有没有什么好用的项目管理工具?我给你推荐4个

有没有什么好用的项目管理工具?我给你推荐4个

你是不是经常觉得自己的工作效率不高是因为没有趁手的工具?

其实……你想多了,之所以99%的人都让工具来背锅,是因为工具最容易更新(花个几十块就能买个APP),而且工具不会说话(你让自己背锅总有个声音跟你顶嘴)

不过我实在拗不过那些让我推荐工具的朋友,所以今天我就跟你分享四种好用的项目管理工具,你从里面选择一种适合自己的就好

我是从“专业程度”和“易上手程度”来划分的

有没有什么好用的项目管理工具?我给你推荐4个

1.mini级:大白板

如果你的项目都是比较短期的,并且希望将进度呈现给所有人看,那么大白板就足够用了,比如说你可以把每月目标用九宫格的方式画在白板上,完成一个就划掉一个,感觉会很爽

有没有什么好用的项目管理工具?我给你推荐4个

如果你有个小团队,希望大家能看到彼此一周的工作计划和进展,那么你可以让大家把一周最重要的三件事列出来,用便利贴贴在白板上,然后通过挪动“进行中”、“已完成”,来一目了然的体现出进度

有没有什么好用的项目管理工具?我给你推荐4个

如果你带领团队规划一整年都要做什么的时候,也可以用大白板,上面写上12个月,然后大家把要做的事情写到便利贴上,分别贴到每个月份里,经过讨论之后,还可以调整

有没有什么好用的项目管理工具?我给你推荐4个

2.轻量级:Excel模板

如果你同时管理的项目比较多,而且主要是自己来跟进,那么在excel上使用甘特图会是不错的选择

有没有什么好用的项目管理工具?我给你推荐4个

他的优点是不复杂,就只有时间线、项目和进度三个元素而已,但是视觉化呈现方面比大白板要好的多:

  • 比如可以用颜色表示计划进度和实际进度(空的计划季度、蓝色是实际进度)

  • 比如有一条虚线,那表示“今天”,根据这个你可以直观看出哪些项目超前了,哪些项目滞后了

  • 比如你可以随时更新,只要调整每个里程碑的开始日期、截止日期就可以了,也很方便跟其他人分享

有没有什么好用的项目管理工具?我给你推荐4个

网络上有很多excel甘特图的模板,请自行下载使用

3.中量级:滴答清单

使用滴答清单管理项目的好处有两个:

  • 项目清单和行动清单的结合,我曾经把这个比喻为“筷子式清单”,项目清单大处着眼,行动清单小处着手,你可以把项目清单理解为衣柜里的不同格口,行动清单理解为每天出门穿的一身行头

  • 可以跟别人协作,你可以给团队其他成员分配任务,并且跟进完成情况

有没有什么好用的项目管理工具?我给你推荐4个

虽然滴答清单没有一目了然的甘特图规划功能,但是他有着强大的计划、行动功能,让你更加聚焦在如何搞定这些事情上,可以说甘特图是“抬头看路”,项目清单是“低头走路”

你可以把自己要做的所有事都放在滴答清单这个“头脑以外”的地方,来降低自己的焦虑

4.重量级:projects或omniplan

项目管理其实是一门学问,也是一块产业,是有专业认证的(PMP项目管理专业人士资格认证,俗称“拍马屁”)

所以正儿八经的项目管理绝不像前面提到的那么简单,对于管理诸如“决战双十一”、“修建西康高速铁路”这样超大、超多人参与的项目来说,需要用专业的项目管理工具,在windows系统下就是微软的projects,在osx系统下,可以试试omniplan

有没有什么好用的项目管理工具?我给你推荐4个有没有什么好用的项目管理工具?我给你推荐4个

虽然看上去呈现出来的仍然是甘特图,但是制作这份甘特图的过程和前面完全不是一个级别的

结语

我们都知道要选择适合自己的工具,那么到底什么才叫做“适合”呢?

我认为是方法、工具和人的能力三者的匹配,比如说项目管理能力强、学过PMP,那么projects会比较适合,反之就会觉得“好复杂,我不会用”

有没有什么好用的项目管理工具?我给你推荐4个

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2023年9月3日 上午9:58
下一篇 2023年9月4日 上午8:08

相关推荐

  • 科研项目负责人的要求

    科研项目负责人的要求 作为科研项目的负责人,您不仅需要拥有出色的学术背景和科研经验,还需要具备高度的责任心和领导能力。为了让您更好地完成科研项目,我们提出了以下要求: 1. 明确科…

    科研百科 2025年5月28日
    1
  • 软件行业项目管理软件

    软件行业项目管理软件 随着信息技术的快速发展,软件行业已经成为一个非常活跃和快速发展的领域。在这个领域中,项目管理软件已经成为了必不可少的工具。本文将介绍一种常用的软件行业项目管理…

    科研百科 2024年5月30日
    84
  • 系统项目分类管理方法

    系统项目分类管理方法 系统项目分类管理方法是一种有效的项目管理方法,能够帮助组织更好地规划和管理其系统项目。这种方法通过对系统项目进行分类,使项目成员能够更好地了解项目的目标和范围…

    科研百科 2025年7月1日
    1
  • 科研项目经费审计不过关

    科研项目经费审计不过关 近年来,随着科技的快速发展,科研项目经费的使用也变得越来越重要。然而,由于科研项目经费的使用涉及到许多利益相关方和利益冲突,因此审计工作也变得越来越复杂。 …

    科研百科 2025年5月25日
    1
  • 创新能力建设助油料所获七项国家大奖

    在刚刚举行的国家2008年度国家科学技术奖励大会上,我院油料所“双低油菜全程质量控制保优栽培技术及标准体系的建立与应用研究成果”荣获科技进步二等奖。“十五”以来,该所已有7项成果获…

    科研百科 2022年5月19日
    253
  • 科研项目的可获得的成果

    科研项目的可获得的成果 科研项目是一种用于探索自然现象和人类行为的方法,它可以获得许多令人兴奋的成果。以下是一些科研项目可以获得的成果: 1. 发现新的自然规律。科研项目可以探索新…

    科研百科 2025年5月19日
    0
  • 科研项目定额测算思路图

    科研项目定额测算思路图 科研项目的定额测算是项目管理中至关重要的一环,它涉及到项目成本的估算和控制,同时也涉及到项目进度的规划和协调。在估算项目成本时,需要遵循一定的思路和方法,本…

    科研百科 2025年2月4日
    0
  • 民宿管理系统的项目简介

    民宿管理系统的项目简介 随着旅游业的不断发展,民宿作为一种新型的住宿方式也逐渐受到了越来越多人的关注和喜爱。民宿主人可以通过管理系统来管理和运营自己的民宿,提高服务质量和效率,同时…

    科研百科 2025年7月12日
    1
  • 上海地铁科研项目

    上海地铁科研项目 上海地铁是中国最著名的地铁系统之一,也是全球最繁忙的地铁系统之一。在这个地铁系统中,每天都有数以百万计的乘客乘坐。为了进一步提高上海地铁的效率和安全性,许多科研项…

    科研百科 2025年3月19日
    2
  • 保山市人民医院查才军

    保山市人民医院查才军: 以病人为中心, 提升医疗水平和服务质量 查才军, 保山市人民医院医生, 从事医疗工作已经多年, 在他的工作中, 他始终将病人的利益放在第一位, 以病人为中心…

    科研百科 2024年10月23日
    4