低代码平台能否推动招聘流程创新?(低代码平台的实现方式)

有人说,低代码开发平台几乎是万能的,尤其对于不懂技术的业务人员来说,就好像给他们“多长了两只手”出来。

低代码平台能否推动招聘流程创新?(低代码平台的实现方式)

是这样的吗?

实际上,低代码的本质与编程代码是一样的,只不过它尽量用可视化的方式将代码展现出来,不再那么抽象,让很多没有技术背景的人也能够上手操作,按照自己的业务逻辑去搭建一些应用和场景,已达到提升业务效率的目标。

今天,我们用一个常见的业务场景——招聘,用低代码的方式去搭建一个招聘信息发布的应用场景。

招聘过程中的困惑

想象一家中等规模的科技公司,我们称它为B公司,致力于开发新兴领域的创新产品。由于行业的快速变化,该公司的业务迅速扩张,需要不断地引入新的技术人才。然而,随着招聘需求的增加,人力资源团队发现传统的招聘流程面临一些瓶颈和挑战:

1.复杂的招聘流程:传统的招聘流程往往涉及到多个步骤,从职位发布、简历筛选、面试安排到最终录用。这些步骤涉及到大量的文档和信息交换,容易造成信息的丢失和混乱。B公司的主要招聘信息发布渠道是自建网站,但是由于系统老旧过时,很难满足当下人力资源部门的需求。

2.候选人体验不佳:候选人通常需要在不同的渠道上查找公司的招聘信息,申请职位,并与HR团队进行沟通。这种分散的方式不仅让候选人感到繁琐,也影响了他们对公司的印象。

3.缺乏可视化:HR团队和管理层可能难以实时了解每个职位的招聘进展。没有可视化的方式来跟踪候选人的状态,这可能导致流程滞后、错过机会以及招聘决策的延迟。

在这些挑战的背景下,B公司的人力资源部门意识到需要一个更智能、更高效的方式来管理招聘流程,以满足业务的迅速发展和高质量人才的需求。招聘跟踪应用的构建成为了一个具有实际价值的解决方案,可以帮助企业克服这些难题,提高招聘流程的效率和候选人的体验。

什么是招聘跟踪应用

招聘跟踪应用是一种数字化工具或平台,旨在帮助企业管理和跟踪整个招聘流程中的各个环节,从职位发布、候选人筛选、面试安排,到最终的录用决策。这种应用可以帮助人力资源团队更加高效地管理大量的招聘任务,同时也提供了候选人一个更好的招聘体验。

一个成熟的招聘跟踪应用通常具备职位发布和展示、简历筛选和管理、面试安排和管理、实时招聘进展跟踪、候选人沟通和反馈、报表和分析等功能。招聘跟踪应用的目标是提高招聘流程的效率和透明度,同时也提升候选人的招聘体验。通过集成各个环节,减少人工操作和沟通误解,这种应用可以帮助企业更好地管理招聘流程,更快速地找到合适的人才,从而提升企业的竞争力。

使用Zoho Creator搭建招聘跟踪应用

Zoho Creator中有预置的招聘应用管理程序,注册后直接在“创建应用”中找到对应的应用程序安装即可,当然也可以从头搭建,或者在现有的应用基础上进行修改,以达到完全满足自身业务需求的目的。

根据B公司的业务痛点,自建的招聘网站系统老旧,效率低下,难以支撑当前大量的招聘工作,而且对候选人的体验也非常不友好,对公司的品牌形象带来了不利影响。基于以上痛点,我们应该如何入手解决呢?

其实很简单,如果将“职位空缺”和“申请职位”两大模块能够展示在一个页面中,就可以解决。如何操作呢?

1.首先,创建两个表单,分别是用来添加职位空缺和申请职位,表单中可能包含的字段如下展示:

创建表单的过程,可以按照自身业务需求对其进行调整优化,以保证能够在表单中搜集到足够的信息,例如,下图展示的“申请职位”表单中,包含的字段内容非常丰富,以及表单生成后的样式:

2.添加职位空缺的表单供HR部门,或者相关业务部门使用,用户可以直接在应用内容将需要招聘的职位信息添加进系统内。

但是,如何将系统内的职位空缺展示给候选人呢?我们可以将所有的职位空缺信息生成一个直观的看板,用于展示给候选人。具体操作步骤是:新建报表(看板视图),选择基于职位空缺的表单,生成报表。之后,所有的职位空缺就会按照不同分类展示出来。

3.我们的主要目的在于,将职位空缺和申请职位放置在一个页面内,因此,接下来需要创建一个“页面”。操作步骤是:新建页面,将对应的表单(申请职位)和报表(职位空缺)拖入到页面中即可生成。值得注意的是,需要将表单和报表发布,并选择为“公开”,才能够让所有访问页面的人。此外,无论是页面,还是报表,都可以通过Canvas画布功能进行美化,具体内容可以查看《Zoho Creator功能上新——Canvas布局设计器》。

到这一步,一个能够面向候选人,并同时集成了申请职位和职位空缺的页面就成型了,页面上部分是用来搜集候选人信息的表单,下半部分用来展示当前的职位空缺。HR在应用内容可以随时收到和更新信息,确保不会存在遗漏。

总得来说,在现代商业环境中,招聘不再仅仅是找到合适的人才,而是建立一个高效、智能的招聘生态系统。招聘应用的核心在于其业务逻辑的通畅性。当老旧系统无法支撑新的招聘策略和流程时,企业不应止步于过去,而是要敢于采用更加先进的技术来进行改善。这种转变不仅可以提高招聘效率,还能够带来更深入的数据分析和洞察,从而在竞争激烈的人才市场中脱颖而出。

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