个人项目管理——Trello篇(个人项目管理工具推荐)

个人项目管理——Trello篇(个人项目管理工具推荐)

有位朋友在新西兰做房产经纪人,之前沟通怎么备份微信内容到电脑的问题。因为现在和客户的沟通资料都在微信里,检索以及和客户沟通起来比较方便,但是程序占的空间越来越大,已经是头痛的问题了。

我一直想着给出一个比较简单、好操作、功能又相对完善,最好颜值还能高一些的解决方案,从Trello开始吧。

先说重点,微信绝不适合用来做项目管理甚至不适合做项目沟通,应该说尤其是项目沟通!!因为微信的即时打断实在是太干扰了。无论是谁,做出富有成果并且质量相对较高的产出,都需要专注和投入。因此项目管理工具应该是能提醒,能互动,但并非强制即时性反馈。这样使得项目成员既能够在安静的环境下专注推进自己的工作,又能够在需要的时候获得资源以及了解同伴的推进状况。微信这一点非常不好——把工作时间切割成无数片段,无法专注;资料也很难汇总,图片和资料时间一久就容易找不到了。凡此种种,微信实在不适合做项目管理。

很多项目管理上来就讲名词,什么项目范围、项目风险、项目边界。个人项目管理就不要说这些名词了,结合朋友的工作,大致说一下个人项目管理的需求:

  • 能够一目了然的看到项目进展;

  • 项目管理方便,学习成本不高;

  • 资料既方便整理,又方便检索;

  • 项目归档后依然能够方便检索获得;

Trello就是一款非常适合的工具,优点如下:

  • 免费

  • 有网页、WIN、MAC、IOS、安卓等多种平台,同步迅速;

  • 单个附件10M,一般来说足够用了;

  • 看板式管理,一目了然;

  • 可以加入多个成员,进行协作

上图啦~

注册进入Trello后,可以很方便的建立项目

个人项目管理——Trello篇(个人项目管理工具推荐)

我为朋友这个方案,建了一个“新西兰房屋购买项目”

进入项目后,可以按照项目的阶段或者分类分设不同的看板,我大致设立了“房屋资料”“客户意向”“TODO”“合同资料”“交易已完成”这几个项目阶段。(估计不太合理,纯设想的。)

个人项目管理——Trello篇(个人项目管理工具推荐)

在每一个看板里,可以很方便的编辑信息,贴标签,设立截止时间,建立清单,添加项目成员等等。

个人项目管理——Trello篇(个人项目管理工具推荐)

在客户信息里贴上标签,也很容易了解这个客户的询单进展。客户沟通大多数是在微信完成的话,关键确认的微信截图也可以上传到这里,方便进行项目管理。而且看板之间是可以互相嵌套的。

比如这个客户签订了合同,可以把合同附件上传到这个客户看板,也可以把另一个合同看板嵌套进来。就很方便的建立链接,一起归档。

个人项目管理——Trello篇(个人项目管理工具推荐)

结合移动端的APP,可以很方便的对项目进行管理、资料上传、归档等等……并不会耗费额外的更多精力。

个人项目管理——Trello篇(个人项目管理工具推荐)

个人项目管理——Trello篇(个人项目管理工具推荐)

实际上,整个Trello项目团队项目管理,就是使用Trello 来做的。

不仅对于个人管理,对于团队的项目管理,也是完全可以胜任的。

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