项目管理 – 什么是项目管理计划?(什么是项目计划管理的重要方法)

项目管理 - 什么是项目管理计划?(什么是项目计划管理的重要方法)

任何事情都需要进行构思和实施,进度管理能够保障两者一致。 项目管理计划对于项目及项目团队来说有多重要,是不言而喻的。

如果说项目经理只有精力做两件事情,那么其一是沟通,其二就是计划了。

项目管理计划是后续项目执行的主要依据,也是项目得以实现目标的保障。项目实施过程中预先制订计划就是进行项目预演,能够提前识别项目风险;预先制订计划时集中研讨,能够有效促进团队成员之间的沟通;共同制订的计划还能够获得大家的认同,为计划的执行奠定基础。

多数企业说项目管理计划很重要只是停留在口头上,并没有真正地当回事。在制订项目管理计划过程中并没有下功夫,导致项目管理计划很粗放、不严谨,只是一个交付物,计划与执行“两层皮”现象严重。这样就导致项目管理出现了“三边行动”——边计划、边实施、边修改。没有项目计划的有效指导,项目执行过程就像哥伦布探险——走的时候不知道去哪儿,到了不知道自己在哪儿,回来之后不知道去过哪儿。

项目管理计划包括范围管理计划、需求管理计划、进度管理计划、质量管理计划、成本管理计划、资源管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划、相关方参与计划,以及三大基准(范围基准、进度基准、成本基准)和其他组件(变更管理计划、配置管理计划、绩效测量基准、项目生命周期描述、开发方法和管理审查说明)。

所以项目管理计划是项目各类计划的统称,而项目进度计划属于项目管理计划的一部分。项目管理计划与项目进度计划的区别如下图所示。

项目管理 - 什么是项目管理计划?(什么是项目计划管理的重要方法)

项目管理计划(左)与项目进度计划(右)

什么是项目进度计划呢?项目进度计划是指为各个相互关联的活动标注计划日期、持续时间、里程碑和所需资源等的星系图表,它包含项目任务名称、具体描述、起止时间、使用资源、交付及交付标准等一系列因素。上图中右侧是一个典型的可视化项目进度计划的示意图。

我们日常所说的项目管理计划或项目计划都是指项目进度计划,标准名称应为项目进度管理计划。它是包含在项目管理计划内的。

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项目管理 - 什么是项目管理计划?(什么是项目计划管理的重要方法)

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