项目管理和团队协同的轻量级工具——PMS,来了

通用电气集团CEO Jack Welch曾提出“管理就是把复杂的问题简单化,对混乱的事情进行规划。”而组织在实际经营发展过程中,想要将多个同时进展中的项目进行规范化管理,却常常遭遇困境。

身为组织管理者的你,是否遭遇过如下挑战:

  • 不能即时了解项目的进展状况,等看到方案再反馈问题常常措手不及。
  • 多个项目同时进行时,各部门信息不对称,导致一整天的时间都用在开会和沟通上。
  • 用Excel和Email管理项目,重要文档分散在各处,很难查找和核对。

从项目开始,到项目结束的全过程,常常需要面对项目沟通、项目数据更新、跨部门协同和数据保密等各项问题,任何一个环节出现失误都会从根本上影响组织的发展,因此科学而系统化地对项目进行管理显得尤为必要。

何为项目管理

所谓项目管理,就是项目管理者在有限的资源约束下,运用系统化的观点和方法论,对项目涉及的全部工作进行有效管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。

如果对项目管理的定义划个重点,那就是:项目管理者、有限的资源约束、全过程把控。也就是说,科学有效的项目管理要让管理过程化繁为简,并尽可能做到降本增效。

何种角色需要进行项目管理

用一句话来总结就是“多项目管理且需要跨部门协同的企业。”

多项目管理意味着一个项目从开始到结束常需要经历多个环节,组织内人员是有限的,在未进行科学管理规划时,多个项目常需要进行重复的沟通和讨论,工序繁复、效率低下,信息在反复传达的过程中容易出现交错和重叠。

跨部门协同是当销售、项目负责人、财务和其他支持部门都参与到项目执行中时,对项目即时跟踪能够有效避免项目卡在其中某一个环节,而灵活的层级管理也可以有效解决部门人员对责任相互推诿的问题,以简洁有效的流程充分调动各部门人员的积极性。

而多方协同过程中,保证数据信息跨部门流动时不被泄露也是所有项目管理都需要面对的重要挑战。

如何进行科学有效的项目管理

群硕软件充分拆解以上痛点,研发了PMS项目管理系统。PMS项目管理系统是一款可应用于各类型组织,支持部门间无缝协作,明确各环节责任归属,确保组织数据资料安全性的轻量级工具。

PMS项目管理系统旨在为项目相关角色建立一个及时收集和共享客户和项目状态的平台。用户可以通过友善的操作界面进行项目跟踪,实时添加或更新项目状态,了解项目概括,让细节跃然于纸上。

相比于其他传统的项目管理平台,PMS项目管理系统将实现以下飞跃:

项目管理

项目管理和团队协同的轻量级工具——PMS,来了

相关负责人可以在PMS项目管理系统中创建项目,以展开后续的客户和项目管理流程,主要包含创建和编辑客户、查看和导出客户列表,创建和编辑项目、添加和编辑任务、跟踪项目状态、查看和导出项目列表等。

项目管理和团队协同的轻量级工具——PMS,来了

在项目审批环节,PMS的“附件库”支持附件上传和审批。同时,PMS通过“留言板”功能为工作任务设置强提醒,项目参与者线上留言后,能够精准@相关责任人及时跟进,通过针对性地对问题进行回复和处理,让审批流程进展井然有序,话题更聚焦,达到提升工作效率的效果。

团队协同

项目管理和团队协同的轻量级工具——PMS,来了

简而言之,每一个项目都需要多方人员共同参与完成。除了本职工作,项目进展中会出现很多突发情况,细节之处往往更彰显一个团队的协同能力,甚至能够决定一个项目的成败。PMS支持所有项目参与者信息共享,可随时在同一平台上查询、更新项目信息,以确保信息即时同步,部门间实时在线协同,避免信息不对称的问题出现。

而对于项目参与者如何随时随地保持项目状态更新?群硕PMS也给出了很好的答案:它支持PC和移动端同步操作,移动端链接至企业微信,适配性强、节省开发成本,让参与者真正实现项目管理空间和时间的无缝链接。

文档管理

项目管理和团队协同的轻量级工具——PMS,来了

文档散乱的现象往往在中小型企业中更为常见,特别当接手的项目逐渐增多时,项目相关重要文档缺乏专人统一管理,对接时发生丢失或文件版本不统一的情况。

PMS可以很好地代替人工角色将项目终版文件进行集中化管理,系统易于检索和存档。在附件库和工作任务强提醒的支持下,当文档版本发生更新时,系统将对所有参与终端发送消息提醒,以保证各个参与者使用的文档版本统一且最新。

