绍林科技作为我国早期高科技软件企业，1988年已开发出我国第一套文档一体化软件产品会博通，亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。在过去30年，他们一直潜心研发综合知识管理系统，不断升级，为打造组织知识生态链而努力，现在已经成为经国家认证双软企业，国家重点支持的高新技术企业。会博通在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理，合同管理等领域走在世界领先水平。曾为南方电网、中国银行、农业银行、中国电信、日立电梯、佛山人大、中粮集团、珠江钢琴等党政机关、企事业单位部署综合档案管理系统，提供档案管理信息化建设方案，促进档案管理工作创新、提高效率。会博通采用先进的网络及软件技术，新一代会博通档案管理系统进行了全面升级，当然工程项目档案管理也在升级范畴，今天，小编就会博通工程项目档案管理全方面解决方案分享给大家，仅供参考！
工程项目档案管理理解
工程项目档案管理工作直接关系到国计民生！
项目竣工的依据，工程质量的凭证，科学研究和基础设施等方面的可靠资料
传统的工程项目档案管理存在着以下瓶颈：
1、档案管理资料分散，没有集中管理，不便查找，且收录不及时，容易导致档案丢失或损坏，无法掌握档案的真实情况，档案利用率低等情况发生；
2、没有相关的档案管理制度，发生情况无法追溯来源，一些重要的档案，比如合同档案、财务档案等一旦缺失，将给企事业单位带来重大的经济损失，而档案管理员也会因此受到连带责任，轻者失业，重则追究法律责任；
3、传统的档案采集方式都是通过Excel等手工方式，效率低，人工成本高，且耗时长，鉴定工作复杂等，都不利于组织效率的提高。
会博通工程项目档案管理系统全面实现工程项目档案信息化管理！
新一代会博通综合项目工程档案管理信息化解决方案三个实现：
分布式的档案整理与数字化
档案的实时归档
项目监控及进度管理
施工企业各部门可直接采用会博通，实现与其分工对应的标准化档案整理与数字化工作，各部门根据业务流程实现档案的归档与移交，并以此为依据，实时反馈与监控项目资料的到位情况，电子与纸质档案相互比对，结合管理节点，利用档案归档实现再一层的审核，为工程监控与进度管理提供多一重保障。
会博通工程项目档案管理系统，档案信息化管理业务流程：
谁形成，谁归档原则，按照规范性文件要求收集及整理，通过会博通即可对纸质、电子文件同时归档。
新一代会博通工程项目档案管理全生命周期管理解决方案：
档案的有序化管理
会博通工程项目档案管理系统容可实现文书、基建、声像等不同类型的，实体与数字化档案管理。会博通工程项目档案管理系统，满足综合性档案管理需要，提供对应的档案管理分类，可根据其企业性质以及管理需要，自定创建需要管理的档案门类，并根据实际情况再对应的分类下进行档案立卷。
新一代会博通工程项目档案管理系统规范化应用：
企业的综合性档案在会博通中实现了有序化管理后，可通过会博通的权限体系、借还管理体系实现档案的规范化应用。
细粒化的权限管理，保障档案应用安全
权限是针对管理分类授予的，每一个分类都可以单独设置权限，授权对象是组织架构中的组织或具体的用户，首先是定义授权对象可访问的档案密级，以及可以进行的操作行为。会博通的权限管理有两个特点：一个是可以区分阅读条目和阅读内容的权限；另一个是可以区分自己创建和他人创建的内容的权限。
受权限体系管控的档案搜索平台
用户通过会博通，使用扫码或关键字检索方式（支持关键词检索、全文检索、类自然语言搜索、二次搜索等多种检索方式），查阅电子合同档案，并受权限控制。
纯线上、纯线下以及线上线下结合的档案借还体系
用户可通过会博通，使用扫码或关键字检索方式定位档案资料，对于没有权限或需要借用原件/复印件时，可发起借用流程。
新一代会博通项目档案管理系统安全机制
让档案资料得以安全地传播与利用。
版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容， 请发送邮件至 举报，一经查实，本站将立刻删除。