伴随着企、事业单位业务的发展，规模不断扩大，分布范围越来越广，档案资料和视频资料日益剧增，在现有的网络环境和业务管理工作中，能否低成本、高效率地实现信息资源共享、利用，是每个用户最关心的问题。PDE数字档案管理系统V8.0（下简称P8）纯B/S（即浏览器/服务器）架构的档案管理系统正是为了解决这些问题应运而生的。该产品总结了当前我国快速成长的档案业务特点，以实现日常业务的自动化、管理模式的科学化为目标，针对国内企、事业单位对档案信息化需求现状而设计，提供直观并能快速实施的解决方案。
一、系统概述
P8是量子伟业在2008年响应《全国档案信息化建设实施纲要》，围绕档案信息资源库建设这一中心任务，突出把握企、事业单位存量档案数字化和增量档案电子化这两个工作重点为目标而组织研发的一款新产品，该产品在客户端零安装，操作简单，避免了多级应用、多级管理时出现的大量维护性工作。只要有一台可以上网的电脑就可以像浏览网站那样处理档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、编研等所有业务工作，并提供各种分类及配制的灵活性操作。
二、设计原则
该产品以“及时、开放式接收各信息系统档案资料，避免信息沉淀，降低运营风险；实现档案信息资源的‘收、管、用’的建设思路，实现档案信息的闭环管理及‘一站式’服务；提升单位档案管理水平和促进单位信息化进程”为依据，突出“前端控制”、“全程管理”和“知识管理”原则：
1、“前端控制”：网络环境下，电子文件与档案管理的各个工作环节之间界限已经变得模糊，档案管理不再是从文件归档转化为档案开始，而是延伸到文件的形成阶段，在电子文件管理系统设计时积极介入其中，把电子文件（包括归档电子）的管理要求融入系统功能设计之中；
2、“全程管理”：电子文件的全程管理是一种过程管理，要求对电子文件生成、流转、利用、保管等每一环节实施过程进行监控，以便及时发现、纠正失误和不断调整管理策略；
3、“知识管理”：知识管理通过对信息的“整理”、“存储”、“利用”和“评价”形成闭环知识链管理模型，使得显性知识和隐性知识之间的转化和共享成为可能；
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三、系统架构
1、平台＋应用＋自定义架构
²成熟的平台架构，模块化的应用，功能扩展可通过搭积木的形式实现，适应多种环境和部署方式，提高系统的健壮性；
²通过大量自定义工具满足快速实施和将来的变化及扩展需要；
2、基于J2EE框架的三层次整合技术
²可根据信息门户（界面）、业务层、数据交换（数据）三层次技术手段整合现有和将来的信息资源；
四、系统环境
1、数据库环境
系统支持Oracle、SQLServer、DB2、Sybase、MySql等主流数据库。
2、数据源环境
²日常增量数据源：由档案室或部门归档人员日常录入的数据；
²初始化数据源：由批量数字化加工导入的数据；
²历史数据源：由原有档案系统导入的数据；
²接口数据源：由其他系统，如OA系统、PDM系统、PLM系统等传递的数据；
3、操作环境
²客户端：Microsoft Internet Explorer5.5及以上版本、Mozilla Firefox；
²WEB容器：Tomcat、Weblogic、WebSphere、JBoss等；
²操作系统：Windows、UNIX、LINUX等；
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五、系统功能
以收、管、用三原则，收集环节将档案部门每年的增量和历史馆藏存量的所有档案导入系统，P8提供了万能接口、包括个人资料采集，影像扫描等模块。 管理环节实现档案的分级管理，从全宗、档案门类、项目、专题、案卷到文件实现过程管理，对档案的八个业务环节的全生命周期进行实时管理，集团公司档案主管能够随时查询各个公司档案资源情况、归档率、利用情况。利用环节向档案利用者提供一站式、无缝集成模式，包括个性化的图、文、声、像的内容发布和查询功能。
六、功能模块
P8实现了对单位（集团）档案中心、下属单位（分公司）档案分中心的多级档案业务的全过程管理，包括配置管理系统、接口配置系统、档案收集系统、档案管理系统、档案利用系统、文档安全控制系统、档案统计系统和库房管理系统；
配置管理系统：该部分不涉及业务操作，只是对系统进行配置和管理，提供对其他模块的底层支持，包括全宗管理、群组管理、角色管理、用户管理、模板管理、报表管理、工作流程管理、档案移交管理、存储管理、实体分类管理、数据字典管理、日志管理和索引系统管理等；
接口配置系统：该模块不涉及业务操作，提供本系统与其他系统的数据交换的接口功能，包括接口衔接模式管理、接口对应关系管理和数据规则管理等；
档案收集系统：手工录入、数据导入等方式收集各种有可能形成档案的资料文件，并对这些资料进行加工、鉴别，以形成真正的档案；
档案管理系统：对收集来的数据进行接收、整理、归档、鉴定、装盒、打印、统计等一系列操作。实现了对文书档案、财会档案、科研档案、基建档案、设备档案、照片档案、声像档案、实物档案、电子档案等多种类型的档案管理。实现了对一文一件、传统立卷等多种管理模式的档案管理支持；
档案利用系统：归档的档案文件可以提供给公司进行利用，并形成最终的价值。系统提供目录检索、高级检索、全文检索、跨全宗检索等搜索功能，能够迅速、准确定位到目标文件；
文档安全控制系统：所有经过系统的档案原文都进行了加密处理，经过文档安全控制系统的解析，控制用户对于档案原文的下载、打印、复制等权限，满足企事业单位对于档案原文的安全控制要求。
档案统计系统：提供档案馆藏统计、档案分类统计、档案库统计和档案年报统计；
库房管理系统：实现对库房温湿度和库房安全进行管理，并且生成相应报表。
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