线上协作办公,这几点小细节你一定要注意(线上协同办公)

在互联网日益发展的今天,线上协同办公已经成为了一种趋势,那么怎么样才能够提高线上协同办公的效率,有效地避免一些细节问题。作者结合自己的经验,总结了几点我们需要在协同办公中需要注意的细节,希望对你有所帮助。

线上协作办公,这几点小细节你一定要注意(线上协同办公)

在线上办公尤为普遍的今天,线上协作是一个非常常见的协作形式;我自己也很倾向于这样的办公模式。但是,这种办公形式非常依赖沟通,在我的日常工作中,经常会遇到需要与其他人沟通/协作的场景;

于是,今天就想跟大家聊聊一些我觉得在线上多人协作的过程中应该注意的点,顺便借此机会梳理记录自己的思考。

01 及时同步反馈,能更好地推进工作进度

线上协作由于不能面对面沟通,异步沟通就成了最常规的交流方式了,微信文字聊天、文档协作评论、邮件都是最常见的异步交流方式。对我这种有轻度社恐的人来说,这种交流方式无疑是极佳的沟通方式。

当然,也因为这样的方式无法同步沟通,双方的主动同步反馈基于显得尤为重要了

线上协作办公,这几点小细节你一定要注意(线上协同办公)

截取自一些日常对话

在线上团队协作中,无论我们遇到什么问题,最好都能及时跟其他人说明一下情况,方便其他人针对这一突发状况做出调整或者有一个心理预期,防止项目推进的过程中出现较大的问题断层。当然,我自己在这方面上也踩过很多雷区,有试过想着要怎么回复不小心就「意念回复」了,导致计划总是赶不上变化。

「不好意思,忘回了」是我之前最常说的一句话。

后来,我开始习惯使用微信的「标为未读」功能;当我没想到要怎么回或者没时间回的时候,我都会用这个功能来提醒自己——可以先不回,但不能不回。

线上协作办公,这几点小细节你一定要注意(线上协同办公)

将还没来得及处理的消息「标为未读」

后来果真少了许多「不小心忘回信息」的现象了。

02 该语音还是文字?这个要因人因事而异

微信办公是线上办公最经常出现的办公方式,那么我们在跟对方沟通的时候,应该用文字还是语音呢?亦或是直接电话沟通呢?这个我觉得应该要具体情况具体分析。

线上协作办公,这几点小细节你一定要注意(线上协同办公)

截取自我的个人说明书

上面是我在个人说明书上写到的内容:

说实话,我是很不喜欢被打断语音轰炸的,也不喜欢被毫无预兆的电话铃声吓到;

所以推己及彼,如果我有向对方发语音或电话需求的话,我会提前跟对方说一(除非时间真的很紧急)。

线上协作办公,这几点小细节你一定要注意(线上协同办公)

当然,如果是很熟很熟的朋友之间的交流就另当别论了。

03 提前写好大纲,沟通时要条理清晰

高效交流的前提,是结构化。

如果你觉得总是很难把想说的事情直接说明白,我建议你在沟通前提前写个思维导图。列个内容大纲,然后照着大纲上写的顺序一步一步说出来。

不论是文字、语音还是视频会议,都可以用这种方式先把想说的内容梳理一遍,让表达更清晰、有条理。

04 写在最后

来简单总结一下今天聊到的线上协作要注意的3点:

  1. 及时同步反馈能更好地推进工作进度
  2. 该语音还是文字?这个要因人因事而异
  3. 提前写好大纲,沟通时要条理清晰

最后,你有线上协作的经历吗?在这个过程中有没有遇到什么值得分享的要点呢?快来和我分享一下吧!

本文由@聆风 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载。

题图来自 Unsplash,基于 CC0 协议

该文观点仅代表作者本人,人人都是产品经理平台仅提供信息存储空间服务。提供信息存储空间服务。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2023年12月5日 上午8:03
下一篇 2023年12月5日 上午8:13

相关推荐

  • 粤水电与阳江明阳签订《明阳阳江沙扒300MW科研示范项目风电机组塔筒设备采购第一标段商务合同》

    挖贝网 5月2日消息,粤水电(002060)近日发布公告称,公司近日与阳江明阳海上风电开发有限公司(以下简称“阳江明阳公司”)签订《明阳阳江沙扒300MW科研示范项目风电机组塔筒设…

    科研百科 2024年4月13日
    111
  • 最高人民法院科研项目名单公布(最高人民法院科研项目名单)

    最高人民法院科研项目名单 最高人民法院科研项目名单是一份公开的列表,列出了最高人民法院正在进行的科研项目。这些项目涉及各个领域,包括司法改革、审判业务创新、案件审判流程管理、司法证…

    科研百科 2024年4月5日
    89
  • 项目管理系统答辩技巧

    项目管理系统答辩技巧 在项目管理系统答辩中,需要展示自己的系统功能和优势,并回答评委的问题。以下是一些答辩技巧,可以帮助您在项目中管理系统答辩中取得成功。 1. 熟悉系统功能和特点…

    科研百科 2025年6月11日
    2
  • 重庆项目管理系统体验

    重庆项目管理系统体验 随着现代信息技术的不断发展,项目管理也变得越来越复杂和高效。重庆项目管理系统是一种功能强大的项目管理软件,可以帮助企业更好地管理项目,提高项目效率和质量。本文…

    科研百科 2025年6月8日
    0
  • lsi msm3025548041

    Lsi Msmsm: 探索神秘的网络世界 随着互联网的普及,我们进入了一个前所未有的网络世界。在这个世界里,我们可以通过各种方式与朋友、家人和同事保持联系,还可以浏览各种信息,学习…

    科研百科 2024年10月30日
    2
  • 100个课外科研项目

    100个课外科研项目 在现代社会,人们对于科学和技术的兴趣越来越浓厚。课外科研项目是一个非常好的 way to explore scientific fields and gain…

    科研百科 2025年3月30日
    3
  • 党建管理平台(长沙智慧党建管理平台)_1

    智慧党建 随着时代的发展,建工作越来越重要,成为了的建设的重要组成部分。 为了更好地推进建工作,许多地方和单位都建立了建管理平台。 那么,什么是建管理平台? 建管理平台有什么作用?…

    科研百科 2023年11月6日
    119
  • 优化农村党员管理

    优化农村党员管理是中国共产党的重要任务之一,关系到党的团结和战斗力的提高。近年来,在党中央的坚强领导下,各地党组织对农村党员管理进行了积极探索和实践,取得了一定的成效。 一、加强农…

    科研百科 2024年10月28日
    0
  • 科研项目中国际合作交流费科研项目中国际合作交流费

    科研项目中国际合作交流费 随着全球化的发展和科技的进步,科研项目中的国际合作交流已经成为一项不可或缺的任务。国际合作交流不仅可以促进科学研究的进展,还可以提高科研项目的质量和效率。…

    科研百科 2024年9月14日
    26
  • 项目管理办公室系统图纸

    项目管理办公室系统图纸 项目管理办公室系统(Project Management Office System,简称 PMOS)是一种用于管理和协调项目过程的软件系统。它提供了各种工…

    科研百科 2025年7月13日
    1