应该选购单用户版本还是企业版本？要不要选购档案管理机器人？要不要配置档案管理服务器？琳琅满目的选件产品，挑花了眼？您在选购档案管理工具的时候，是不是经常遇到这样的困惑。别着急，小编帮您整理了会博通档案工具挑选攻略！
会博通的产品体系一共有3个类别，分别是档案管理软件、解决方案型产品、以及各种各样的选件。其中档案管理软件又分单用户版、工作组版、标准版、企业版；解决方案型产品包括档案管理机器人、档案管理服务器；选件又分为系统选件、功能模块选件、接口选件。该怎么样选择，我们逐一详细说明。
01根据用户数选择档案管理软件版本
单用户版档案管理软件安装在Windows桌面系统上，建立一个会博通数据库，供1个用户使用。专门为小微组织和个人打造的精简版的会博通系统，以便用户更为方便、快捷而又不失专业的解决文档管理、人力资源信息管理、证照管理、综合档案管理等方面的问题。
工作组版档案管理软件安装在Windows Server系统上，建立一个会博通数据库，供2-9个注册用户使用，适用于中小企业或工作组网络用户。
标准版档案管理软件安装在Windows Server系统上，建立一个会博通数据库，供网络用户使用。标准版包括按注册用户数授权和按服务器授权两种方式。按用户数授权的初始包装的标准版为10用户，客户可根据需要增配用户数；按服务器授权的标准版可在一台服务器上安装使用不限制注册用户数。
企业版档案管理软件安装在Windows Server系统上，可在一台服务器上建立多个会博通数据库，供网络用户使用。采用多套企业版，可形成跨服务器的大型分布式系统。企业版包括按注册用户数授权和按服务器授权两种方式。按用户数授权时初始包装的企业版为50用户，客户可根据需要增配用户数；按服务器授权的企业版可在一套服务器上安装使用不限制注册用户数。
利用企业版，配置多个Web服务器选件用于不同的管理应用时，可实现多应用共享数据库和存储。
02根据使用场景选购档案管理机器人
判断是否需要选购档案管理机器人，您可以从两个场景考虑：一是否有档案数字化的需求、二档案的产生部门是否分散和异地。
会博通档案管理机器人囊括了扫描机器人，可以通过爱普生扫描仪，将纸质文档快速数字化，形成可供全文搜索的双层PDF文件，并自动上传到档案管理机器人主系统。文档资料上传到档案管理系统之后，系统管理员可以在主系统当中执行档案的收、管、存、用的档案全生命周期管理。
会博通档案管理机器人采用的是“1 N”的管理架构，1个主系统以匹配N个扫描机器人。每一个扫描机器人不受地域限制，比如在工程型企业当中可以专门对不同的项目部配备一台扫描机器人，让项目档案随时生产，随时上传，让档案管理更为高效和便捷。
03根据安全性需求考虑配置档案管理服务器
为了便利化用户档案软硬件的部署，会博通推出了专属的档案管理服务器。
会博通档案管理服务器，带有防拷贝、防删除、裸盘灾备、以及数据备份等功能，为档案管理创造了更为安全和可靠的环境，是一种专门用于管理、存储和提供档案数据的服务器。档案管理服务器支持多用户同时访问，并提供基于网络远程访问功能。这使得用户可以在任何时间、任何地点通过网络访问和共享档案数据，方便了跨部门或跨地域的合作和使用。
通常情况下建议采用配套的档案管理服务器。
04根据实际需求选择选件
会博通的系统选件有移动端、WEB服务器与文档服务器套件、知识搜索；功能选件有用户自主创建磁贴应用模块授权、图片库、图片识别与搜索组件、视频库、发布审核、车辆管理、值班管理、短信平台、知识地图、库房管理、智能密集架接口、库房环境监测管理。
接口选件有企业微信接口及小程序、钉钉接口及小程序、云之家接口及小程序、在线OCR接口、在线OCR高级接口、OCR高级接口本地化部署、OCR离线部署组件、身份证信息读取接口、文档借阅/领取手续现场处理接口、电子印章接口、文档信息接收接口、文档移交接口、外勤轨迹接口、用户同步中间数据接口、第三方系统用户直接同步接口、第三方认证登录、邮件网关、邮件提醒接口、USBKey用户认证登录接口、第三方应用接入接口、跨平台桌面工具插件、二次开发接口。
集成选件有单点登陆、用户同步、消息推送、归档公文移交、文件移交、协同表单移交。
不同的选件对应了不同的应用场景，用户朋友们可以结合自己的使用需求，咨询售前技术人员进行详细了解。一般来说配置比较多的选件是：知识搜索、自主创建磁贴应用模块授权、发布审核、库房管理、有企业微信接口及小程序、在线OCR接口、电子印章接口、单点登陆等。
05会博通，让文档为组织赋能
会博通是一家成立于1990的企业，多年来始终专注于文件、档案、知识一体化管理领域，形成了融合多场景应用的非结构化数据管理体系，能够很好地帮助组织对大数据量、复杂数据格式以及多样性的内容资料进行合规化管控。
会博通拥有非常全面的文件、档案、知识一体化服务经验，可以一站式配齐您需要的档案管理工具，同时也提供档案管理咨询与培训服务。会博通，让文档为组织赋能！把文档工具服务交给会博通，文档工作更轻松！
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