保研干货 – 手把手教你写好推荐信,分分钟带你联系好导师(保研导师推荐信自己写还是老师写)

对于保研er来说,无论是和本校导师还是和目标导师的联系沟通都是十分必要的。合适的内容和措辞,能帮助申请学生与导师建立起良好的关系,为复试的成功打下坚实基础。客观地来说,在参加夏令营之前联系导师不是必要的,但是联系了导师在一定程度上能够占领先机。

而专家推荐信作为文书申请材料里重要的一部分,是用来证明学生的学习能力和特点,一封专家推荐信内容真实可信、能够体现导师对学生的认可以及学生研究能力、性格特点的推荐信,的确能够为申请加分。

那么如何联系导师?专家推荐信怎么写?了解下面这几点,助你更快联系导师,更好完成推荐。

推荐信

推荐信有助于老师了解学生的能力,能够让老师站在多个角度对学生的能力做出全面评价,起到补充参考和辅助作用的主观材料的作用。能够让导师更全面的了解学生的优缺点,对导师对该学生的第一印象有重大的影响。

推荐人的选择

专家推荐信的推荐人一般要遵循两个原则:可信度、有声望;要熟悉、了解深;

最好找一个了解你的、关系好的、有分量(项目合作老师、授课老师、本科导师、毕业论文导师、竞赛指导老师等等)的推荐人。

(1)可信度、有声望

有分量的知名教授或副教授。

(2)要熟悉、了解深

如果某位知名教授为某学生撰写了推荐信,但师生甚至都没有见过几次面,信里言之无物,大篇幅的空话套话,远不如由某位副教授撰写一封具有说服力的推荐信。

推荐信格式

推荐信的格式与一般书信基本相同。有些院校有推荐模板,由推荐人填写,其内容应与推荐信涉及内容相同。

最好要求推荐人在信封封口处签名,以确保其真实性。一般院校都会具体写明要求,按照要求认真细致的完成就基本可以。

推荐信的内容

交代推荐人的身份及与申请者的关系

写明推荐人的身份,与申请者的关系,例如在什么课程中教授过该考生,在哪些科研项目中有过合作与接触,并确实体现了解申请者的情况,这样才合乎情理和逻辑。

阐明申请者的学习能力及基本情况

注意说辞应与其他申请材料如成绩单、获奖证书等相呼应,不要出现矛盾而使人误会。

突出申请者的能力、特点

推荐学生的具体能力,尤其是专业能力,学术科研能力、英语能力。

推荐学生为人处世的能力,例如:工作经验、学习精神、组织能力、团队合作能力、品行及个性方面。

说辞应与其他申请材料如成绩单、获奖证书等相呼应,不要出现矛盾而使人误会。人无完人,所以同时也应提及其缺点,以做到公正客观。最好通过实例说明。教授们要的不是完人,而是一个普通但足够优秀的学生。

对考生进行资格评估、个人特质评估和整体评估

推荐信注意事项

(1)便于校方查阅,保研推荐信必须提起被推荐者的全名;

(2)对被推荐者的优点的介绍评价是推荐信的核心,十分重要;

(3)推荐信应与申请分开寄,除非学校要求;

(4)内容言简意赅,避免空话套话,铺满一张A4纸即可;

(5)代拟草稿:相信参加过夏令营的同学都有所了解,大多数情况下专家推荐信都是由学生代拟草稿,再请老师修改、签字。由学生自己写推荐信时要注意突出有效内容及优势。

小贴士:

每所院校的推荐信格式不一样,抬头也不同,可以在截止前一起拿给老师签字。提前查看目标院校以往推荐信格式要求进行书写,如果没有明确要求,就按照普通格式写,统一完成打印,然后一次性交给导师签好,如果担心不够,可以做几张备份。

联系导师

联系导师是保研过程中不可或缺的一环,一封足够吸引人的导师联系邮件极有可能吸引到心仪导师的青睐,如果能成功获得导师的回应说不定还可以进入心仪的专业,但如果导师联系邮件写的不好被导师拒绝,导致找不到导师,专业极有可能会被调剂。

导师联系方式获取

(1)学校官网上面一般可以查到导师联系方式;

(2)打开中国知网/万方等网站-把搜索内容改为作者-输入老师姓名检索-在页面列表里点开作者人名看详细情况确认-下载论文-文章末尾找到作者联系方式;

导师套磁邮件内容

导师套磁邮件的主要内容一般为4个板块:自我介绍、表明对导师研究方向的兴趣、研究生期间的规划、专业问题提问(非必要)。

(1)自我介绍板块内容包括

姓名、院校专业、成绩、排名、学术成果等展现自己的优势及特点,引起导师的兴趣,体现出科研基础扎实,努力上进,值得培养的一面。

(2)表明对导师研究方向的兴趣

表达对导师研究方向的兴趣,并说明自己为什么对导师的研究方向感兴趣,并表明想跟老师读研的意愿。

(3)研究生期间的规划

给出研究生期间的基本规划,向导师表明你是一个努力上进有计划有培养价值的学生。

(4)专业问题提问

如果学术水平很高,可以向导师提出几个专业问题,展现自己的培养潜力,对导师研究方向有过涉及的也可以提相关的问题。

(5)小贴士

写邮件也和写信一样有着礼仪要求,在内容充实的同时我们要注意格式、称谓、寒暄语、祝语、此致敬礼、落款等等,都不要落下。

导师套磁邮件注意事项

(1)联系导师最好用特定的专业邮箱,显得更重视。

(2)邮件主题表明目的,可以写成“申请者姓名-学校-xx专业硕士自荐信”,如果本科院校不是很好的话,也可以不写,避免导师直接不打开邮件。

(3)注意细节,是否有称呼及格式错误,或者语病之类问题。

(4)如果导师不回邮件的话,可以脸皮厚一点,再发一次。

(5)小贴士

字数不能太少,也不宜过多,600-800字左右即可,也可以附上自己的成绩单和学术科研论文,含金量较低的奖状可以有选择地舍去。

千万不要同时联系一个学校的多个老师,在与不同学校的老师联系时,也要注意进行适当修改。

联系导师时间

宏观阶段

应该在什么阶段去联系导师,是在报名前就还是复试前?此时有两种情况,如果目标院校提供明确的导师,应该在报名前就进行联系,方便申请者了解该导师名额情况,是否有本校内定名额等等。如果对方院校提供的是导师组,可以在复试前进行联系,需要注意的是,要在充分了解导师的前提下去联系。

微观时间

不论选择什么样的联系方式,你都可以在上午10点左右以及晚上8点左右和导师进行联系,建议邮件沟通会更合适哦!

小贴士:

联系导师的时候,内容不要重复太多,争取每次都能提供一些新的内容给他,就像恋爱一样,让对方对你保持新鲜感,并且时不时的让对方深度的了解你,发现你是一个待挖掘的宝藏。

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