鲤城区数字档案综合管理平台已通过验收并正式投用(鲤城区档案馆)

日前,记者从区档案馆获悉,经过近一年的开发及调试,鲤城区数字档案综合管理平台已通过验收并正式投用。该平台通过现代化手段,实现档案智能化管理、数字化存储、高效化应用,创新赋能档案管理和应用。

鲤城区数字档案综合管理平台已通过验收并正式投用(鲤城区档案馆)

“以前的档案管理平台只有简单的录入和管理功能,功能比较单一。”区档案馆工作人员介绍,新平台结合鲤城区档案管理实际情况,从“收、管、存、用”四大方面入手,对数据统计、档案检索、档案利用等功能进行全方位升级,让档案管理和运用更加智能化、专业化、规范化。

据悉,数字档案管理功能是该平台的核心功能,包含档案管理、档案鉴定、全宗管理、档案统计、基本年报、数据管理等模块,实现了全流程智能化管理。其中,档案管理模块下设“档案管理正式库”“档案管理纠错库”“纠错管理库”三大功能库。“档案管理纠错库”可直接在平台内对档案数据进行增删改查等操作,“纠错管理库”能回看、统计纠错数据量。这两个功能相互配合下,既可查看和统计错误,也可在平台内实时更正错误,确保各文件收录准确无误。

针对数字档案利用功能,平台实现无纸化查档功能,部门、个人需要查阅档案时,无需填写登记表,平台智能录入身份信息、所带材料,不仅快速简便,也能更好追踪溯源。平台的“档案检索”模块包含档案分类检索、全库跨类检索、精确检索、模糊检索、全文智能检索,让档案检索过程更智能、更准确。“在调试过程中,新平台还开发了‘专题档案’功能,工作人员可以将婚姻、土地房屋、山林权证等常用目录拉取设置专题库,查询时更便捷。”区档案馆工作人员告诉记者,后台也能实时自动统计馆藏各门类档案数量,并利用交互终端实现信息登记、在线查档一体化。

数字档案综合管理平台的投入使用,将更大程度实现数字档案永久存储与安全保管,全方位满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。接下来,区档案馆将根据实际运用,不断调试优化平台,持续提高档案馆数据管理效率和现代化管理水平。

(记者:赖良德)

来源:鲤城微事

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