企业档案管理系统功能需求分析(企业档案管理系统功能需求分析报告)

市场上档案管理系统五花八门,有的基于当前的OA系统基础,有的基于内容管理为基础,有的基于网站开发基础,有的专业的文档管理为基础,大多数企业在纸质档案管理过程中存在着很多的问题,比如:档案多而乱,易丢失;各部门分别归档保存,没有统一管理;无法随时随地查看档案;档案泄露,企业蒙受损失…

企业档案管理系统功能需求分析(企业档案管理系统功能需求分析报告)

《中华人民共和国档案法》三十六条规定:“机关、团体、企业事业单位和其他组织应当积极推进电子档案管理信息系统建设,与办公自动化系统、业务系统等相互衔接”。

三十八条规定:“国家鼓励和支持档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织推进传统载体档案数字化”。

随着各种云计算的不断发展,政府机构改革成立数据资源部门,体现政府对电子数据的重视,不亚于纸质材料。信息化、自动化与无纸化办公,是大势所趋,不可阻挡。

档案的数据化、信息化,有以下几种:


一种是阶段性流程,只对档案进行扫描,并转换成单层或者双层PDF;


一种是全流程,参与前期整理,后期扫描、转换,并提供配套软件服务。两种差距在于,后者深度参与,了解实情,贴合客户,维护方便。

企业档案管理系统功能需求分析(企业档案管理系统功能需求分析报告)


新时代,新气象。传统的档案管理方式已经不能适应现在的档案管理了,每年投入的人力物力已经给企业带来了负担,企业想要获得更好的发展前景就要运行新的管理方法。

这是数字化时代带来的新型管理方式出现,“档案数字化”、“档案管理系统”开始在各企业内运行,今天就做一个企业档案管理系统功能需求分析。希望可以帮助更多的人。

企业档案管理系统需求分析

其实档案管理系统就是对企业所产生的纸质、声像、视频等文件进行统一的管理,用于提高企业对于档案管理的效率。所以功能上一定要过关。

1. 数据采集


数据采集是档案系统的开端,同样也是档案工作的重点,针对不同来源、不同类型、不同等级的档案文件是需要不同的方式采集的,入库时所赋予的权限,编号都是不一样的。

2. 数据整理


数据整理是比较核心的工作,对采集的信息进行有效合理的整理,才可以让后续的工作更加快速高效的运行。对于采集过来的不同种类的文件需要进行再一次的归类,打上标记方便后续的工作。

3. 数据查找


数据查找得快慢是最能体现出效率的环节,系统要支持单个条件以及多个条件的查询方式,可以在数据库中准确的找到符合条件或编号、标记相同的档案文件,方便利用。

放眼未来,会博通将继续用强大的研发实力,精准的产品定位,完善的运维客服,专注于产品及服务,匠心打造更加完善的综合知识管理平台,为客户提供综合档案管理方案,助力客户进一步实现创新高效的办公服务。

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