有基本信息,如入职时间、紧急联系人、工作经历、主要家庭成员资料等等。

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  • 阅读企业管理制度并签字确认
  • 包括考勤管理制度、绩效管理制度、工服管理制度等等所有企业下发的管理制度,无异议后签字确认。

  • 加入企业微信群,并更新员工通讯录
  • 加入企业微信群后,修改备注名,并着重告知打卡方法。因我司有员工生日福利,所以在录入通讯录时也着重生日具体时间的录入。

  • 培训
  • 详细介绍公司概况,各项管理制度,引领新员工参观公司,介绍同事,将员工带至用人部门,由用人部门做岗位技能上的培训。

  • 薪资说明书
  • 员工报道结束后,综合办公室会出一份《薪资说明书》,上面详细备注了入职人的银行卡信息、入职时间等信息,方便财务部对新入职薪资的发放。

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    04 转正

    试用期内,综合办公室与用人部门共同对新员工进行考核。若员工不称职或有严重过失,将随时被辞退。

    试用期合格的员工,由本人提交转正申请,为做好转正定级工作,部门负责人结合该员工表现和自我鉴定认真进行考核,并填写《试用期员工转正定级考核表》,填写完毕后综合办公室进行会签,后报总经理审批。正式聘用。

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    04 离职

    双方终止或解除劳动关系,员工在离职前须办理离职手续,否则公司将按制度进行处理。

    离职手续包括:办理工作交接事宜;填写《员工离职申请书》;交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物并填写《员工离职交接单》;清算与公司有关的来往帐目等。

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    以上,祝好。

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