有没有什么好用的项目管理工具?我给你推荐4个

有没有什么好用的项目管理工具?我给你推荐4个

你是不是经常觉得自己的工作效率不高是因为没有趁手的工具?

其实……你想多了,之所以99%的人都让工具来背锅,是因为工具最容易更新(花个几十块就能买个APP),而且工具不会说话(你让自己背锅总有个声音跟你顶嘴)

不过我实在拗不过那些让我推荐工具的朋友,所以今天我就跟你分享四种好用的项目管理工具,你从里面选择一种适合自己的就好

我是从“专业程度”和“易上手程度”来划分的

有没有什么好用的项目管理工具?我给你推荐4个

1.mini级:大白板

如果你的项目都是比较短期的,并且希望将进度呈现给所有人看,那么大白板就足够用了,比如说你可以把每月目标用九宫格的方式画在白板上,完成一个就划掉一个,感觉会很爽

有没有什么好用的项目管理工具?我给你推荐4个

如果你有个小团队,希望大家能看到彼此一周的工作计划和进展,那么你可以让大家把一周最重要的三件事列出来,用便利贴贴在白板上,然后通过挪动“进行中”、“已完成”,来一目了然的体现出进度

有没有什么好用的项目管理工具?我给你推荐4个

如果你带领团队规划一整年都要做什么的时候,也可以用大白板,上面写上12个月,然后大家把要做的事情写到便利贴上,分别贴到每个月份里,经过讨论之后,还可以调整

有没有什么好用的项目管理工具?我给你推荐4个

2.轻量级:Excel模板

如果你同时管理的项目比较多,而且主要是自己来跟进,那么在excel上使用甘特图会是不错的选择

有没有什么好用的项目管理工具?我给你推荐4个

他的优点是不复杂,就只有时间线、项目和进度三个元素而已,但是视觉化呈现方面比大白板要好的多:

  • 比如可以用颜色表示计划进度和实际进度(空的计划季度、蓝色是实际进度)

  • 比如有一条虚线,那表示“今天”,根据这个你可以直观看出哪些项目超前了,哪些项目滞后了

  • 比如你可以随时更新,只要调整每个里程碑的开始日期、截止日期就可以了,也很方便跟其他人分享

有没有什么好用的项目管理工具?我给你推荐4个

网络上有很多excel甘特图的模板,请自行下载使用

3.中量级:滴答清单

使用滴答清单管理项目的好处有两个:

  • 项目清单和行动清单的结合,我曾经把这个比喻为“筷子式清单”,项目清单大处着眼,行动清单小处着手,你可以把项目清单理解为衣柜里的不同格口,行动清单理解为每天出门穿的一身行头

  • 可以跟别人协作,你可以给团队其他成员分配任务,并且跟进完成情况

有没有什么好用的项目管理工具?我给你推荐4个

虽然滴答清单没有一目了然的甘特图规划功能,但是他有着强大的计划、行动功能,让你更加聚焦在如何搞定这些事情上,可以说甘特图是“抬头看路”,项目清单是“低头走路”

你可以把自己要做的所有事都放在滴答清单这个“头脑以外”的地方,来降低自己的焦虑

4.重量级:projects或omniplan

项目管理其实是一门学问,也是一块产业,是有专业认证的(PMP项目管理专业人士资格认证,俗称“拍马屁”)

所以正儿八经的项目管理绝不像前面提到的那么简单,对于管理诸如“决战双十一”、“修建西康高速铁路”这样超大、超多人参与的项目来说,需要用专业的项目管理工具,在windows系统下就是微软的projects,在osx系统下,可以试试omniplan

有没有什么好用的项目管理工具?我给你推荐4个有没有什么好用的项目管理工具?我给你推荐4个

虽然看上去呈现出来的仍然是甘特图,但是制作这份甘特图的过程和前面完全不是一个级别的

结语

我们都知道要选择适合自己的工具,那么到底什么才叫做“适合”呢?

我认为是方法、工具和人的能力三者的匹配,比如说项目管理能力强、学过PMP,那么projects会比较适合,反之就会觉得“好复杂,我不会用”

有没有什么好用的项目管理工具?我给你推荐4个

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2023年9月3日 上午9:58
下一篇 2023年9月4日 上午8:08

相关推荐

  • 项目施工进度管控措施

    项目施工进度管控措施 随着工程的进展,项目施工进度对工程的质量,安全和成本都有着至关重要的影响。因此,项目施工进度管控措施是确保项目顺利实施的关键。本文将介绍一些项目施工进度管控措…

    科研百科 2024年9月2日
    38
  • 来了!《农田建设项目管理办法》解读(农田建设项目管理实施办法)

    为规范农田建设项目管理,确保项目建设质量,实现项目预期目标,近日,农业农村部印发《农田建设项目管理办法》(农业农村部令2019年第4号,以下简称《办法》),将于2019年10月1日…

    2022年9月17日
    350
  • 衡水二中是高中还是初中

    衡水二中,是中国河北省的一个著名高中,也是全国知名的高中之一。那么,衡水二中到底是高中还是初中呢? 其实,衡水二中既有高中部也有初中部。高中部位于衡水市冀州中学内,成立于1985年…

    科研百科 2024年10月26日
    1
  • 免费WMS仓库管理系统

    一款免费的WMS仓库管理系统 demo地址:https://35e88t234.goho.co/wms/login.do 可访问时间:9:00-21:00 账号密码:test/Ad…

    科研百科 2022年11月10日
    258
  • 课题的技术指标(限200字)

    标题: 课题的技术指标(限200字) 技术指标是衡量一个课题成功与否的重要指标。它反映了课题在实践中的实用性和效果,是评估课题成果的重要标准。在研究过程中,我们需要根据技术指标来制…

    科研百科 2024年11月12日
    3
  • 促进基层党建提水平 渭城区重点用了这“三字诀”(促进基层党建工作)

    咸阳市组织部长暨老干局长会议召开后,渭城区及时学习传达会议精神,聚焦“党建质量提升”,念好“联”“精”“活” “三字诀”,力促基层党建工作提水平。 “各领域”齐发力,城市党建“联”…

    科研百科 2023年9月23日
    141
  • 科研项目管理岗博士薪资

    科研项目管理岗博士薪资: 一场跨越国界的薪资差距 科研项目管理岗是学术界和工业界都需要的重要职位。随着科技的不断发展,科研项目管理岗的需求也在不断增加。然而,不同国家和地区的科研项…

    科研百科 2025年4月16日
    1
  • 中关村·烟台协同创新中心(烟台协同办公)

    烟台协同办公:创新管理实践助力企业快速发展 近年来,随着互联网技术的不断发展,企业协同办公已成为企业数字化转型的重要方向之一。在烟台地区,许多企业已经开始探索和实践协同办公,以提高…

    科研百科 2024年6月2日
    45
  • 科研项目质量计划书

    科研项目质量计划书 科研项目的质量是项目成功的关键因素之一。为了确保项目的成功,制定一份质量计划书非常重要。这份计划书将指导我们如何保证项目的质量,并在项目执行过程中提供帮助。 一…

    科研百科 2025年5月28日
    1
  • 海上风力发电科研项目

    海上风力发电科研项目:探索可再生能源的未来 随着全球气候变化的加剧,人们对可再生能源的需求也越来越高。其中,海上风力发电项目作为一种新兴的可再生能源形式,受到了越来越多的关注和研究…

    科研百科 2025年5月3日
    2