答疑 – 用好「合同管理」,才能事半功倍

““喂,请问是智控科技客服吗?我想请问下合同管理功能具体怎么用…”

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我们收集了合作的800 企业客户,他们在使用“智控车云”企业管理助手过程中最常问到的问题,供大家参考。

本期主题:【合同管理】

Q1:我在录入合同时,把每月租金管理的开关打开了,合同录完后,还能再修改交租日期吗?

A:这种情况,主要分两种情况来解决:如果已经有租金缴纳记录,此时将不能再更改,反之在未缴纳的情况,便可以修改。

Q2:一不小心,把经租期数录错了,可以修改吗?,我看有编辑,但是点开修改不了呢?

A:期数可以修改。操作步骤是:司机管理—找到对应司机—查看合同—司机应收管理—增加期数

答疑 - 用好「合同管理」,才能事半功倍

Q3:合同管理司机合同到期,要续租,是否要重新录入新的合同呢?

A:司机的合同到期续租有两种:一是可以在原有合同上增加期数;二是终止合同再录一个新的。

第一种操作方法:找到该合同—司机应收管理—增加期数

第二种操作方法:新增合同,直接绑定司机和车辆即可

Q4:之前租车的司机,合同到期不续租了,现在要把车租给其他司机

A:首先需要把前司机的合同终止,终止合同会填写一些信息。然后把新司机录入系统,新增合同把车牌和新司机绑定。

Q5:已经录入过合同的车辆,不能删除了吗?

A:这种情况,主要分两种情况来解决

合同没缴款:可以终止合同后删除,再把车辆过户,不保留车牌就把车删了;

有缴款:如果有缴款记录的话只能终止合同,再车辆过户

答疑 - 用好「合同管理」,才能事半功倍

Q6:司机租金逾期不交,我现在要改合同日期!

A:这种情况,两种办法可以解决

未交款:合同详情—合同执行—关闭租金管理开关—保存,再重新打开,开关打开后会让您重新输入日期

已交款:线下支付—支付时间,即可

Q7:我想把前2个月的应收和实收,以报表的形式导出来,请问要怎么操作呢?

A:具体操作步骤是:合同管理—应收租金、实收租金—选择相应日期—导出合同,ps实收租金暂时不支持导出哦~

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