一系列档案业务可全程网上自助办(档案在线办理)

来源:淄博日报-淄博新闻网

晚报讯 (全媒体记者赵晓雯)好消息!我市档案服务工作再升级,一系列档案业务可全程网上自助办理了。记者了解到,按照《关于开展流动人员人事档案信息化便民服务创新提升行动 打造“一点通”服务品牌的通知》中“将本地电子印章应用及时纳入业务流程”的要求,淄博市公共就业和人才服务中心主动对接、反复测试,档案业务电子签章现已开发完毕。

据介绍,电子签章利用图像处理技术将印章或手写签名转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果,同时利用电子签名技术保障电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。作为智慧政务的重要载体,档案业务电子签章的正式启用,对于持续加力推进档案信息化走深走实,全面推动流动人员档案业务上网办理,逐步实现“线上办理是常态 线下办理是特例”的服务模式转变具有重要意义。

档案业务电子签章具有两个显著特点,实现了“双统一”基础上的网办服务:■统一身份认证系统。强化流动人员人事档案风险防范意识,确保线上档案数据安全是线上业务办理的首要之义。档案业务电子签章依托山东省统一政务服务门户,经过严格身份核实获取用户通行证注册使用,实现了身份认证的一致性、权威性,为一网通办、全程网办夯实基础,促进流程重构重塑和业务深度协同。■统一电子档案系统。前期,按照省市统一部署,依托省系统“人才服务”模块,对全市流动人员人事档案信息进行了采集补充完善,全市档案信息补充完善完成60余万份;依托“新一代‘智慧人社’信息化暨企业职工电子档案建设项目”,全市档案已扫描完成近50万份,逐步实现档案资料数字化、智能化。以补充完善及扫描后的流动人员人事档案数据库为基础,实现档案基础数据互联共通,建立起统一标准一体化的电子档案管理系统,实现电子文件从形成到归档全周期全流程管理,确保电子档案要素合规、真实完整、安全可靠。

下一步,市公共就业和人才服务中心将逐步把各区县档案业务电子签章也纳入服务系统,在拓展网办深度和广度上下功夫。同时积极主动对标先进地市先进做法,探索实现申请人通过个人网上服务大厅、微信小程序等多元途径发起业务申请并填写相关申报信息,凭短信查询验证码通过个人网上服务大厅、微信小程序、人力资源市场终端机查看相关证明材料并自助打印的功能,充分释放利民便民的服务效能。

编辑:张强

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