货币内部控制审计是怎么回事(货币内部控制关键点有哪些)

货币就是钱,钱和贪腐有着直接的联系。各种公款私用不胜枚举。因此就诞生了货币内部控制审计。

货币内部控制审计是怎么回事(货币内部控制关键点有哪些)

现金审计的基本方法和内容

(1)通过审查企业现金管理的内部控制制度,选择审计方法。对内控制度比较健全、完善的企业,可以采取抽查办法进行审计。抽查可分为随意抽查和判断抽查。判断抽查应以金额大、项目内容发生较多现金收支的为抽查重点。对内控制度不健全、不完善的企业,则要进行详细审计,逐项审计现金收付的各类凭证。

详查或抽查的主要内容是:追踪查阅有关记帐凭证和原始凭证,查看现金收支是否符合有关规定,是否真实,记帐凭证和原始凭证是否真实、一致。凭证上的要素是否齐全、真实。

(2)通过审查企业往来帐户发现企业现金管理问题。如审查企业“其他应收款”、“其他应付款”等明细帐,可以查出企业套取、转移现金行为、个人长期占有企业资金化公为私的贪污违法行为。

(3)盘点法是发现企业现金管理中是否存在违纪违规问题的最直接、有效的方法。

①采用盘点法最重要的是必须采取突击手段,即审计人员在对库存现金进行盘点之前,不得以任何方式告知被审单位。盘点时间最好选择某一天上午业务工作开始以前,或选择下班停止业务结帐之后。参加人员应有两名以上审计人员、会计部门负责人和出纳人员。审计人员准备好盘点空白表。

②宣布对库存现金进行盘点后,首先要求出纳人员将应属于库存现金的现金,全部存入保险柜并上锁加封,然后由出纳员根据现金日记帐、手中已办理收付款手续而尚未登记现金日记帐的收、付款凭证,结算出当时应存库存现金,并编制出现金余额表交给审计人员,审计人员再对出纳人员提交的表(现金余额表)、帐、证进行审查核对。如有不符,须查明原因,直至确定库存现金应存数额。

③出纳员在表、帐、证相符基础上,在全体参加盘点人员在现场情况下,开箱清点保险柜实存现金,并将清点过的现金全部交审计人员。审计人员重新清点现金并与出纳人员清点结果一致后,还应对保险柜进行清查,查看有无其他物件、凭证、白条等。这里应注意的是,出纳人员在开柜取钱时,全体参加盘点的人员须同时在场,并监督出纳人员从保险柜中只准取出现金,不许拿出、藏匿其他任何物件。待领工资与工资单的核对,其核对数不计入实存数中。

④盘点清楚后,应当场做好记录,实存数额应按不同币种、面值分别统计、汇总,并与审查过的“现金余额表”中应存数相符。如有不符,须查明原因。然后编制现金盘点表,将盘点数字和情况记入表中,确定检查结果,最后由参加的人员签字。

(4)采用日平均余额法验证企业库存现金是否有超过规定限额的现象。

审查企业库存现金有无超过银行核定的限额,既可以根据帐面记载现金余额与银

行规定限额进行对比,也可根据一个月每日余额求出日平均余额,与规定限额对比,如超过限额较大,须进一步查明原因。对企业备用金审查也可采用。

二、银行存款

A.银行存款的有关规定审计中经常运用的有:

(1)《银行结算办法》中规定了银行结算的七种方式:银行汇票、商业汇票、银行本票、汇兑、支票、委托收款及异地托收承付。此外,根据国际结算有关规定,从事进出口业务的企业可采用信用证结算方式。对以上几种结算方式,审计人员应注意以下几点规定:

①银行汇票是汇款人将款项交存当地银行,由银行签发给汇款人持往异地办理转帐结算或支取现金的票据。银行汇票的付款期为一个月,逾期票据银行不予兑付。银行汇票的收款人或被背书人应与实际收款一致;日期、金额正确无误;印章清晰,金额数为压数机压印;汇票和解讫通知齐全一致;背书人证件上的姓名与背书相符。

②商业汇票是收款人或付款人(或承兑申请人)签发,由承兑人承兑,并于到期日向收款人或被背书人支付款项的票据。分为商业承兑汇票和银行承兑汇票。只有合法的商品交易才可签发商业汇票,不得签发无商品交易的汇票。商业汇票期限由双方商定,最长承兑期限不超过9个月;如属分期付款,应一次签发若干张不同期限的汇票。

③支票是银行的存款人签发给收款人办理结算或委托开户银行将款项支付给收款人的票据。支票有效期为五天,到期日遇假日顺延;支票金额起点为100元;不准签发空头支票、远期支票;不准出租出借支票,不准转让支票给别的单位和个人使用。

B.银行存款审计中常见错弊表现

(1)银行收款不入帐,套取转移企业资金,即将收到的支票存入银行,财务不登记入帐,同时开出一张同收入款等额的支票将资金转移,财务也不入帐,空中飞。其目的多属贪污、建帐外小金库、为他人套取现金等。

