项目范围管理不能忽视的5个重要内容(项目范围管理不能忽视的5个重要内容是)

项目范围管理其实就是对项目存续过程中项目组需要做些什么、不需要做什么的整体规划。

作为一名合格的项目经理,不管是制定进度计划、还是制定预算,或是后续的项目进度监控,都需要建立在良好的范围管理的基础上。

通常来说,项目范围管理包括以下几方面内容:

(1)确定项目需求

项目范围管理的主要形式之一就是确定项目的需求。一般情况下,项目的需求包括顾客需求、市场需求、技术进步需求、商业需求、法律需求等。这些需求可以是大众需求,也可以是个体需求,还有确定了项目的需求,项目范围管理工作才能有序进行。

(2)定义项目范围

定义规划项目的范围是指对项目目标和可交付成果的约束条件、性能指标、管理策略、以及工作原则等进行定义规划,在管理项目的范围时才能做到按计划行事。

(3)范围管理的实施

项目范围管理的实施,是指通过活动定义对项目中实际执行的工作进行控制,以便项目经理按照项目计划实施。在这一过程中,还应分析可觉察的、潜在的和实际的范围变化,并对这些变化范围采取相应的措施,使其不影响项目的生命周期和项目目标的实现。

(4)范围审核

项目的移交或验收就是项目范围的核实,项目经理或是项目管理人员一般都会通过对项目进行检查来实现范围的核实。主要内容包括:对项目的目标及宗旨进行审核,评估其是否违背社会公众利益和国家法规;对立项的各种假设前提进行审核,考察他们之间的互动关系是否可以优化;对识别出的风险进行审核,审慎评估这些风险对项目范围取舍的影响程度;对项目的效益指标进行审核,评估其是否与项目团队的达标能力相匹配。

(5)变更控制

在项目实施过程中,相关方会因为各种原因和要求对项目计划进行修改,甚至是重新规划,这就是项目范围的变更,主要内容有:确立变更控制的原则、设立控制手段,比如一些量化的分析方法,设计变更程序,范围变更对整个项目管理系统的影响面是最大的,因此,原则、方法和程序的设定都要比其它领域的控制更加严格。

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