数据安全

项目管理和团队协同的轻量级工具——PMS,来了

很多组织使用第三方提供的项目管理工具时,一方面得益于组织内部资源信息共享,但又经常产生数据安全方面的担忧。PMS基于标准化流程帮助组织对项目进行管理,通过定制化部署、数据流程全加密以及数据操作可审计等多种方式,保证企业数据万无一失。

内容溯源

PMS项目管理系统是以项目需求为核心的管理工具,根据项目管理创建角色,不以角色状态为转移。当组织内有员工离职时,项目状态不会发生任何改变,详细内容随时可溯源,归属一目了然。信息一经提交,无法抹除,保证责任能够即时追溯到个人。PMS以全局化的视野,确保项目正常进展。

业务适配

PMS项目管理系统为组织提供通用的流程和功能组件,同时支持私有化部署和定制开发,以保证灵活适配企业的审批流程。目前,群硕PMS已在某软件企业进行了深入实践,并针对环保、建筑、家装和零售等行业痛点定制了全面而系统的项目管理解决方案。

群硕软件PMS项目管理系统开发负责人Tristan 表示,“PMS项目管理系统应用测试结果表明,当企业应用PMS进行项目管理则实现了更可预测的项目结果,这一收益的价值远远大于实施PMS项目管理的成本,而应用PMS项目管理系统将充分改善效率、客户、团队、未来业务和商机上的绩效。”

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2024年4月25日 下午1:11
下一篇 2024年4月25日 下午1:23

相关推荐

  • 科研项目决算表什么作用

    科研项目决算表是什么作用? 科研项目决算表是反映一个科研项目经费使用状况的重要表格,主要用于科研项目的预算编制、成本控制、财务审计和绩效评估等方面。下面,我们将详细介绍科研项目决算…

    科研百科 2025年5月8日
    0
  • 农村党内法规学习落实情况

    农村党内法规学习落实情况 近年来,随着农村经济的不断发展,农村党内法规的学习和实践也越来越重要。农村党内法规是中国共产党在农村执政的重要法律保障,是保证农村党员和干部合法权益的重要…

    科研百科 2024年10月5日
    17
  • 农业行业标准《水稻土地力分级与培肥改良技术规程》正式发布

      近日,根据农业农村部第487号公告,由中国农业科学院农业资源与农业区划研究所牵头,联合国内8家科研单位承担的农业行业标准《水稻土地力分级与培肥改良技术规程》将于2022年5月1…

    科研百科 2022年5月12日
    255
  • 自编项目管理系统包括

    自编项目管理系统包括: 1. 任务管理模块:该模块用于记录项目任务的状态,包括已分配、进行中、已完成等。用户可以通过这些状态了解项目任务的进度,并可以查看任务详情。 2. 进度管理…

    科研百科 2025年6月8日
    1
  • 兰州牧药所试验基地建设项目开工

        7月10日,中国农业科学院兰州畜牧与兽药研究所试验基地建设项目开工仪式在甘肃省张掖综合试验基地举行。中国农科院副院长李金祥、成果转化局局长袁龙江、基建建…

    科研百科 2022年5月16日
    368
  • 六款在线的项目管理工具(十大项目管理工具)

    没有合适的工具,管理一个项目将是一个很耗时耗力的工作,也会很容易变得无法组织和难以处理。 一个能满足项目经理对项目资源(人员、文件和时间)的管理,同时提供了项目进度可视化展示和支持…

    科研百科 2022年12月20日
    359
  • 三亚警察工资多少钱一个月

    三亚警察工资多少钱一个月三亚警察工资多少钱一个月三亚一位破解防沉迷系统的同学只有一个月的时间为了能够实现未满12周岁的辍学能够快速解决好的家庭作业问题能够根据医生的要求申请办理复读…

    科研百科 2024年11月20日
    0
  • 科研项目可以立两次项吗

    科研项目可以立两次项吗? 近年来,随着科技的不断发展,科研项目的立项问题越来越受到人们的关注。有些科研项目的立项可以立两次,甚至多次,这对于科研项目的进展和成果都有着重要的作用。 …

    科研百科 2025年5月9日
    1
  • 这些韩式皮肤管理的独特优势,让女性沉迷(韩式皮肤管理的特点)

    韩式皮肤管理已成为未来美业发展趋势,那么它到底具有哪些优势呢? 1、专业优势 医学美容,提现的是它的科学性,运用医学理论来有针对性、科学性的对待皮肤问题,并通过结合临床总结出更安全…

    2022年9月20日
    245
  • 石油化工 科研项目

    石油化工科研项目:探索新型石油化工产品的应用 随着石油资源的日益短缺,石油化工行业面临着巨大的挑战。为了探索新的石油化工产品的应用,科学家们一直在进行着不懈的努力。本文将介绍一个最…

    科研百科 2025年3月24日
    1