(2)直接虚列维查费、劳务费等无实物购入的支出,从银行提取资金,化公为私。

(3)利用银行存款帐帐、帐单(银行对帐单)长期不符的混乱情况,转移资金、公款私存。

(4)出借帐户、支票、付款委托书等。

(5)不执行国家外汇管理规定,进行逃汇、套汇、私自买卖外汇、变相买卖外汇、倒买倒卖外汇以及私自借贷外汇、私自境外存款。

(6)外汇核算、汇兑不准确、不规范,不符合财务制度和会计制度有关规定,汇兑损益计算不准、分配不对,折合汇率标准的选择不符合有关规定或经常变动、不固定,违反一致性原则。

C.银行存款审计的基本方法和内容

1.审查内控制度

一般情况下,审计银行存款可先从审查企业有关银行存款内控制度入手。如果内控制度比较健全,执行比较严格,不相容制度严格划分,稽核制度、定期对帐制度认真执行,则可采用对银行存款日记帐和有关凭证进行重点抽查方法;如内控制度不健全、执行不严格,则要采用详细审查,从银行对帐单和银行收付款凭证入手。

2.编制、审查企业存款余额调节表(联发对账后结算,调节表几乎没有)

编制、审查企业银行存款余额调节表,将企业银行日记帐与银行对帐单所列项目逐笔核对,如发现对帐单上有基本等额的一收一付两笔业务,而企业日记帐根本没有登记,则有可能是前边叙述的“空中飞”式的舞弊现象,审计人员对此应进一步深查。

3.审查银行存款日记帐

重点是“摘要”中词句含糊、不常见的注解,或支出、收入事项的金额远远大于帐上日常记载金额,如企业平常办公用品开支每次千元左右,而这次审查发现一笔办公用品开支几十万元业务,这类问题应引起审计人员注意,进一步核查凭证。审查日记帐时,如发现两笔数额相等或相近、日期间隔不大的收、支业务,同样应进行详查。

4.审查企业银行存款业务

审查企业银行存款业务是否真实、合法,是计算、登记失误还是故意违法乱纪,最终要落实在对银行存款记帐凭证、原始凭证的审查。这里重点介绍主要原始凭证的审查内容:

(1)审计人员应该掌握银行结算业务中收、付款凭证的来源和形式。采用银行汇票结算方式的,收款单位以银行收款通知、相关原始凭证为记帐原始凭证;付款单位则在取得银行汇票后,以“银行汇票委托书(存根)”联为原始凭证;采用银行承兑汇票方式,收款单位以银行盖章退回的进帐单第一联为原始凭证;付款单位以收到的银行支款通知单为原始凭证。采用支票结算方式,收款单位以银行盖章退回的进帐单第一联为原始凭证;付款单位则以支票存根为原始凭证。

(2)掌握上述企业银行收支业务应取得的结算凭证的来源和形式,按前述有关各结算方式适用条件,时间限定等有关规定,再结合相关凭证,一起进行审查分析。所谓相关凭证,如收款单位有出库单、提货单、销售发票等,付款单位有入库单、收料单、发票等。审查要点是结算凭证与相关凭证、记帐凭证之间数字是否相符、内容是否一致、签章是否齐备、清晰等。

(3)审查发票的内容和方法。对发票的审查是审查银行存款的一个关键点。如果假发票没有被审查出来,那么其他一切审查则很难深入下去。审查发票应注意以下几个方面:

①发票监制章。正式发票必有套印的发票监制章,而且该章文字、形状固定、统一。如发票无监制章或监制章过时,则发票不合法。

②注意发票签章与开票单位名称是否一致,如不一致则应深入究查。

③发票项目内容与开票单位应相符。如粮油商店发票不能写出汽车配件。

④发票上注明的品名、数量、单价、金额是否符合实际和市场行情。如有不符,则可能是假发票等。

⑤发票背面是否反映出正面全部书写的复写痕迹。

⑥是否有用收据代替发票入帐现象。

5.外汇收支业务审计方法

(1)根据企业外汇收支的有关凭证、资料、帐册、批准文件,审查企业有无套汇、逃汇现象。有无未经批准私自买卖外汇、境外存款、出借外汇帐户等违反规定行为。每笔外汇业务是否均有管汇机关的批准文件。

(2)将企业外汇收支明细帐与银行对帐单逐笔核对,审核有无虚收、虚支、收支均不入帐等行为。

(3)追踪审查有关外汇收支的对方单位。

(4)外汇核算业务的审计。

外汇核算业务审计可将审阅法与复核法相结合。首先查看各种外币帐户设置是否正确,能否同时反映外币金额、汇率、本位币金额三要素;其次查看企业是否严格按规定只在月份终了才计算外币汇兑损益;第三,复查企业外币买卖、外汇额度买卖业务计算方法、结果是否正确、外汇价差的分配是否正确、合理。

以上就是货币内部控制审计,由于货币的固有忒单,往往问题是审计后才发现,而损失大多不可挽回,所以要止之于始前。

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