天等县抓好档案基础业务建设工作(天等县抓好档案基础业务建设工作的通知)

天等讯 去年以来,天等县档案局全力抓好档案基础业务建设工作,不断创新档案管理工作,努力为利用者分忧解难,扎实做好服务工作。

该局加快全县档案信息化建设,目前已经输入各种目录29万条,全县使用GD2000档案管理软件的单位达到89个。2017年共完成扫描12352件,合计10.22万页档案,累计完成扫描档案44.88万页,占馆藏档案的19.66%。该局还印发《关于开展2016年度档案年检工作的通知》文件并下发档案年检报告书,明确了档案工作的重点要求,扎实推进档案管理工作更加制度化、规范化、标准化。同时加强对立档单位档案整理工作的培训和监督指导。去年,该局举办了全县乡镇、机关档案员业务培训班,县直机关、企事业单位和13个乡镇共112名专兼职档案员参加培训。该局严格按标准规范整理档案,提高各部门档案整理质量,目前全县列入档案年度检查共88个单位,去年送检单位23个。

去年,天等县将80个建设项目列为重点建设项目。对此,该局组织人员多次深入几个重大项目指导档案收集、归档。同时督促项目单位做好归档工作,使利用者能方便、快捷地利用档案,从而很好地发挥了项目档案在建设、管理、维修中应有的作用。为配合扶贫攻坚工作,该局及时对各阶段精准扶贫资料进行收集并做好目录详细、流程清晰的模板,使整个工作流程和每个工作环节所产生的材料能及时收集整理,确保精准扶贫档案收集规范、整理规范、管理规范。该局积极派员参加由区市档案局及农业部门联合举办的农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理学习培训,认真学习确权登记颁证工作、政策及实务,以及确权登记文件材料收集、整理、归档和档案验收及移交工作要求,做好土地承包经营权确权登记领证业务。积极加强农业和档案部门之间的沟通联系,派出业务人员进驻县土地确权办进行检查指导,为规范全县确权登记颁证档案管理奠定坚实基础。

去年,该局共接待利用者578人次,提供利用档案资料682件,查阅内容涉及婚姻登记材料、退伍军人、林权登记、编史修志、干部调动、上世纪70年代临时工人档案等,进一步满足社会各界利用档案的需求,提高档案资源开发利用水平。(农筱桐 农仕高)

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