做好企业合同管理工作,应该注意哪些关键环节?(做好企业合同管理工作,应该注意哪些关键环节)

企业合同管理就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。对于企业如何做好合同管理工作,首先我们要了解企业合同管理通常会遇到那些问题?这些问题,就是关键环节。

做好企业合同管理工作,应该注意哪些关键环节?(做好企业合同管理工作,应该注意哪些关键环节)

企业合同管理通常会遇到哪些问题?

1、缺少合同管理机制:合同管理制度不健全,签约相对方准入太随意,存在很大的签约风险;

2、合同标准不规范:合同条款不全面、不完整、文本混乱,导致审核和管理成本高;分类不规范,合同归档、查询困难;

3、合同签订风险大:合规条件复杂、审核难、工作量大,增加法律风险;

4、合同审批效率低:合同审批涉及人员多,流程复杂效率低;审批意见多,修改版本难管理;

5、合同文档管理难:合同数量多,查找困难,还容易出现泄露、篡改等问题。

做好企业合同管理工作,应该注意哪些关键环节?(做好企业合同管理工作,应该注意哪些关键环节)

随着科技的发展,高新技术的运用,智E审合同全生命周期管理系统,在处理合同时,大大提升了合同审查效率、准确性、文档标准化、规范化。

1、相对方管理:提供相对方信息调查在线管理,风险信息(包括法律诉讼、失信人、经营异常、严重违法)主动预警,有效识别集中风险及关联客户风险。

2、合同范本管理:统一了合同文本的标准和版本,降低了业务部门和合同管理部门的审核成本,有效规范合同和标准。

3、合同编写助手:辅助用户在合同类型的基础上通过合同大纲、法条引用、同义引用、条款推荐、条款模板等功能快速规范的编写合同。

4、合同磋商:将需要协商的合同在审批前进行多方沟通,支持多人实时协作完善合同,保证企业内部各方的需求和合规。

5、合同审批:灵活便捷配置审查流程,提供图形化流程设计功能,直观设计审批流程。

6、智能审查:条款问题快速定位、自动化批注和修订、金额一致性识别。

7、文本比对:适用于同一合同不同版本间比对、已审批合同与相对方修改合同比对、盖章回传合同与双方确认版比对。

8、履约提醒:通过合同履约监控,辅助用户对于履约节点进行监控,防范违约风险。

9、归档管理:合同分类保存,便于查询。

做好企业合同管理工作,应该注意哪些关键环节?(做好企业合同管理工作,应该注意哪些关键环节)

企业合同管理是企业经营活动中非常重要的一项工作,智E审合同全生命周期管理系统辅助企业提高合同管理效率,并让企业合同签署标准化、流程化、风险最小化。

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