项目进度管理,这样的进度管理才更有效(项目进度管理,这样的进度管理才更有效吗)

为了项目能按期交付,进度管理必不可少,如果监控不好过程,结果可能出现偏差,制度管理包括制定进度计划、进度控制、需求变更

1.进度计划制定

进度工作每天工作可量化,每周工作可验收,严格的依照进度计划开展,根据任务工期以及功能需求分解表,量化每个人每天的工作任务,一定要根据成员能力表,级别高任务要分配的多或者难度要大

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用这样一个Excel表格,或者用一些看板工具,比如teambition,管理任务

2.进度控制

根据制定的项目进度计划,每天检查每个人的任务是否完成,可以用不同的颜色标注,我采用的三色管理,绿色代表正常完成,黄色代表可容忍范围延期,红色代表重大延期

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3. 进度根据的方法

至少有三种可操作性的方法,可以用来跟进进度,立会、走访、上报

①立会,每天早上10-20分钟,团队成员围成一圈站立,汇报自己昨天完成情况、今天的工作计划、遇到了什么问题需要协调,管理者负责记录完成情况

②走访,每天下班前或第二天早上走访式询问每个人的工作情况

③上报,如果有协作平台,任务管理平台,可以让成员自己上报

注意的是一定要有检查,完成了要抽查,延期了要指导改进

4. 进度看板

进度看板可以用白板、Excel管理、看板工具

①白板,在白板上写每天的任务情况,在这个互联网时代,白板有效,但很low plus,不推荐使用

②Excel管理,就像前面任务计划里面一样,老式互联完进度管理方式

③看板工具,一是自己团队研发这样的工具,也挺简单的,二是采用成熟的看板工具,不过大多数优秀的工具都是收费的

利用看板工具,最好能弄的大的显示器,放在团队旁边,大家都能到每个人的进度,也能有个竞争促进作用,特别是没有完成的,有很好的警醒作用

5.有效沟通

有问题及时沟通,一个问题半个小时成员解决不了,应该主动提出来,各种方案都要评审,防止返工,返工是延期的重要引起原因,需求评审、原型评审、UI设计评审、程序设计评审、代码检查都要做到位,否则可能带来更加严重的问题

6. 需求变更

如果出现变更,都不能口头上说,而要形成流程,至少要有变更文档并开会说明为什么变更、变更的内容,然后技术管理者需要根据更变内容重新制定项目研发计划

总结要点:任务每天可量化,每周工作可验收,任务有任务看板管理,每天都有状态的更新,对延期的要有指导,对正常完成工作了以后要加大工作量,这是绩效考核的重要参考标准

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