在当今数字化浪潮席卷之下，企业合同管理逐渐从传统的纸质模式迈向智能化、一体化的电子合同管理阶段。而“签管一体化”作为合同管理系统的核心理念，正以其高效、便捷的特性，引领着企业合同管理的新变革。
签管一体化，即将合同的签署与管理两大核心环节融为一体，实现合同生命周期内的全程跟踪与监控。这一模式的出现，不仅大幅提升了合同管理效率，还极大地降低了合同风险。企业可以实现在线合同的快速生成、审批、签署及归档，整个流程无缝衔接，大大缩短了合同周期。同时，系统还能实时记录合同变更、履行情况等重要信息，方便企业随时掌握合同状态，为决策提供有力支持。
签管一体化作为现代合同管理系统的重要模式，正以其独特的优势助力企业实现合同管理的数字化转型。
一、签管一体化合同管理系统的优势在哪儿
主要体现在以下几个方面：
提升合同管理效率：签管一体化合同管理系统能够自动化处理各种合同管理流程，包括合同的拟定、审批、签署、执行和归档等环节，大大减少了手工操作和人为错误，从而提高了合同管理的工作效率。
降低合同管理风险：签管一体化合同管理系统能够确保合同的合规性和规范性，提供合同法律知识和风险提示，帮助企业规避潜在的法律风险。同时，系统还能够实时监控合同的履行情况，及时发现并处理违约行为，降低合同管理风险。
提高合同管理的透明度和可追溯性：签管一体化合同管理系统将所有合同信息集中存储在一个平台上，方便用户随时查看和查询。同时，系统能够记录合同的操作历史，包括合同的修改、审批和签署等过程，使得合同管理的每一个步骤都清晰可见，提高了合同管理的透明度和可追溯性。
优化合同管理流程：签管一体化合同管理系统能够根据企业的实际需求，自定义合同管理流程，实现流程的灵活性和可定制性。这有助于企业更好地适应市场变化和业务需求，提高合同管理的灵活性和响应速度。
节省成本：通过自动化流程，签管一体化合同管理系统减少了大量的人工操作和纸质文档的使用，从而降低了企业的运营成本。同时，通过系统的有效管理，也降低了因合同管理不善而可能导致的法律纠纷和损失。
二、真实企业案例应用场景1：供销合同的快速签署
九阳集团是中国品质的小家电领导品牌，面对新零售时代的到来，九阳全面推动数字化转型升级。九阳集团的痛点在于供应链采购合同、分销/经销协议、物流运输单据、人事证明、集团内部公文等文件的签署问题。
九阳在线下在原有的4万余个销售终端基础上，进一步开设品牌专卖店，完善销售网络；线上则根据不同产品品类，布局拓展相应品类的旗舰店，并快速推进多平台、多时段、高频次的线上直播，增加与年轻消费者的沟通与触达。产品生命周期从过去的1-3年缩短为半年甚至几个月，同时，电商节带来的销售高峰期效应明显，这都对九阳的供应链反应速度、吞吐弹性、物流效率等提出了更高要求。
在与供应链协同方面，传统纸质合同的缔约方式难以适应快节奏的变化，因此九阳与选择使用签管理一体化合同管理系统——e签宝，实现了高效的电子签名完成采购合同、销售合同、物流单据的签署。
1、解决方案1：合同高效签署
通过e签宝，九阳业务人员可以远程向供应链各方发起签署，合作方通过手机链接就能接收合同，只需完成实名认证即可一键签署，自动归档，大大提升了供应链上下游的协同效率。
2、解决方案2：业务数字化呈现:
通过签管一体的合同管理系统，每一份合同都能实时追踪进度，智能提取合同数据，让业务状况数字化呈现，便于及时调配，应对销售一线的动态变化，推动供应链数字化、智能化升级。
三、真实企业案例应用场景2：电子签名赋能人力资源管理
九阳在全国各地拥有众多分、子公司，员工总数达到数千人。并随着业务规模的扩大，员工人数仍在不断增长中，这都给人事管理工作带来了挑战。
例如，各地员工申请开具在职证明、收入证明等各类人事证明文件时，过去采用线上审批 线下盖章分开进行的方式，有时还会涉及到分、子公司与总部之间异地的签章往来，周期长、效率低。
1、解决方案1：人事证明自动开具
九阳与e签宝合作之后，签管一体化合同管理平台将电子签名、签章管控等功能集成到九阳的OA系统中，员工通过OA系统发起人事证明申请，将员工相应信息自动导入相应证明文件的模板，线上审批通过后，系统自动完成盖章，员工可自行下载、打印和留存，大大缩短了盖章流程，帮助HR部门提升人事管理效率，减轻工作压力，从而释放更多精力赋能组织成长。
2、解决方案2：集团内部公文签发
除了人事证明之外，九阳集团内部公文的盖章签发也是通过e签宝的电子化方式完成，一方面能够大大提升电子公文的内部流转效率，增强组织协同性；另一方面，e签宝拥有灵活、严谨的组织印章管控功能，总部以及各分、子公司可以根据组织架构设定印章管控等级和使用权限，确保用印安全。
在零售制造业领域，除九阳外，美的、索尼、松下、华为、小米、OPPO、vivo、海康威视、吉利汽车、TOYOTA、百事集团、宝洁公司、立白集团、蓝月亮、康师傅、加多宝、青岛啤酒、飞鹤、汤臣倍健、波司登、利郎等知名企业都在使用e签宝电子签名SaaS服务，实现降本增效，数字升级。
综上所述，签管一体化合同管理系统以其高效、安全、透明和可定制的特点，为企业提供了全面、一体化的合同管理解决方案，有助于企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。
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