2020 年6月20日修订通过的《中华人民共和国档案法》提出“电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用”，为电子档案单套管理提供了原则要求和法律支撑。
组织在日常档案管理中
存在着多项挑战
- 档案收集难：档案分散在不同系统及部门，收集不及时。
- 档案整理难：手动整理档案工作量大，耗时长，易出错。
- 档案鉴定难：档案的鉴定、销毁步骤复杂，评定程序繁琐。
- 档案检索难：档案模糊、记录缺失等，导致检索困难，影响决策。
- 档案借阅难：档案查找困难、借出状态无法准确及时掌握、档案资料往往只有一份，无法实现多人同时借阅。
互软数字化档案管理平台，融合了新的《档案法》及国家最新的档案管理规定，提供档案的全生命周期管理，支持档案收集、档案整理、档案利用、档案鉴定、档案销毁等全过程，助力组织完成电子档案标准规范体系建设。
互软数字化档案管理平台的核心亮点
- 档案的全生命周期管理：与流程相结合，实现档案收集、整理、利用、鉴定、销毁的全生命周期管理。
- 全面支持信创适配：支持全要素信创基础环境，满足信创各项指标要求。
- 档案修复：采用基于人工智能深度学习的超分辨率重建算法，修复电子档案中因原始档案老化、破损、霉斑、退色等原因造成的档案模糊问题，最大限度还原档案原貌和视觉效果的增强。
- 文字识别：采用ICR技术(智能字符识别Intelligent Character Recognition，互软智能研究院自研的多特征融合的图像超分辨率重建算法优化文字识别技术)自动提取档案文本信息。
- 100%归档：多种方式渠道获取档案，实现电子档案的100%归档。
- 全文检索：支持类型检索、关键字检索、高级检索等多种检索方式，实现档案全文检索，全面提高档案利用效率。
- 档案防篡改：对接多家电子印章产品，多层加密，防止篡改。
- 可视化配置：与各类OA、HRM、ERP、CRM等系统方便集成，灵活定义界面、表单、流程、权限、元数据等。
档案收集
系统提供多种档案归档收集方式，包括：手工收集、线上收集、接口收集。
手工收集：采用ICR技术精准识别扫描件里的文字，实现扫描文档信息提取的自动化，减少人工录入文档信息的人力成本。
线上收集：与业务场景流程关联，自动收集业务档案，例如合同、公文、项目 等业务场景中产生的大量文件。
接口收集：档案系统提供多种系统集成方式，可以提供不同开放的数据接口供第三方系统进行调用，也可以主动开发调用其他系统接口。
档案修复
采用基于人工智能深度学习的超分辨率重建算法将低分辨率模糊的文字和字符图像重建为高清晰度的高分辨率图像，修复电子档案中因原始档案老化、破损、霉斑、退色等原因造成的档案模糊问题，最大限度还原档案原貌和视觉效果的增强。同时基于AI算法自动给黑白照片和视频上色，提升照片视频视觉效果。修复时从备选池中自动提取待修复文件，提升清晰度、分辨率等视觉效果，并自动批量进行修复。
档案整理
档案著录
档案著录包括案卷著录及卷内目录著录。著录时采用先著录案卷信息，后著录卷内目录的组卷模式。由此，实现对文书、业务、科技、实物、会计、电子、图书、声像等类型档案的管理。根据各类档案信息录入需求，可自定义档案分类及各档案分类著录项信息。
档案编研
将档案分为大事记和专题档案两种编研方式，实现大事记的编写、维护和查询，能够对专题档案进行浏览、维护和目录打印。同时提供全宗卷样式中心，实现全宗卷维护、全宗卷浏览、全宗卷样列、样列维护。
档案利用
档案检索
提供多种检索方式，如：类型检索、关键字检索、高级检索等，同时提供多个版本的同屏查阅功能，可以将多个版本的电子档同一屏幕上进行查看。
档案借阅
用户可以在借阅列表中检索，选择需要借阅的文件加入借阅审批流程。借阅流程统一在线上流转，支持电子档案及实体档案的借出及借阅。管理员可实时跟踪档案借阅情况，并更新借阅状态，电子档案到期后会自动收回。申请人可以在我的借阅记录中查看通过审批的借阅档案。
档案鉴定及销毁
针对到期的档案数据进行开放鉴定、移交鉴定及销毁鉴定。用户可以选择一批次档案通过鉴定流程完成鉴定业务，当前置的鉴定流程结束后，系统会自动将鉴定结果为无价值的档案归入待销毁库，用户可以直接销毁，也可以根据预设的规则进入回收站，避免因错误删除档案而导致重大损失。
档案统计
对一定时期内电子档案的接收、整理、保存、鉴定、利用等关键业务过程工作情况进行统计。
安全管控
电子签章及水印加注
电子签章及水印加注：系统整合对接多家电子印章产品，多层加密，防止篡改。支持添加PDF水印，防止用户对档案附件随意修改、截屏、拍照、盗取数据信息及下载后二次利用。
审计管理
具备分级授权管理的机制，满足“三员分立”权限管理。随时记录用户访问、存取、使用电子档案的行为和信息，杜绝随意更改，加大安全把控。
密码认证保障
针对档案数据的信息保密需求，提供全网统一的身份认证和访问控制手段以确保登录用户合法性。
互软集团多年来坚持持续创新的发展理念，为各行业客户提供以协同管理软件为核心，整合移动互联网、智能识别、AIoT智能物联网等多种解决方案和服务。在助力政府企业数字化档案管理方面有多个成功案例，为多家数字档案馆建设提供产品和技术支持。
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